干部人事檔案管理總結模型

干部人事檔案材料既由干部個人形成，也由組織形成。以下是干部人事檔案管理總結模式，僅供參考。歡迎您閱讀。

干部人事檔案管理總結模型

根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》《xx在市委組織部的指導下，省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法等文件要求，我部從20歲開始xx年初，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理得97.5分，符合干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現向您部報告相關工作情況。

一是領導重視，強化責任

1.主要領導重視親自抓，確保干部人事檔案升級順利實施。把干部人事檔案標準升級作為單位標準化建設的重要組成部分，成立縣委常委、組織部長領導干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實副部長，配備全職人事檔案人員和兼職人事檔案人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強對干部人事檔案目標管理的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位干部人事檔案材料的任務和時間，要求各單位對黨和干部負責，做好干部人事檔案材料的填補工作，全面完成檔案材料的填補工作，確保干部人事檔案目標管理的順利進行。

2.嚴格要求負責領導，為干部人事檔案達標升級奠定堅實基礎。負責干部人事檔案的部門領導意識強，對干部人事檔案工作有嚴格要求，聽取干部人事檔案標準升級報告，有效解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段的工作要求；親自與縣有關單位協調，派6名干部到檔案室參與干部人事檔案整理。

3.管檔干部履職，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作連續性。管檔干部先培訓后上崗，不定期參加上級組織和人事部門組織的業務學習和培訓；工作專職，一般不調動參與其他工作，不輪換溝通；推廣使用，使干部人事檔案管理干部有動力，認真學習相關業務知識，履行職責，積極研究探索干部人事檔案工作中的新形勢、新問題，認真制定干部人事檔案五年發展計劃，嚴格按照規劃目標和年度實施。

二是加強建設，規范管理

1. 完善制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和完善檢查（借）閱讀制度、收集制度、識別歸檔制度、轉移制度、檢查檢查制度、保密制度、管理制度、檔案材料歸檔制度等八項制度建設，嚴格執行相關制度，堅持制度，使檔案材料的建立和管理有規則，實現制度化、標準化管理。

2.加強硬件建設，確保干部人事檔案的安全管理和保護。在辦公空間緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公空間作為檔案庫，完善了一庫三室；將干部人事檔案所需資金納入部財務計劃，積極爭取上級財政支持，投資20多萬元，按一級檔案標準裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提高干部人事檔案的安全性和質量。針對各鎮、縣各單位檔案室硬件設施不完善、檔案管理不規范的情況，我部今年對公務員人事檔案50卷以下的公務員人事檔案進行了管理，全部由我部檔案室集中管理。對于管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派工作人員檢查單位檔案和檔案管理。對不符合要求的，提出整改要求和時限，并進行跟蹤管理。

4.動態管理，確保干部人事檔案的規范轉移和合理利用。為使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》檔案一般不借出，特殊情況下必須經部門領導批準，借款期限不得超過15天。轉讓的檔案應當填寫轉讓材料通知書，登記登記，并通過機要交通轉讓或者派專人送達。調動人員的檔案應當及時轉出，新檔案應當及時退回。此外，配備專用計算機、掃描儀和打印機，管轄干部人事檔案信息進入計算機，檔案信息查詢，快速檢索，檔案使用信息數據統計分析干部方便快捷，可以為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1.加強歸檔整理，確保干部人事檔案符合相關要求。為做好歸檔整理工作，關閉裝訂整理質量，我部重點抓好幾個方面。一是參加整理檔案同志的業務培訓。集中參與檔案整理的人員學習如何分類，如何識別材料，并進行具體的操作演示。嚴格要求參與檔案整理的同志必須樹立質量第一的理念，及時服從質量，并由熟悉業務的同志進行審查，準確分類。二是打印好目錄。兩位熟悉電腦、責任心強的同志負責打印目錄。三是關閉裝訂。一位責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂，使檔案裝訂規范，四面整齊。四是關閉倉庫。已整理裝訂的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過整理干部人事檔案，材料齊全、分類準確、安排有序、加工合理、目錄清晰、裝訂整齊、新檔案夾和目錄紙用品符合相關要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完整性。從20xx自2023年以來，我部從縣有關單位抽調了6名思想素質好、責任心強的人事干部，按照標準認真檢查和填補各干部人事檔案的空白。本著對各干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格審查鑒定，手續齊全，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和簽名；及時轉移或銷毀不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料，努力使各干部人事檔案材料完整、真實、符合規定；逐一收集和嚴格檢查缺失材料，確保各材料的真實性和完整性，共收集缺失材料800多份。

3. 加強聯系，及時了解和執行上級的相關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部可以按時參加上級部門召開的相關會議和學習文件，認真理解和貫徹干部人事檔案工作的相關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習和培訓。加強與上級部門的聯系，每六個月向上級部門報告一次工作，加強與上級部門業務人員的溝通，經常咨詢上級部門業務人員在工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門領導和業務人員進行檢查和指導。

4. 加強業務指導，確保縣干部人事檔案工作總體水平顯著提高。加強干部人事檔案管理干部培訓，密切關注干部人事檔案信息管理建設，嚴格要求干部人事檔案管理干部，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行思想教育和專業知識培訓。平時經常深入各鎮、縣單位檢查指導干部人事檔案工作，對存在的問題提出建議和要求，建議有關單位調整個別素質較低的管理人員，顯著改善縣干部人事檔案管理。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加重視干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力投入，加強干部人事檔案干部培訓，特別重視干部人事檔案工作和單位干部人事檔案工作業務指導，在完成縣級干部人事檔案的基礎上，加強縣公務員人事檔案標準化和信息管理，更好地保障干部人事檔案的安全、完整性和真實性，充分發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力實現干部人事檔案管理的更高水平目標。

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