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時間在悄然飛逝,工作即將步入一個嶄新的篇章。本階段的工作總結需要開始制定了。能夠讓同事和領導更加了解自己的能力。小編特地為大家精心收集和整理了“話務員工作總結50字”,但愿對您的學習工作帶來幫助。
話務員工作總結50字【篇一】
有人說時間飛逝如光箭,此刻我最終體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結匯報如下:
6月17號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們最終能夠單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應當注意以下幾點細節,要自我在實踐中不斷完善自我。
在這半年多的時間了,也取得了必須的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能所以而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫忙到更多的市民。
當然在工作中也存在很多的不足:
第一、進取主動性不夠,有些自我明明白不懂的東西必須要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自我的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。
第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,可是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自我的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。
第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是異常的多,也不明白我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是異常的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自我的難處,可是這就是工作的弊端,不是我們為自我的工作不滿意找借口,而是期望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,經過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。所以,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調簡便,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的簡便愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:必須要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
人人都說,想做好一份工作,必須要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自我越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自我必須會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自我:沒有最好,僅有更好。
我清楚明白自我離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
話務員工作總結50字【篇二】
話務員培訓到正式上崗話務員這項工作期間,我對話務員又有了更深一層的了解。我認為作為一名合格的話務員,首先應該有飽滿的工作熱情和認真的工作態度,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務員的一個先決條件;其次,應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,才能在工作中應付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務;再者,一名合格的話務員,她的主核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
作為xxxxxx話務員,首先是要有最熱情的工作服務用語,在受理各項業務中盡量做到快捷而且準確的派單給相關部門盡快處理,竭盡所能直到客戶滿意為止。總而言之,要做一名合格的話務員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見。不斷學習提高自己的心理素質,提高并熟練掌握自己的業務知識,遇到問題,冷靜面對!
以上是我入職以來的心得體會,現在的我還只是一名新進人員,我認為自己做得還很不夠。
通過這次話務員培訓,我認為有以下兩個大的方面我得到了提升和感悟:第一就是專業技能,第二個就是服務心態;
第一點:在專業技能方面有三點收獲:
1:作為話務員需要有更多的專業知識和日常常識,這一點是我之前沒有意識到的,因為很多來電咨詢的人一般都是遇到了麻煩,多半是交通問路的多,有些客戶甚至會問一些自身相關的一些其他問題,因此,我感覺到,作為114話務員我們身上的責任很重,我們是在廣大人民群眾服務,所以為了更好的答疑解惑,我們需要業余學習更多的東西,更好的服務大眾;
2:作為話務員,我發現我們應該加強語言學習,比如優美的發音
能不能擁有像中央電視臺播音那樣優美的音質呢?還有我們的溝通技巧,我想通過工作,不斷的提高我們的語言表達,提高音質水平,對于我們自身來說也是一種寶貴的財富!所以今后我要更加努力改善音色,提高表達,做好優質的服務工作;
3:良好的服務態度,其實通過這次培訓,我發現我們的工作是非常具有社會公益價值的,這是之前我沒有意識到的問題,因此,在那些需要幫助的人打進電話的時候就是我服務的開始,仔細聆聽對方的需求,給出合理的解答,解答問題的時候,也是考驗我們的智力思維的時候,我覺得長此以往,我會在解決問題的能力上會有很大的提高,同時,我認為:好的問題勝過好的解答,從這點意義上講,我一樣可以從打入電話者所提的問題上學到知識和增長見識,所以在今后的工作中,我不斷要努力提高服務水平,更要從不同的問題中,不斷吸取知識,為下一個同樣的問題咨詢時,給他們提供圓滿的答案!
第二點:服務心態有了質的改變!主要體現以下2點:
1:以前我總覺得自己好像是電話營銷一樣或者是某某公司的前臺,只是為了接下電話,但是當我真正意識到我們接聽電話是為了答疑解惑幫助別人時,我覺得我們的工作顯得十分的高尚和無私!我們是在做公益事件,我們通過電話傳遞的是問題者所需要的及時解答,我們在第一時間幫助客人排憂解亂,因此我們是被廣大的人群所需要著,我們的社會價值隨著我們的準確解答而不斷的增值!因此我更加熱愛這份事業!
