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檔案工作是各種管理工作的重要組成部分。在檔案的幫助下,我們可以更好地理解過去,把握現在,預見未來。以下是2023年人事檔案管理總結,僅供參考,歡迎閱讀。
2023年人事檔案管理總結
根據市委組織部信息辦公室發布的《關于我市干部檔案管理檢查的通知》精神,結合我局干部檔案工作的實際情況,我們迅速采取行動,突出重點,認真細致《xx市干部檔案管理檢查評分表要求實事求是地自查。
一是充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,xxx同志們指出,檔案是人類活動的真實記錄,是人們理解和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們可以更好地了解過去,把握現在,預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展不可缺少的一個方面,是一項崇高的事業。這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、使命和意義。我局非常重視檔案工作,黨xx以重要思想為指導,緊緊圍繞城市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、跟上時代、開拓創新,基于材料收集和檔案整理,密切關注基礎設施建設和檔案管理人員質量建設,不斷提高管理水平,為城市改革發展提供優質服務。
二是加強人事檔案工作的組織領導
我局高度重視干部人事檔案管理領導,把這項工作列入重要議事日程。主管局長親自抓,加強了我局干部人事檔案管理的領導和協調。負責人事檔案管理的領導,定期聽取工作報告,認真解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者可以充分認識到檔案工作的重要性,有效增強檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理的順利深入發展,努力創造干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔整理情況
在市委組織部信息辦公室發布《關于全市干部檔案管理檢查的通知》后,我局部署了工作,認真研究了上級文件的精神和要求,明確了時間、要求和標準。同時,嚴格按照《干部檔案工作條例》第五章《檔案材料收集、鑒定、歸檔》的文件執行,采取多種形式,加強工作,逐一清理干部檔案,逐項登記要求所缺少的材料。認真細致地識別收集歸檔材料,消除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠,文字清晰,對象清晰,手續齊全。經組織審查蓋章并簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案整理工作中,認真識別、分類準確、編號有序、目錄清晰、裝訂整齊。通過整理,每卷文件都能滿足完整、真實、組織、精細、實用的要求。根據干部人事檔案收集制度、識別制度、分類制度、檢查(借款)閱讀制度、轉移制度、保密制度、存儲制度、管理人員職責等制度,完善各種登記簿和賬戶。
4、檔案的使用和轉移
使用我局干部人事檔案時,咨詢單位應填寫《干部檔案審批表》,按照干部檔案審批程序的規定辦理,需要主管局長簽字,不得憑調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不借。必須借用的,應當說明理由,經主管局長批準,嚴格執行登記手續,限期歸還,不得擅自借給他人。在干部檔案轉讓過程中,我們還嚴格按照統一規定的干部檔案轉讓通知書項目進行詳細登記,并嚴格密封包。收到檔案的單位經核實后,應立即在收據上簽字蓋章。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護和利用中的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和有關部門的支持,制定資金預算并實施,購買新文件盒,更換密集框架,實現防火、防潮、防蛀、防盜、防光、高溫等設施齊全。
通過自查,找出原因,也增加了信心。目前,我國干部人事檔案已全部加工整理,目錄階段正在收集整理材料,逐步完成市委組織部文件要求的任務。
干部檔案管理是黨和國家干部工作不可缺少的重要組成部分,是做好干部工作的基本條件之一。干部檔案管理直接影響干部工作的效率和質量,涉及各干部的切身利益。為了更好地管理干部檔案,為干部工作服務,今年我局將對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行深入研究,并提出解決問題的思路和對策。
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