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4月份行政助理工作總結范文

2022-12-22 工作總結大全

行政助理是處理公司行政事務的關鍵崗位。我們總結了自己的行政助理工作,有利于促進公司的發展。以下是行政助理4月份工作總結模式,僅供參考,歡迎閱讀。

4月份行政助理工作總結范文(一)

今年4月,我通過網站招聘加入了我們xx大家庭,帶著對事業的熱情和對生活的憧憬,我在公司行政人事部工作。在工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個多月里,雖然沒有轟轟烈烈的結果,但也經歷了非凡的考驗和磨練。對于每一個追求進步的人來說,年底難免不會盤點自己,這也是對自己的一種鞭策。現就近一個多月的工作情況向各位領導作簡要匯報。

一、人事管理

1.制定并實施相關人事管理制度。

剛到公司,適逢結構重組,xx我結合自己的環境,制定了一系列符合公司發展和實施的人事管理制度,并負責公司的考勤統計工作。在實施過程中,我可以盡快適應公司的政策安排,盡可能實事求是地統計考勤情況。每個月初,我都會根據統計數據做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案。

我知道,及時更新公司及相關單位的通信信息對公司的業務發展起著至關重要的作用,所以我從來沒有把詳細準確的人事檔案作為一般的人事工作來對待。我可以分別備份紙板和電子版本,嚴格審查所有員工檔案,填寫不完整的信息,及時復制并上傳最新信息xx。

3.為員工繳納社保費和住房公積金,管理人才、社保和公積金賬戶。

由于我剛剛參加了工作,我完全不熟悉社會保險、住房公積金和人事局人才檔案管理的具體政策和執行程序。面對每月的報告和一年內人員的頻繁增減,我知道只有勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案的完成直接關系到每個員工的身利益的得失、企業信譽的優劣、企業與員工之間的和諧。公司領導給我這么重要的工作,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這種信任,我大膽工作,不懂就問,得到了很多負責人事管理和財務管理的前輩的指導和幫助。此外,我經常瀏覽政府服務部門的官方網站,或者通過咨詢政府辦事員進一步學習和改進工作。如今,我能夠獨立、熟練地完成社會保險、住房公積金和人才三部分的日常工作。這與每一位同事的積極積極配合和熱情幫助。

招聘新員工。

根據業務部的實際需要,人事部在4月初開始招聘員工。回顧半年前的求職經歷,我認為我有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需求為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,引進人才,選擇最佳就業。我可以認真篩選每個申請人的簡歷,對每個有機會來面試的申請人給予最熱情的對待,為公司領導進一步選拔新員工奠定了良好的基礎。

二、行政工作

1.辦理企業營業執照年審、工商備案資料變更等相關事宜。

與社會保障、公積金、人才等人事工作一樣,與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。對我來說,這在工作之初確實造成了很多困難。好在xx公司領導的大力支持和其他負責任的行政同事的全力協助,給了我逐漸成熟的機會,提高了工作效率。現在可以獨自完成企業變更的全過程,積極配合財務部、業務部等部門辦理與工商有關的行政事宜。

2.為公司領導辦理海外簽證。

領導經常因為業務需要申請海外簽證。從剛接手這項工作到成為公司其他行政人員為領導申請簽證的顧問,這里體現了同事們對我的細心指導和他們的努力。在他們的提議下,我先后為領導辦理了xx近十份等國簽證。填寫表格,翻譯原始文件,準備照片和費用,備份材料,提交材料,驗證指紋,面試,獲得簽證,每個國家都有不同的申請條件和政策,不同的申請表和程序;同樣,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導申請簽證的過程中,我學到了很多相關知識,意識到學習英語的重要性和必要性,并盡可能涉足更廣泛的領域。因此,只有不懈怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。

3.其他行政工作。

行政工作繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂購、租賃、快遞、打印名片、更新網站、訂閱報紙、雜志、車輛文件、簡單的計算機維護,到結算、預訂、預訂、預訂機票、員工報銷、辦公家具協商價格、協助領導希望項目捐贈、購買辦公用品及備案,每項工作的完成都是對責任感和工作能力的考驗。如何簡化復雜性,確保安全,如何以最低的成本換取效率,不僅是現代企業業務人員的要求,也適用于行政人員。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是管理者,也是執行者。俗話說天下難從易開始,天下大事從細。

為了協調團隊中每一件瑣碎的事情,確保業務的正常有序發展,首先要保持正確的態度,努力完成上級的工作;其次,不斷提高自己,抓住每一個學習和成長的機會,努力提高業務水平,善于在業余時間發現與工作相關的新事物和新知識;最后,充分發揮主人的優勢,為公司分擔更多力所能及的工作。

最后,感謝各位領導為我提供了這份工作,讓我有機會和大家一起提高和進步;感謝每一位同事在過去一年里對我工作的熱情幫助和關心。雖然我仍然缺乏經驗和能力,但我相信勤奮可以彌補我的弱點。只要我們有更多的理解、溝通和不懈的努力xxx明天公司會更好!

