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我們利用軟件的先進功能,提高了進銷存各環節的分析能力,增加了管理手段。財務經理周的工作總結如下。讓我們跟隨云煙小編了解一下。
財務經理周工作總結
2023年,連鎖超市財務工作圍繞公司春節培訓提出的連鎖超市軟件全面升級、管理升級、超市年銷售1億的目標開展;結合劉在財務工作會議上部署的年度重點工作精神,實現了銷售和利潤的雙重收獲。年度工作報告如下:
一、全面升級連鎖超市商品管理軟件
經過連鎖超市XX隨著全年的快速發展,發現原業務系統軟件無法解決一些具體問題,如不同門店無法制定不同的價格,同一商品無法實現不同供應商的不同購買價格等。根據實際情況,公司決定全面升級超市軟件。春節培訓結束后,迅速安排連鎖超市業務、財務、信息部相關人員到其他地方進行實地考察,了解連鎖超市的商業模式和超市使用的軟件。3月初對超市軟件升級做了大量準備,3月底全面切換業務系統;切換運行基本滿足預期要求;原系統無法解決的問題已基本解決。例如,不同的商店可以制定不同的價格,同一商品可以實現不同供應商的不同價格。
我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效
參考數據。(今年5月,城南新區門店通過價格帶分析,發現6-10元的銷售比例占全月銷售額的27.40%。門店與業務協商后,從中天街撥出一批9.80元的卷紙(中天街的銷售趨于疲軟),兩天就搶購一空。
經過半年多的正常運營,在全體連鎖超市同事的共同努力下,連鎖超市軟件升級取得了圓滿成功。
二、全面升級連鎖超市財務管理
為使連鎖超市財務管理更加規范、制度化、科學;針對超市財務管理薄弱環節和部分經理微機操作能力薄弱,規范各店計算機操作流程,相應引入各種管理體系,《東方連鎖超市商品流通關鍵環節管理規定》,嚴格按照管理規定執行,特別是加強以下方面的控制。
1.文件流程更加規范化、規范化;針對連鎖超市業態的特殊性,為了防止企業利潤流失,我們相應推出了《商品新條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫表》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、終端申報表》,業務部門的運營不再隨意。例如:1)商品條形碼必須在輸入前看到程序完善表,沒有電話條形碼;2)規定所有團購商品必須填寫團購單(注明團購毛利潤、經辦人和收款時間),收貨組可以發貨,否則不發貨,填寫團購單的好處是柜臺團購商品可以查看,不可能購負責人無法劃分,不可能給公司造成損失;3)所有堆碼終端按地理位置編號填寫堆碼終端申報表,并在申報表上注明使用時間和扣除費用。通過近一年的堆碼終端申報表管理,今年的堆碼終端費用比去年增加了近45萬元。
2.銷售環節管理。要求各門店按照公司銷售管理環節實施,對連鎖超市的特殊性實施模糊出納法。店鋪做好出納銷售登記工作,并按出納支付的銷售款項向財務部報告。所有違規者都受到相應處罰;堅持每兩個月對店鋪銷售款項進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷售款項等現象。由于我們平時檢查力度大,到目前為止還沒有發現商店挪用銷售現象。根據廠家提供的要求,制定限時限量促銷活動,活動結束后電腦自動生成退補單扣除。
3.及時與業務部門溝通。每周六下午5:30參加業務部門召開的門店經理溝通會,及時解決本周各門店遇到的財務新問題,請求領導在下次會議上回答無法解決的問題。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節,嚴格按照公司管理規定執行;讓各門店在財務指導下有序開展工作。
4.做好盤點工作。嚴格加強平時對貨物采購、出貨的監督,要求收貨人和收銀員按條形碼收貨、出貨,增強防損人員的防損意識,嚴禁信用銷售。一旦發現信用銷售,將嚴格按照公司制度進行處罰;對于團購掛賬人,團購付款在盤點前未收回的,將團購欠款掛在團購經理的個人欠款上,嚴格保證盤點時賬實一致。通過對商品采購和出貨的管理,店鋪庫存工作發生了很大的變化。一開始,月度庫存基本上是通宵的,庫存效果不明顯。有時需要幾天的時間來查詢對方可以報告賬戶,賬戶不一定一致。通過加強管理,庫存結果可以在當天晚上報告。堅持每月定期或不定期對各門店進行抽盤,對抽盤結果有較大差異的,及時向上級領導請示該門店進行監盤。
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