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認真工作,努力工作,為公司做出更多的貢獻,認真、細心、專業、奉獻和團結的優秀品質。以下是2023年前臺個人年度工作總結,僅供參考,歡迎閱讀。
2023年前臺個人年度工作總結
時光飛逝,轉眼間到公司快一年了。這是我一生中非常寶貴的經歷。在此期間,公司領導給了我很大的幫助,在生活中也給了我很大的關心,讓我充分感受到領導對員工的關心和對員工發展的關注。在這里,我看到了xx認真、細心、專業、敬業、團結的優秀品質。我很榮幸成為這里的一員。
在公司,我負責前臺工作。前臺工作主要包括接待、收發文件、轉接電話、登記、人員訪問、文具管理、中晚餐安排、值班人員安排和辦公空間清潔。
要做好前臺工作,就要了解前臺工作的重要性。這個職位不僅體現了公司的形象,也體現了外國客戶對公司的第一印象。所以從前臺開始,就要做好,好的開始是成功的一半。在我看來,無論從事什么崗位,無論從事什么工作,都是公司整體組織結構的一部分,為公司的整體目標而努力。了解它的重要性,促使我進一步思考自己的工作。以下是我2023年年度工作總結:
一、上下班前整理好前臺物品,檢查所有電器是否完好,電源是否關閉,當天看備忘錄還有什么要做的。前臺大廳是隨時保持清潔的地方,是否整理干凈。每天整理報紙,發現飲用水不夠及時打電話訂購。保持足夠的飲用水供應。檢查前臺文具,看是否需要及時訂購,特別是在夏季,以確保有足夠的飲用水供應。
2、接收傳真時,要注意對方傳給誰,詢問傳真的一般內容,以免收到垃圾文件。然后及時將收到的傳真文件發送給所有人,以免延誤工作流程。
三、收發快遞時,應做好登記記錄、寄件人姓名及聯系方式、單位及單位名稱。及時發送或通知收件人簽署的文件。還要記錄簽收時間,方便以后找快遞。發送快遞時,仔細填寫公司名稱和地址、聯系人和聯系方式,仔細檢查,確認后發送。同時,記錄發送人、發送時間、發送公司地址、聯系人和聯系方式,方便以后查找地址和聯系電話。保存發送快件的底單,便于及時查詢快件的具體情況。
前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和效率。當你看到來訪的客人時,你應該立即起身打招呼。對于第一次來訪的客人,你應該問對方姓什么,找誰有什么,了解來訪者的目的,并通知相關負責人。找公司老板的人應該問對方是否預約,然后把他們帶到老板的辦公室,泡茶送給客人,然后悄悄離開。帶客人的時候要考慮是留在大廳還是會議室,還是 辦公室主任在那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,耐心細致,親切大方。等待客人稍坐后,立即通知相關負責人。
五、轉接電話,注意禮貌用語,使用標準用語,你好!有什么幫到你?問對方找哪個?姓氏,有什么事,了解情況后轉到相關負責人,熟悉公司內部人員的辦公電話號碼,以便快速轉移或聯系。如果對方是廣告、營銷、網絡等與公司無關的電話,委婉拒絕。如果對方在找老板或經理聯系方式,詢問對方情況,看是否需要通知對方老板或經理聯系方式。領導來電時也要親切問候!
六、文具管理,每周檢查一次文具,看看哪些文具不夠及時通知相關負責人采購,公司員工及時登記文具。
七、員工訂餐,每天上午10點后要開始統計員工訂餐,及時打電話給送餐人員,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,要認真對待,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。
八、前臺周圍的環境衛生,在清潔過程中,要小心,許多細節很容易被忽視。例如,地毯下的灰塵、墻上的垃圾、公司招牌上的灰塵、玻璃窗上的灰塵等,及時撿起地上的垃圾,更重要的是保持清潔。
九、值班安排,日常值班人員安排,盡量確保公平輪流值班,統計夜間加班人員,看是否需要訂餐,通知夜間值班人員,督促值班人員關閉門窗,檢查電源關閉,鎖門,周末值班人員按時到達,不得提前離開。
十、完成領導同事解釋的其他具體工作。
在前臺工作近一年,工作內容不復雜,更詳細,我認為我有很多地方需要改進,也有很多缺點,如有時工作不夠集中,不夠小心,主觀主動性差,這些是我需要改進的地方,我希望在新年能認真工作,努力工作,為公司做出更多的貢獻。
1、努力提高服務質量,快速有效,盡量不犯錯誤,良好的服務態度,接待客人積累經驗,給客人留下良好印象,接電話,無論提高語言技能,學習更多的相關專業知識,閱讀更多。巧妙地回答客人的問題,并盡可能地滿足客戶。
2.加強禮儀知識學習,如在業余時間認真學習禮儀知識和公共關系。了解禮儀知識,包括坐姿、站姿、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配等,以及回答客戶的技巧。
3.加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展和各部門的工作 內容,有了這些知識儲備,一方面可以及時回答客戶的問題,準確地轉移電話,另一方面也反映了公司的效率。每個鏈接都是公司的一部分,它代表了公司的整體印象。
4、注意前臺周圍的環境衛生,隨時注意觀察,始終保持清潔大方,給員工帶來舒適的工作環境,給客人留下良好的印象。
公司的發展離不開我們每個人的每一點貢獻。在新的一年里,我會繼續保持做得好,積極改進做得不好,保持高昂的生活和工作態度,為公司的不斷發展和個人的不斷完善而努力!
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