2:雖然在我們話務工作中會接到一些無聊的電話,但是只要有電話接入,我一樣會好好服務,因為這個世界本身就不完美,有的人偉大,有的人渺小,這個無法改變,我要用我的優質服務和崇高的人格來凈化那些思想不健康的電話騷擾者,其實這個也是一項社會文明工作,如果我們都能夠通過人格魅力來征服那些在思想上處于低下水平的人,我想我們的社會會更加完美,因此無論接到什么電話,我都始終如一的用最好的態度來解答,來引導來感化和凈化人的心靈!我認為:只要我擁有一個純潔善良的心,用純潔善良的靈魂來服務,我相信我們的工作會越來越好,這個社會風氣也會越來越好!
總之:通過這次培訓,我覺得我們在從事著高尚而光榮的事業,我要提高我的服務質量,來答疑解惑,幫助他人,凈化社會的問題!服務社會,我光榮,共創和諧社會,我奉獻!
話務員工作總結50字【篇三】
日子過的真快,一眨眼的工夫,我似乎在不知不覺中已經慢慢習慣和喜歡上話務員這個工作了·以前的我對話務員的了解很薄弱,以為只要接聽電話,聲音甜美,做好上傳下達的工作就ok·可是自從自己接觸并入職這項工作以來,才發現所謂的話務員并不像我想象的樣·
在話務員培訓到正式上崗話務員這項工作期間,我對話務員又有了更深一層的了解·我認為作為一名合格的話務員,首先應該有飽滿的工作熱情和認真的工作態度,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的話務員的一個先決條件;其次,應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,才能在工作中應付各種不同的客戶的提問,做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務;再者,一名合格的話務員,她的主核心就是對客戶的態度·在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋與回訪工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問題時,要保持耐心,悉心向客戶說明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑融入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言·這樣,才能更好地讓自己不斷進取·
作為xxx話務員,首先是要有最熱情的工作服務用語,在受理各項業務中盡量做到快捷而且準確的派單給相關部門盡快處理,竭盡所能直到客戶滿意為止·總而言之,要做一名合格的話務員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見·不斷學習提高自己的心理素質,提高并熟練掌握自己的業務知識,遇到問題,冷靜面對!
以上是我入職以來的心得體會,現在的我還只是一名新進人員,我認為自己做得還很不夠,在很多方面還存在欠缺,因此,很多地方都需要不斷改進·在今后的工作中,我將不斷努力學習,不斷進取,總結經驗教訓,取長補短,讓自己成為一名合格的話務員·
話務員工作總結50字【篇四】
我是作為聯通公司委托的客服經理的身份去電話營銷——辦理炫鈴業務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗并運用于實踐,提高自己的工作效率!有了幾天有培訓,演練文稿,第三天自己便“上陣”與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。
每次與客戶之間的溝通都是不同的,不能只按文稿上面的文字去溝通,這就要針對不同的人采用不同的方法,一套方針是不能很好地營銷。比如,每當我說:“能為您簡單介紹一下炫鈴業務……”有些人開口便問:“需不需要錢,每月要多少錢。”這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。而有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說:“我們公司有個優惠活動,能為您介紹一下嗎?”這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。
做電話營銷這行耐性一定要強,尤其是一天不知要撥打多少個電話,與多少位客戶溝通,而且不是介紹好自己的產品就行了,客戶他們有很多方面要咨詢,如意郵箱以及小秘書等有關業務方面要咨詢。還有呢?有些用戶會提一些建議等等方面。我們都要及時做出反應,及時回答。這讓我懂得了,進入一家公司我們不能只著眼于自己的產品,更多的是了解公司的其他產品,這樣才會有助于更好地營銷自己的產品。
記得每次撥號我們撥的都是數字號碼,無法顯示對方的性別與年齡,同樣無法判斷是外國人還是中國人。一通電話性別是明了了,而中國人還是老外還是無法辨認了,有好幾次接通了,我心太急,只把炫鈴業務介紹完畢,問他需不需要時,他便來句:“Sorry,Idon’t know”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。
我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的電話域名話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我接觸話務員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。
話務員工作總結50字【篇五】
我在公司里面是做話務員的。在還沒有從事這個職位的時候,覺得話務員很輕松的,整天打打電話就行了,不用出去跑,不用出去曬太陽。我從放假至今是第三周了,我覺得我改變了這個看法。我得出了很多與我剛來這個公司的相左的想法和感悟。
話務員沒有我想象中那么輕松,而是一項非常具有挑戰力的職位。我們每天的電話量在20通左右,看起來好像少了點,可是光是這20通電話就夾雜了人生許多境遇和未曾體驗過的心理變化。我們所聯系的客戶群體都是些企業經理和老板,他們在忙著掙錢,忙著談生意,而我們的電話往往是在不經意間就打了過去。和善的客戶就會認真聽完我們所說的話,急躁點的,就不怎么聽了,不怎么聽也就算了,是狠狠的掛斷了電話。我現在也終于明白了幾個道理,異性相吸的道理和同齡相通的道理。我是女性,所以一般我打電話過對方去,一般如果是男性接的電話,他們都會比較認真仔細的聽我講,而如果對方是女的話,一般態度都是比較兇的,我終于體會到了“女人何苦為難女人”這句話。更進一層的就是,如果對方的年齡也正處20幾歲的,不管男女都很會尊重人,都會很認真的聽完我們的話,而如果是中年人的話,那就是毫不客氣的了,不管是男性女性,態度都是很急躁的。第二:從七月三號到八月二十三號,整個暑假,每天都在進行社會實踐——從宿舍到公司上班,上班的環境是在空調室內,對著電腦而工作,其實挺輕松的,就是每天對著資料打打電話,上班時間是早上8:30到下午6:00,中午有兩個小時的休息時間,但是每天坐幾個鐘,要打一兩百個電話,有點厭煩是難免的.在這個話務員的工作上,學到了許多知識,這個暑假很特別,時間過得很充實,在為人處事等方面都讓我受益匪淺.
