學校檔案管理個人工作總結

學校檔案是學校員工從事教育活動、教學管理、學生學習等活動，具有保存或參考價值的檔案。以下是小邊整理的學校檔案管理個人工作總結，僅供參考，我希望能幫助您！

學校檔案管理個人工作總結

我校檔案館籌建工作從今年上半年開始整理，今年8月全面啟動區教育局規定xx（xx）xx在區教育局和區檔案館相關領導的指導下，文件要求到今年11月中旬初步結束。

1.之前的檔案狀況說明

我校創建于xx年，是一所專門招收農民工子弟的民辦學校，建校至今已有8年，xx年至xx2023年，我校在籌備階段工作不規范，不了解檔案工作，未能收集檔案資料，只留下部分教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立后，檔案收集不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理方面缺乏經驗和標準要求，類別保管期模糊，無論主次收集、整理、卷，沒有分散的卷，上級文件，無論保存價值，收集、永久保管，并按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作結束后，我看到了學校檔案工作的癱瘓，非常焦慮。我召開了幾次小組會議進行研究，并將檔案工作列入學校議程，安排余春千作為主管領導，組織力量進行全面的收集、整理和記錄工作。

二、整理后檔案的分類和要求

1.從原來的三類到現在的九類:黨群，目錄號1號；行政，目錄號2號；教學管理，目錄號3號；學生身份，目錄號4號；教師業務，目錄號5號；基礎設施，目錄號6號；設備，目錄號7號；會計，目錄號8號；特種載體，目錄號9號。

2.以件的形式組織裝訂

(1)自成立以來，所有分保管年限的各級文件分為永久、長期、短期三類。

(2)根據問題，將建校以來的所有教學管理材料分為永久、長期、短期三類。

(3)從文件檔案中提取基礎設施、設備和照片的單獨目錄號。

(4)完善和豐富教師業務和特殊載體。

三、體會

1.認真了解相關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校有好處xx多年來，檔案數據的重新整理使我校現有檔案更加標準化和標準化。目前的檔案根據不同的類別編寫目錄號和分柜，改變了以前封面標題的隨機性，注重作者、時間、內容和風格的完整性。

2.學校領導的重視、教師的支持和上級主管業務部門的指導是做好檔案工作的保證。在達到檔案工作標準的過程中，學校領導充分了解檔案工作的重要性，召開會議成立檔案領導小組、校長、副校長、制定計劃、專人整理、增加設備，提出高水平要求。還強調了教師會議做好檔案工作的必要性。因此，在建立教師業務檔案時，要求教師提交應歸檔的證書、各種評估和比賽中獲獎的榮譽證書復印件。由于教師的合作和支持，這項工作很快就完成了。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx教師，檔案局xxx老師來我校指導工作，還得到檔案局監督指導科xxx教師的多次指導，使檔案工作逐規范化、規范化。

3.差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄的計算機存儲仍處于起步階段起步階段。如何使用現代設備參與檔案管理，為教育和教學服務只開始有待進一步完善。使檔案管理工作盡快達到標準化、標準化的要求。

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