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雖然7月份辦公室秘書的工作已經完成,但工作總結也應該做得很好,我希望通過總結和記住工作中的經驗和教訓,以獲得成長。以下是云煙小邊為您整理的7月份辦公室秘書工作總結,僅供參考,歡迎您閱讀。
7月份辦公室文秘工作總結(一)
7月份對我具有特別的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。秘書工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的起點,我也很珍惜,盡力適應這個職位。通過一個月的不斷學習,以及同事和領導的幫助,我已經完全融入其中xx在這個大家庭中,我的個人工作技能也有了顯著的提高。雖然工作中仍然存在這樣或那樣的缺點,但應該說我在這個月里付出了很多,收獲了很多。我覺得我已經長大了,逐漸成熟了。現將7月份的工作總結如下。
1、以腳踏實地的工作態度適應辦公工作的特點
辦公室是公司運營的重要樞紐部門。協調和溝通公司內外的許多工作,確定了復雜辦公工作的特點。每天除了自己的工作,還經常有其他事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先解決,所以這些臨時事務占用了大量的工作時間,往往是忙碌的一天,本來要完成卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人員少,工作量大,特別是公司會議工作多,需要部門員工的團結合作。本月,當我遇到各種活動和會議時,我積極配合會議工作,與部門同事思考,努力工作,不關心做更多,做更少,只是希望成功完成活動。
本月是公司的效益和服務月,辦公室是一個服務性質的部門。我認真做好各項服務工作,確保工作的正常發展。當其他同事查閱文件或電子文件時,我會及時完成;當下屬機構遇到相關問題咨詢或尋求幫助時,我會盡快回答和解決。用一顆真誠的心為每個人服務。
二、盡職盡責,做好本職工作
嚴格按照公司閱讀嚴格按照公司的規章制度進行ISO標準化流程要求確保各類文件的及時性,及時向基層機構傳達上級文件精神,確保政府法令的順利進行。文件閱讀完成后,負責文件的歸檔、保存和查閱。
做好分公司的發布工作,負責文件的包裝、修改、附件掃描、紅色文本的分發和發送,以及電子郵件的發送,并協助各部門發布核稿件。公司有大量的文件,有時一天有多個文件要發布,我仔細檢查原稿,以確保文件的質量,并在1月份發布紅色文件。同時,負責辦公室的草案,以及各種活動會議通知的草案。
每月底檢查各部門月度計劃的實施情況,收集各部門月度總結和計劃,編制當月工作審查,整理辦公會議材料,供總經理辦公室參考。辦公室會議結束后,及時整理會議記錄,經總經理修改后送各部門輪閱。監督是保證公司政令暢通的有效手段。作為監督小組的主要執行人員,在修訂和完善監督工作規程后,以紅文的形式制度化監督工作,通過口頭、書面等形式加強監督工作。做好公司領導分配和批準的工作,落實基層單位上級公司精神的實施進度和領導分配的臨時工作,并定期向總經理辦公室反饋。
秘書職位是一個負責任的職位。各部門的很多請示和工作報告都是我交給總經理辦公室的,有的還需要保密,這就要求我在工作中細心耐心。一月來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個職位的特殊性,為了更好地為領導服務,確保日常工作的發展,我基本上每天6點多才下班。有時候遇到臨時任務需要加班,我沒有抱怨,認真完成工作。
思想認識和工作能力都有了很大的進步,但仍然存在差距和不足:例如,整體工作思路不清楚,仍處于簡單處理的狀態,工作不夠鉆,大腦不多,不想先做;工作熱情和主動性不夠,有些領導解釋,沒有積極投入太多精力,有些惰性,直到領導催促開始工作,導致工作被動。
面對新任務、新壓力,我也要以新的面貌、更積極的態度迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
7月份辦公室文秘工作總結(二)
經過7月份的不斷學習,同事和領導的關心和幫助,我已經完全融入其中xx在這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。我7月份的工作總結如下:
1、以腳踏實地的工作態度適應辦公工作的特點
辦公室作為企事業單位經營的重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,決定了辦公工作的復雜性。由于我們辦公室人員少,工作量大,我和兩位姐妹一起工作,及時咨詢他們,高質量高效地完成領導分配的任務。7月,當我遇到各種活動和接待時,我可以積極配合后勤保障工作,與同事思考,努力工作,不在乎做多少,只希望完成領導分配的工作。
二是加強學習,注重自身素質的培養和提高
