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2023物業客服年終個人工作總結范文

2022-12-22 工作總結大全

  2023年馬上就要接近尾聲了,那么作為物業客服就要對自己這一年的工作歷程做一份總結。下面是由祝福網小編為大家整理的“2020物業客服年終個人工作總結范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  2020物業客服年終個人工作總結范文(一)

  周年復始,萬象更新,轉眼間x物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己2023年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從x月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將工作匯報如下:

  一、本人于x月正式加入x物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作

  針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

  2.梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。x月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五x月份上門收繳管理費x元,六月份上門收繳管理費x元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件x封,至月底已有x戶交納物管費x元。

  3.完成x6月的x期及x月的x期交收樓活動,入伙x多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。

  4.對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。

  5.由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。

  6.根據“精致塔”要求制定客服部關于“xx”的提升計劃并落實執行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節”活動,通過社區活動加深物業與業主的關系,讓業主更深層次的了解并接受理解物業。x月份開展的中秋社區活動,培養業主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。

  二、x月x大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我于x月被調任到x任客服主管,在此期間完成以下工作

  1.針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

  2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。

  3.根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。

  4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。

  5.配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業主聯誼等活動。

  回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

  1.在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

  2.對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

  3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。

  為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,2023年x部會所將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。

  一、加強員工培訓,完善內部管理機制。

  1.在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。

  2.根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

  3.對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

  二、積極配合營銷及客服工作的開展

  通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。

  1.根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。

  2.服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。

  3.服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。

  4.通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。

  5.對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行咨詢答疑。

  三、開展業主需求調查

  積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務更加貼近業主。

  2020物業客服年終個人工作總結范文(二)

  物業客服部,既是承載著物業與業主之間的溝通協調的一座橋梁,也是業感受到物業服務質量的一扇窗戶。因此,物業客服人員工作效率的高低、服務質量的優劣,事關業主冷暖、事關xx形象,必須練好客服硬功,提高工作效率,提升服務質量。下面從六項來總結一下我們2023年的工作。

  一、是真誠待業主

  常言道,“顧客就是商家的上帝”。同理,業主也是物業xx的上帝。作為一名物業客服人員,必須要牢固樹立“用心于人,讓服務無所不在”的理念,始終用一顆坦然真誠的心去對待每一位業主,無微不至地關懷每一位業主,才能贏得業主對你的以誠相待。因此,物業客服人員除了要關心與物業費有關的事以外,還要關心業主的生活和心情,記清業主和你講過的每一件事,盡全力為業主解決生活中的每個小麻煩。唯有如此,業主才會與你溝通,成為你的朋友,贏得業主喜歡和信賴。

  二、是服務要規范

  規范服務是提高了工作效率、提升服務質量的重要途徑。如果辦事不按流程,服務沒有規范,必然導致雜亂無章,導致問題處理不及時,工作效率不高效,引起業主不滿,影響物業xx整體對外形象。因此,客服人員對業主報修或投訴類等問題,必須要有規范的工作流程,

  三、是遇事講原則

  沒有規矩不成方圓。無論業主與你關系有多好,但違反原則的事一定不能做,因為每個物業xx都有最起碼的制度和標準。盡全力滿足業主需求是客服人員的本職工作,但有損于其他業主或物業xx利益的事卻不能做。該講原則的時候,一定要堅持。對待所有的業主要公平、公正,堅持一把尺子量長短,做到用統一的標準、統一的服務來規范客服管理工作。

  四、是工作須敬業

  敬業是干好繁瑣物業工作的前提。物業管理影響著業主們的安居樂業,事關著業主們的切身利益。正規有序的小區物業管理,既可以為業主創造一個良好的生活環境,更會給業主帶來每天的好心情。這就要求每個物業人尤其是物業客服人員,必須要保持兢兢業業的敬業精神,時時、處處、事事做有心人,以小區為家,把業主冷暖記心上,傾聽業主意見建議,熱情服務每一天,為小區創造良好的生活環境盡上自己的一份棉薄之力。

