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上半年行政秘書工作總結

2022-12-22 工作總結大全

秘書工作是促進公司發展的重要崗位。總結我們過去六個月的秘書工作可以讓我們學習經驗,克服不足,努力做得更好。以下是云煙小邊為您整理的上半年行政秘書工作總結,僅供參考,歡迎您閱讀。

上半年行政文秘工作總結(一)

今年以來,在領導的大力領導下,在領導的正確指導下,在各部門的大力支持下,辦公室工作嚴格按照勤奮學習、善于實施、勇于創新、敢于承擔責任的總體工作作理念,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象、高標準、高質量、高水平、高效完成領導安排的工作任務。

一、上半年工作總結

辦公室工作復雜、艱巨、繁瑣。在眾多工作事項中,我們始終把政府服務作為辦公室工作的重中之重,努力提高政府服務水平。

(一)做好參謀助手。辦公室按照年度工作目標和任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻性思維,提前戰略,為全局提供有效的政府服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織了籌備工作xx3次以上大型會議,上級監督檢查會議xx工作指導會議xx現場,我們認真完成各種會議材料,做好會議計劃、會議通知等工作。

(二)辦文打造精品。公文代表單位形象,其質量直接反映辦公工作水平。在寫作中,我們堅持雙手抓,第一手是起草公文。對重要文稿實行領導牽頭理念,辦公室主任提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿。加強高質量意識,不僅注重文本,而且注重寫作方法,追求準確、真實、新的文本表達,從領導者的日常演講中思考,從每次領導改革中體驗其風格,努力綜合稿件思維清晰、高度足夠、表達清晰、特明確,突出領導風格。另一手掌握公文運作。在格式上,保證規范性、內容可行性、程序合理性和及時性。上半年,辦公室收到上級衛生行政部門文件xx份,其中需要上傳下發處理xx份額由辦公室直接辦理xx份,占辦文率xx%。

(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息xx條。

(4)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公工作的重要職能。做好綜合協調直接關系到領導決策能否落實,辦公工作質量效率,辦公工作整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的溝通協調,認真完成各項綜合任務,積極營造把握全局、服務全局的良好氛圍。

二、存在的問題和不足

今年以來,在領導的深切關懷和兄弟部門的大力支持下,辦公室盡力做了一些內部工作,但與部門的職能要求和領導的期望相比,仍有很大的差距,沒有令人印象深刻的成就。回顧過去六個月的工作,我感覺很多,在工作中遇到了一些問題,但也看到了存在的不足。

一是平時忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺乏大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時,缺乏批評和自我批評。

二是同事之間缺乏溝通,工作中找不到人,做不到。

第三,忙于做好自己分工范圍內的工作,互相協調不夠主動,地位不高,大局觀念不強,互補意識薄弱。

三、下一步工作計劃

一是加強政治理論和商業知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新思維理念,跟上中心工作步伐,確保信息宣傳和文本工作的進一步改進;

二是增強服務意識,打磨服務窗口,熱情接待人和事,堅持文明禮貌的語言,與兄弟部門合作,努力提高想工作的熱情、能工作的能力和成功的水平;

三是后勤保障、會務接待細心,打造精品;全面提高保密工作和文件檔案水平,爭取一流。

四是繼續爭創創先爭優示范崗

上半年行政文秘工作總結(二)

回顧過去六個月的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求更好地完成了自己的工作。經過半年的學習和工作,工作模式取得了新的突破,工作模式發生了很大的變化。過去六個月的工作總結如下:

1、辦公室的日常管理

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,我清楚地意識到辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是連接上下、內外溝通、協調、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作充滿了希望。在起草文件、提供研究材料和數量時,應為決策提供一些有益的材料和數據。有文件處理、檔案管理、文件批準、會議安排、送貨和車輛管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,自我強化工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,一切都已經基本完成。

1.理順關系,辦理公司相關證件。公司成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始的,需要辦理相關的手續和證件。我利用自己xx部門工作多年,部門熟悉,人際關系和諧,積極為公司辦理各種證件。通過各種努力,我只花了一個多月的時間,做得很好xx項目立項手續證書xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解xx為領導決策提供依據。作為xx土地交付是企業的重中之重。由于xx拆遷與我公司的發展進度密切相關。為盡快取得土地,公司成立了土地交付工作組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦公室等單位積極與相關人員溝通,及時向總經理辦公室反饋拆遷信息、工作進度和問題,公司領導在最短時間內掌握xx以及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3.積極響應公司號召,深入開展市場調研。根據公司xx辦公會議精神要求,針對目前的精神要求xx詳細調查了房地產的發展情況和房屋租售價格、市場需求和發展趨勢。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx調查這些物業的租售情況。就x號地塊的區位優勢提出了商業為主、住宅為輔、區位突出、統籌兼顧的個人理念。

4.認真做好公司的寫作工作。起草綜合文件和報告,負責提煉辦公會議記錄、整理和會議記錄,并負責實施會議相關決議。認真做好公司相關文件的收發、登記、分發、印刷和監督工作;公司所有文件、審批表、協議整理歸檔,做好數據歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達和貫徹公司相關會議、文件和指示的精神。

5、實施公司的人事和勞動管理。組織實施公司勞動、人事、工資管理和員工考勤控制監督,根據人事管理制度與員工簽訂勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦理社會保障(養老保險、失業保險、醫療保險)手續。反映公司的標準化,解決員工的擔憂。

6.切實做好公司福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施辦公設施、宿舍用品、勞動保險福利等商品的采購、分配和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通信、復印機、電腦等設備的配置按照審批權限完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及禮品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

7.做好公司董事會等會議的后勤服務。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置和住宿安排。落實各類會議的會前準備和會議資料。

二、加強自身學習,提高業務水平

因為我覺得我的負擔很重,我的知識、能力和經驗與我的工作有一定的距離,我總是不敢掉以輕心。我總是學習書籍、周圍的領導和同事。這樣,我覺得我在過去的六個月里取得了一些進步。經過不斷的學習和積累,我有辦公室工作經驗,能夠從容處理日常工作中的各種問題。經過半年的鍛煉,我在組織管理能力、綜合分析能力、協調工作能力、言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛自己的工作,認真努力落實到實際工作中。積極提高各項業務素質,爭取工作主動,有較強的專業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。

三、存在的問題和今后努力方向

在過去的六個月里,我可以致力于工作,創造性地開展工作,取得了一些成就,但也存在一些問題和不足,主要表現在:首先,辦公室主任對我來說是一個新的職位。我邊工作邊摸索很多工作,所以我不能輕松工作,我的工作效率需要進一步提高;第二,有些工作不夠詳細,有些工作不太協調;第三,我的理論水平不適合公司的工作要求。在新的一年里,我決心認真提高業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。在新的一年里,我決心認真提高業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我認為我應該努力做到:第一,加強學習,拓寬知識。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展背景和趨勢的了解,加強對同行業周邊環境和發展的了解和學習,了解公司的總體規劃和現狀;二是本著實事求是的原則,真正做好領導助手;三是注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,努力工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成果。

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