話務員工作總結50字【篇六】
常有人說做客服,“這是在做吃力不討好的事”。確實,客服每天忙忙碌碌,有時是那么瑣碎,會碰到各種各樣的客戶,生氣的,禮貌的,粗魯的,感謝的,不講理的……我作為一名奔跑在客服行業的專職人員做一份話務員工作總結:
起初,我做話務員的時候,心情會隨著碰到的客戶而改變。被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到;被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來。其實這是不成熟的表現。在同事們的幫助,我慢慢成熟起來。開始對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到應該有豐富而扎實的業務知識,才不會膽怯來正確回答客戶的問題。還有最開始接線時,我不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,偶爾還會遭遇到客戶的投訴,那簡直是我話務員行業的最低谷。但是,我一直在尋找弊端,不恥下問,加強業務積累和學習,沒有因此而放棄自己。經過一年的努力,終于沒令自己失望,得到大家的認可和贊許,榮獲“優秀話務員”的稱號。
平時我會與同事討論電話服務技巧有關的案例,學習與工作有關的書籍,如《市場服務營銷》《銷售心理學》《電話營銷》等,更加充實自己。逐漸的明白一句“我們會轉業務部門,或說我們會轉**部門(直接說出部門名字)為您處理”比“我們會轉相關部門幫您處理”更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
當處理比較棘手又敏感的問題時,當客戶利益和公司規章制度發生矛盾時,在不損害公司利益情況下,我們話務員是多為用戶考慮?還是用看似正當理由推辭?還是靈活處理,敢于承擔一些責任?記得有一個客戶,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員拒絕,告知明天到營業廳處理。我接到他的電話時,明顯感覺到他頗為激動,沒班長在場,怎么辦?嚴格遵守規章制度,但用戶的利益這時可能也會受到損失。這時客戶說“我以人格擔保”沉重的話時,我馬上說:“先生,我相信您。。。”并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業辦理后續事項,用戶真誠道謝。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。為客戶著想,是需要我們具有善于分析和處理的判斷力和敢于承擔責任的責任心。這對于從事客服行業的人來說在體力和智力方面一個挑戰。
通過話務員工作總結,我來和大家分享我的心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。我的經歷是平凡的,做的也很普通,但工作所思考的,所得,所感悟的都是無價之寶。
話務員工作總結50字【篇七】
話務員是一個看似安逸實則很忙碌的工作,如何做好話務員工作總結,是很多話務員頭疼的事。以下給大家供給一份話務員工作總結范文,僅供各位參考,盼望大家從中明白到工作總結怎樣寫。
有人說時候飛逝如光箭,如今我終究領會到了。不知不覺中我都來公司半個多月了,為了更好的增進工作,我現將這半個月來我個人做作總結報告請教以下:
在剛進公司當時,一貫都是在緊急的進修辦事用語、工作頁面的操縱和平凡話的加強操練。 當時,班長說我的“您好的好字說的不精確,其后一貫反復趕緊操練這個字。到了禮拜五我們新員工集體測驗時,聽到班長說“嘿,你的“好”字已經克服了啊!” 心情好是高興。是的,都說細節決議成敗,很多人都會不覺得但是去忽略它。可本來我們每天其實不必要做多么多么大的事變,只要我們把本身工作上的每個細節都堅定細致做好了,便是一件很了不得的事了。測驗以后,這個禮拜終究我們新來的幾位同事都不負先前的竭力,而獲得了工作頁面實際操縱的承諾了。對付這個動靜,都讓我們新來的同事有些迫不敷待了。
可是每每很多多少事變我們都覺得一切只要入手下手了.只要甚么都籌辦好了.一切就不會有題目了,可是結果....卻總不是我們想象中的那么好。平常幾個新同事一路模仿操練的時候,都覺的可以了,不會有題目了。剛入手下手一坐到電腦前方,一聽到德律風聲響就或多或少的有些許緊急,而一緊急就會偶然健忘了及時按下應對主叫,偶然間會健忘了及時看下面溫馨提醒。還好辦事用語及操縱沒甚么題目,不過也因為前方的緊急而感化了操縱速度。背面跟新來的同事們交換和老同事們請教時才知道,本來大都同事都有過如許的過渡期,或多或少都會有些緊急的。就像我們班長陳超說的那樣,凡事只要調整盛情態,沒甚么我們做不好的。是的,我絕對不會允許本身這么大略的事變都不能做好,相信本身必定能行!其后我試著每次坐電腦前方的時候就深呼一口氣,然后調整盛情態,緩緩的次數多了,就感觸一切都風俗了,工作程序也就天但是然了。
8月1號經過議定緊急的全部話務員的測驗后,我們終究可以零丁的上班了。固然因為緊急,測驗的結果其實不是本身最好的表現。可這其實不會感化我往后的工作,我相信我必定會一貫堅定公司的原則在往后的工作里加強進修,并竭力做好本身的本份工作。
這周入手下手零丁上崗了,工作中因暫未碰到特別環境,所以還算很安穩的轉接好了每個德律風。
俗語說:異國規矩不可方圓。無庸置疑,我們在平常工作中,最終必須服從好公司的每一條規章軌制,履行好每個工作流程,緊記好每個典范用語。除此以外,我覺得還應當注意以下幾點細節,要本身在實踐中連續美滿自我。
敏捷接聽德律風。在商品經濟期間的本日,時候便是款項,所以我們更應當為客戶、為本身節減寶貴的時候。以盡大略的速度結束公司所法則的“每10秒鐘一個德律風”。
