2023年檔案管理總結模型

進一步提高檔案工作質量，在檔案管理、檔案質量、檔案利用等方面取得了良好的成績。以下是祝福網編輯編寫的《2023年檔案管理總結模型》，僅供參考。歡迎您閱讀。

2023年(1)檔案管理總結范文

根據xxx市政府關于加強檔案標準化管理的精神xxx市檔案局在上級業務部門的關心和指導下，在鎮黨委、政府的領導下，不斷加強檔案整理管理水平，做好檔案管理、開發利用和經驗交流工作，各方面工作較去年大步前進，我們將繼續努力工作，不斷完善。過去一年的工作報告如下：

一、組織管理

我鎮領導高度重視，將檔案工作納入目標任務年終考核。及時調整鎮檔案管理領導小組，黨委副書記劉剛直接負責工作，設檔案辦公室，配備專人，負責檔案收集、整理、歸檔、保管；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查標志。

在管理措施方面，鎮領導組織辦公室全體人員和辦公室數據人員認真學習檔案法、檔案實施措施、檔案工作業務建設規范、檔案工作條例、檔案文件利潤規則及相關數據，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借閱(查閱)制度；檔案保密制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案工作人員的崗位職責和升級相關措施和方案，加強各部門文件材料的收集、整理和歸檔指導，有效保證了檔案工作的順利發展。

為了適應新時期的發展要求，進一步加強我鎮的檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標評估和工作計劃和發展計劃，準備從管理開始，注重培訓，逐步規范鄉鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，取得良好效果。例如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交相關資料和信息，各辦公室、辦公室、辦公室可以將各自的檔案資料提交檔案。在村級檔案建設中，采用支部書記牽頭的工作方法加強村級檔案建設，文件具體負責，大學生志愿者積極配合。在檔案工作中，我們深刻認識到領導的重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和城市發布的特殊目標要求，我們在辦公條件有限的情況下設立了檔案室，基本上可以容納XX年以上的檔案。配備滅火器、除濕機、防蟲藥等，還配備防盜、防火、防光、防蟲、防塵條件，配備桌椅、電腦；文件裝備規格符合標準。

三、業務建設

根據國家規定，制定了分類大綱、歸檔范圍、保管期限等業務規定。文件、會計、設備、圖片等檔案按規定收集整理。永久、長期、30年保存的文件材料的歸檔率符合國家規定的標準；各種檔案結構合理，檔案整理完整，全部進入柜內〔1995年—xx年永久、長期（30年）、短期（xx年）〕。現無零散文件積累，案卷質量好，符合規定；案卷按類別排列，排放有序，符合規范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案。從檢查情況來看，檔案無霉變、褪色、灰塵、損壞、蛀蟲、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、傳播檔案內容。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按時鑒定檔案的制度，不隨意銷毀檔案，及時收集和移除檔案，統計數據準確。在移交方面，應按檔案要求及時移交，質量符合要求。

四、檔案管理的基本情況

自1995年以來，我鎮檔案室共有276卷檔案。xx年共有檔案30卷，其中永久7卷，30年16卷，xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計劃生育、文化、民政、農業、工業等方面，建立了完整的會計檔案，反映了機關整體工作的面貌。為全鎮各項工作的發展提供了有力的依據。特別是各種人事檔案、婚姻檔案等，為許多人解決問題找到了依據，為人民提供了便利。我鎮已對1995—xx整理年度檔案，符合移交條件。

在農村四大基礎工程的發展過程中，我鎮積極做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務進行了備案，從全鎮檔案到各村、組分開備案，方便群眾查閱xx市、xxx市檢查組領導一致好評。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的是開發和利用信息。不僅要保管好檔案，還要有效利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件。近年來，鎮上的單位和個人先后查閱了相關檔案。同時，我們也堅持做好查閱和利用效果登記。為便于查閱，我們編制了文件目錄、文件目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、文件收集等檢索工具。積極開展匯編工作，編制全宗介紹、大事記、組織沿革、基礎數據匯編、檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和未來的計劃

在今年的檔案工作檢查中，檢查組領導肯定了我鎮的檔案工作，并提出了整改意見：檔案規模太小，需要增加檔案設備和配套設施；檔案管理技能不能完全滿足新形勢下檔案管理的需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定的成績。今后要進一步認真學習貫徹《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理人員的專業素質，密切關注檔案管理軟硬件建設，努力在短時間內取得明顯成績，使我鎮檔案工作達到新的水平，更好地服務全鎮。