4月份行政助理工作總結范文(二)

又過了一個月,本月完成了一些工作,也存在一些問題,現將個人總結匯報如下:

一、本月工作

1.招聘。這個月還在繼續。xx我在網上招聘人員,打了一些電話,但只有兩個人來面試。其中一個不適合呆在公司里,因為他們的個性。另一個人覺得他們在面試中仍然很自信,但他們沒有秘密經驗,他們的聲明與現實相矛盾。

2、繼續改進該系統。辦公室已經完成了部分系統,但仍有許多系統需要改進。本月,辦公用品的管理和收集已經完成,并對辦公用品的認購和收集作出了規定。同時,我還建立了辦公用品的分類賬登記,并對所有現有的辦公用品進行登記,并將所有的倉儲、收集和庫存進行登記,以便分發和管理。

3.對計算機中的數據進行分類,以部門為單位進行分類,分類進行查閱和管理。還整理了一些紙質資料,方便以后歸檔。

4.開始寫公司發展規劃,但不知道怎么開始,提綱和內容還是有很大問題的。

5.去材料市場走了很久,了解了一些材料,對衛生潔具和地磚有了一定的了解。

6.制定了客戶對我公司滿意度的問卷。未來交房時,請客戶評估我公司的服務。如果我們做得不好,我們將在未來盡最大努力改進,以客戶滿意度為目標。

7.我參加了兩次培訓,一次是銷售培訓,一次是禮儀培訓。通過培訓,我學到了很多銷售和禮儀,知道在與客戶溝通時應該注意什么禮儀,如何溝通。

二、存在的問題

1.招聘:招聘渠道仍然很窄,形式不容樂觀。今后,我們仍然堅持在網上尋找資源。

2.文檔。我不清楚文檔歸檔是季度歸檔還是年度歸檔。我對檔案編號也很困惑。我不知道如何開始。現在我手里的檔案很少,其他部門也沒有檔案移交。下一步,我將制定一個檔案管理系統,然后澄清它。財務部的檔案是否也應移交給行政部?

3.公司的發展規劃。現在不知道怎么寫。目前正在想一個提綱,然后安裝內容。但是手里沒有基礎數據。發展規劃應該涉及市場分析、行業分析、財務狀況等。,所以我還是一塊還是很迷茫的。我只需要檢查更多的信息,然后慢慢寫。

4.行政工作。現在我基本上知道如何做行政工作。行政是一個大管家,一切,但我現在似乎只是想進入角色,沒有正確的位置,雖然我是一個行政助理,但行政部門只有我一個人,所以我應該承擔行政部門的責任,履行行政部門的義務,但應用到工作中,我真的不知道如何管理,如何利用公司的權利,我會買書,然后慢慢研究。

5.通過兩次培訓,開發公司確實要統一服裝,改變精神面貌,所以員工要拿出公司的精神面貌,注意細節的禮儀。

6、自身弱點。我一直覺得自己是一個細心的人,但上個月我犯了很多錯誤。①工作總結。一方面,上個月的工作總結是因為月一工作多,沒有時間詳細寫作,所以很容易寫一篇文章,從態度上有敷衍的嫌疑,因為太晚了。另一方面,我對工作總結不夠重視。總結應該是總結我自己的問題,然后糾正問題。我犯了最低級別的錯誤,犯了很大的錯誤,將來不會再犯這樣的問題。②不夠細心。上個月給董事長發郵件的時候,字打錯了,充分說明了自己的粗心,沒有檢查。以后不管做什么,我都會小心。③應用文基礎薄。上個月的培訓計劃充分體現了這一點,格式完全錯誤,不規則,但我知道自己錯了,以后會注意的。

通過上個月的工作,我發現了很多問題,我會努力克服和糾正這些缺點。我希望我每個月都能取得進步。

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