心情、語氣愉悅。我們工作的一個根本特點便是與來電人互不相見,經過議定聲音來傳達訊息,所以我們的臉部心情和說話語氣、音調就更加緊張。固然我是一名平凡的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。是以,在德律風中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣溫和,腔調輕快,用詞典范、得當,給來電人愉悅的感覺,讓來電人被我們的輕快愉悅所傳染,讓工作更好的展開。從走上崗亭的那一刻起,我就下定決議信念:必定要做一名合格的、優秀的德律風域名話務員。說起來,做一名話務員簡單,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。
我兵戈話務員的時候不長,跟老同事比擬,我是一個新手。但這其實不能成為我可以比他人差的原因,相背,越是因為如許,我就要付出比他人更多的精神和時候來進修,從而跟上大家的步調。
大家都說,想做好一份工作,必定要做到最終愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發覺本身愈來愈喜好這份工作了。在今后的工作里,我相信本身必定會服從好公司的每一條規章軌制,做好話務員工作籌劃,履行好每個工作流程,緊記好每個典范用語。嚴厲要求本身:異國最好,只有更好。
我明白知道本身離一個優秀話務員另有很大的差距,但我相信我會在今后的日子里連續進修,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!
話務員工作總結50字【篇八】
我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。以下是我的工作總結。
一、遵守公司制度
作為公司職員要遵守公司的規章制度,俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。
二、處理好外呼傳訊
表情、語氣愉悅。話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。
三、心態的調整與時間的控制
要學會調解心態,還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。外呼時間上的控制,現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。
我們需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。
如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子,肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。
話務員年終工作總結3
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。
1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。
2)寫迅速,反應快。
3)工作認真,記憶力強。
4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。
5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。
6)熟悉電腦操作及打字。
7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。
8)有很強的信息溝通能力。
話務服務的基本要求:
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉接及留言服務:之后再來話。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。
b.通知總經理到火災區域。
c.通知駐店經理到火災區域。
d.通知工程部到火災區域。
f.通知保安部到火災區域。
g.通知醫務室到火災區域。
h.通知火災區域部門領導到火災區域。
進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。
5)叫醒服務:
程序與規范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。
b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。
c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。
e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。
f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。
g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。
a.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通X部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。
b.在等候接轉時,播出悅耳的音樂。
c.接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重復確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員。
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