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所以下一階段的工作計劃就需要被擬定好了。工作計劃,可以說是對自我的合理安排。什么樣子的工作計劃才算簡潔清晰完整的呢?以下是祝福網的編輯為大家整理的“秘書工作計劃范文 ”,希望能幫助到你的學習和工作!
秘書工作計劃范文 篇1
上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯誼交流平臺,充分發揮商會影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會組織;
2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質量保證,性價比優先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發票,采購結束有結算;
5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;
6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。
2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平臺,借助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利于商會拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數字化、網絡化的發展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現南陽商會群有老鄉兩百多人,多為各行業精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉。通過南陽商會群的維護,使老鄉們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員;
7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳;
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
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