通過學習網絡、書籍和各種文件,我不斷提高政治理論水平。在工作中,我們可以從單位的整體情況出發,從單位的整體利益出發,考慮到單位,同事互相幫助,保持和諧的工作氛圍,形成和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作和現實生活中汲取營養,認真學習秘書寫作、景區建設與發展、宣傳推廣、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導和同事請教,取長補短,增強服務意識和大局意識。能夠提前思考辦公工作,計劃性強,可操作性強,執行速度快。
三、堅持提前做人,努力做好日常工作
在出勤方面,每天可以提前10到20分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,及時打掃兩位領導的辦公室。在公文處理過程中,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法規定的程序辦事。發文時,可嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分發、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,無公文錯誤。
在工作中,我特別注意紙質材料的整理和保存,及時保存和歸檔有用的材料,及時銷毀無用的材料。因為很多寫作工作都是電腦作業,所以我在電腦上建立了個人工作資料檔案。并于每周五對工作數據進行集中整理、分類保存,以便查找。主動補位工作。并能加強與其他部門人員的溝通,密切配合,相互支持,確保整體工作不出錯。在工作中,我自己確定了一個工作原則。我自己的工作應該保質保量地完成,不屬于我自己的工作范圍。如果我能與其他人員合作,我也應該按時完成,以實現積極的幫助和熱情的服務。
四、嚴格要求自己,時刻警惕
在工作中,我努力總結一切,不斷探索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為我仍然是一個新同志,缺乏工作經驗,在日常工作和生活中,我可以謙虛地向老同志學習,咨詢,學習他們的優勢,反思自己的缺點,不斷提高政治業務質量。我總是提醒自己,要真誠待人,態度端正,積極想辦法,無論大小,我都要盡力去做。平時要求自己,守勞動紀律,團結同志,從清潔等小事做起,嚴格要求自己。對待一切,不求有功,卻求無過信念。
7月份辦公室文秘工作總結(3)
7月以來,在上級的正確領導下,我緊緊圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立領導服務、機關服務、基層服務的理念,進一步轉變工作作風,協助領導及時完成各種材料的起草和公文審核,在領導的直接指導下,我更好地完成了信息提交,起到了發布和報告的作用。為全行業務管理的發展做出了應有的貢獻。7月份個人思想、學習和工作總結如下:
一是堅持學習制度,不斷提高政治和專業素質
嚴格要求自己,實事求是,光明正大,堅持原則,尊重領導,團結同志,無違規行為。隨著科學技術的飛速發展和知識經濟時代的千變萬化,每個人都需要與時俱進,尤其是秘書專業的人。我可以充分利用業余時間閱讀報紙和網上瀏覽,了解新信息。只有做到充分、充分、充分,才能成為行長的參謀、助手。否則,行長討論的問題將違背他的意愿;它將失去秘書應有的作用;它將失去秘書的地位。
二、認真履行職責,完成各項任務
公章作為維護和反映社會誠信的手段和憑證,在銀行和個人社會活動中發揮著極其重要的作用。我也知道它的重要性,所以我可以仔細審查、檢查和交接公章管理。做到章在人,人走章鎖。公章安全有效維護。銀行作為一家經營貨幣的特殊企業,負責資金的組織、籌集、部署和整合,涉及各行各業,決定了檔案管理的關鍵和重要性。作為行長秘書,我負責檔案管理。為做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,重點落實保密措施:
建立健全檔案管理職能建設,為檔案管理提供有力的組織保障,重點研究制定檔案管理標準和規范,確保領導決策的方向性和準確性。及時做好電子歸檔和規范管理。通過技術支持和制度建設,積極干預本單位辦公自動化和電子政務建設,建立完善的電子文件歸檔機制,加快電子文件和紙質文件的同步歸檔和有效管理,確保領導工作和決策的科學安全。建立健全檔案管理保障制度。如檔案信息專題研究制度、編輯、指導、篩選、審核、跟蹤反饋制度等。
三、加強會議管理,提高會議質量
會議組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的考驗。加強精品意識,注重提高會議質量。會前配合辦公室主任等同事做好充分準備。會前可收集主題、材料和數據,供領導審批;會后及時起草記錄。每次會議結束后,我都可以記錄并起草會議紀要,以確保會議紀要在會議結束后2天內起草。為會議提供周到的服務。會前可與相關領導溝通,安排會議室,安排清潔人員做好會前清潔工作,確保會議正常運行。
雖然思想認識和工作能力都有了一定的進步,但也存在一些不足。在今后的工作中,我會認真總結經驗,克服不足,努力做得更好。
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