2023年(2)檔案管理總結范文

今年以來，在上級業務主管部門的監督指導下，我局檔案工作以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，全面貫徹科學發展觀，嚴格執行《檔案法》〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法要求辦事，嚴格管理，加強組織領導，提高業務技能，規范制度化檔案工作。現我局檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1.局領導高度重視檔案工作。今年，局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了重新調整。明確了局領導負責檔案工作，配備了專職檔案工作人員，完善了由全局各部門兼職檔案工作人員組成的檔案管理網絡；同時，確保資金投入，落實檔案業務所需資金。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核內容，要求鄉鎮司法所嚴格執行，認真執行。

3.建立健全檔案管理制度，制定并實施了《文件檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確責任，在文件收集、整理、備案、備案等重要環節實現制度化、規范化，實現收集完整、分類合理、科學、及時備案。永久1件，長期3件，短期1件。

4.安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設

1.有適合保管檔案的專用倉庫，可容納近20年的檔案。檔案專用倉庫門窗堅固，位置合適，不潮濕不漏雨，配備溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，確保檔案無安全隱患。

2.檔案專用柜架數量充足，質量好，嚴格按照國家標準裝訂。

3.歸檔文件嚴格按照檔案歸檔制度整理歸檔，符合相關規范要求。

4、對文件檔案、會計檔案、視聽檔案、基礎設施（災后重建、重點建設項目）檔案、、實物檔案、電子檔案，歸檔文件齊全，符合規范要求。

5.根據我局的實際情況， 建立了檔案借閱利用登記制度，完善了《借閱檔案登記簿》，完成了查閱登記、退檔注銷等手續。檔案管理的利用率顯著提高，特別是公證檔案，為當事人提供快捷方便的服務，提供證據和合同依據。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求，在規定的時間內提交紙質文件目錄和電子文件目錄。

三、檔案管理

我局辦公室集中保管機關各類、各載體檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨于制度化、規范化、科學化，檔案管理水平明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

2023年(3)檔案管理總結范文

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導高度重視，堅持實施檔案法，進一步實施工作制度，加強工作管理，積極組織鎮專職、兼職檔案參加縣培訓，進一步提高鎮檔案管理水平，使鎮檔案管理工作越來越標準化、標準化、科學。根據縣檔案局發布的文件精神要求，我們對鎮檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查報告如下：

一、領導重視檔案法律法規的學習和宣傳。

在檔案工作中，我們認真學習和實施了《中華人民共和國檔案法》《xx省〈中華人民共和國檔案法〉《實施辦法》宣傳了鎮干部職工檔案工作的法律法規，取得了良好的效果。例如，鎮干部職工可以自覺配合檔案工作，各辦公室可以及時將部門的檔案材料提交檔案。在檔案工作中宣傳法律法規是做好檔案工作的關鍵。

二是建立健全檔案管理體系

結合我鎮實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責八項檔案管理制度。這些工作制度在檔案管理中發揮了良好的作用。

三、檔案基礎設施齊全

為規范檔案的訪問和訪問，鎮設有12個㎡一個檔案倉庫配有三組檔案柜。檔案設備的樣式、規格和質量符合國家標準。檔案館條件齊全，配備防盜門和鋁合金窗，重新粉刷墻壁，鋪設防潮地磚，基本符合檔案館防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，確保檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了各類檔案《分類方案》、《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各類檔案，統一管理。我鎮文件材料的書寫格式和質量基本符合相關規范要求。xx年至xx年檔案全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案還定期對倉庫進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件。

五、加強職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止日期xx年文件8681件，其中文件6348件(永久4934件，30年1414件)，實物檔案56件，災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。

盡管現在把檔案件納入我鎮責任制考核，但部分人員對檔案工作意識不強，在一定程度上影響了檔案工作的發展。

㈡基礎設施差，資金短缺，沒有獨立檔案。

由于災后重建的影響，我鎮沒有獨立的檔案室，部分基礎設施不能滿足上級部門對檔案管理的要求，影響檔案的儲存和利用。

㈢檔案收集不完整，部分文件丟失。

鎮上很多召集會議的安排往往只是口頭形式。各辦公室形成的文件和材料分別存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各辦公室，特別難收集整理，導致檔案收集不完整，歸檔率低；此外，由于2023年地震災害，我鎮部分文件和檔案丟失，嚴重影響了我鎮檔案信息的保存和利用。

簡而言之，我鎮在檔案工作的標準化管理中做了大量有效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自己的問題，需要進一步提高鎮人員的檔案意識，加強檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實踐技能，認真開發檔案信息資源，為鎮工作提供更好的服務。

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