  五、是專業得過硬

  業精于勤荒于廢。接電話、收收費并非客服工作的全部。一名優秀的客服員,必須具備全面的與物業相關的專業知識。對xx其他部門的情況需要非常了解。對所管物業區域的公共設施、設備運行的基本原理、簡單操作規程必須掌握。唯有如此,平時遇到常規性問題才能做出初步判斷,減輕工程人員負擔,尤其是遇到突發事件時,

  六、是工作要配合

  密切配合是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等職能部門,雖然分工各不相同,但目的只有一個,那就是給廣大業主提供優質、高效的服務。各職能部門只有保持及時溝通協調、相互密切配合的長效運轉機制,工作效率才會提高,服務才會及時到位。比如,保安或保潔人員發現公共區域的設備設施有損壞或有異常情況,及時向工程部反映,工程人員立刻采取相應措施,以保證設施設備的完好性并發揮正常使用功能,可大大縮短設備設施維修時間。客服人員接到業主的有關信息,及時反映到相關的部門,及時做好解釋處理,可大大減少業主的負面情緒,既解決了問題,又展示xx雷厲風行、緊張快干的工作作風,還提升了物業xx在廣大業主心中的地位。

  以上心得是在工作中慢慢體會得來的,我也希望我的心得能夠與其他的前臺進行分享,大家共同進步。

  2020物業客服年終個人工作總結范文(三)

  我是物業公司的客服主管 。2023年已經尾聲,現在我對自己本年度的工作簡單作以總結。

  我的工作主要包括:xx會所接待大廳固定資產的管理,水吧服務的管理,保安、保潔的管理,會所水、電相關工作的管理,以及小區其它后勤工作等等。

  物業工作是整個公司正常運行的后勤保障系統,工作內容雖然龐雜,但是在同事們的共同努力下,順利的完成了本年度的各項任務。

  1. 接待大廳資產管理:定期清查轄區的固定資產,對有問題的硬件設施及時聯系維修維護。為美化大廳環境,今年特別更換了花藝擺件,新增了沙發墊和小地墊。讓來訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化。

  2. 水吧服務管理:為了提高水吧的服務品質,今年水吧也做了人員的調整。干凈、整潔是水吧的基本要求。今年以來要求水吧服務人員必須統一制服,制服需保持整潔。服務臺每天至少每天清理三次,客人離開后及時清理茶幾,確保休息區的整潔。為保證水吧的服務質量制定了《x管理制度》。經過今年的調整和完善,今年共成功接待客x人次,并配合公司多次宣傳接待工作。

  3.保安管理:保安工作是確保公司辦公區域內人員、財產安全的根本保障。今年來各保安員嚴格執行《保安管理制度》,全年內沒有出現任何重大安全事故,順利的完成公司本年度的安全保衛任務。因為保安部都是男同事,他們多次熱心幫助兄弟部門,搬東西并積極配合公司的外宣工作,從不言累,在此我也十分感謝他們。

  3. 保潔管理:保潔工作是整個公司最臟最累的工作,為了給大家提供一個舒適的工作環境。今年以來,每位保潔員都勤勤懇懇、任勞任怨。為了讓來訪客戶給公司留下更好的印象,他們從無怨言。今年以來對保潔工作更是嚴格要求,嚴格依照《保潔管理制度》做好每個小細節,并通過和保潔人員的多次面談,提高了保潔員的服務意識。

  4. 水電管理:水電管理是公司正常辦公的基本要求,今年以來由于多種客觀原因,辦公區域多次停電,影響了正常辦公。這還需要公司領導及時的外部接洽以解決此問題。但是通常辦公區域的燈管、開關及其它用電設備出現問題,我們都能在第一時間進行更換和維修,確保辦公區域的用電設備的正常運行。

  時光如梭,不知不覺中來到xx中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝 ; 漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

  2020物業客服年終個人工作總結范文(四)

  作為普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信于業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。

  一、在工作中,總結出一套工作經驗

  1、首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作

  2、分析、調查問題的原因

  3、若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法;

  4、最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎。

  5、投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理工作開展。

  二、在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟

  1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發點和歸宿。

  2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

  3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。

  4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。

  5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。

  6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題、原因、責任。

  7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,并制定相應的預防措施。

  8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。

  9、規范操作:進一步完善操作規范。

  “物業零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業市場。

  零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

  總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。

  客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

  身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作。

  

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