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員工是企業的基礎,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊。3月份物業客戶服務工作總結如下,快速跟隨云煙小邊了解。
3月份物業客服工作總結
物業公司在回顧2023年工作的基礎上,總結經驗,發現不足,積極配合集團運營的戰略方針,以更務實的態度細化管理 部門挖掘潛力,要求管理效益,加強培訓,勇于面對不足,團結一致,增強大局意識、責任感和合作意識,同心同德,努力完成工作。我們將繼續發送 奉獻精神,共同為公司的快速發展而努力。
《孫子兵法》說:天地之間不貴。員工是企業的基礎,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊。作為2023年物業內部管理的基本戰略,實施嚴格管理、善待員工的政策,開展一系列培訓計劃和績效考核,促進企業文化,增強品牌意識,提高團隊凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
當月人員流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
招聘到崗率達到 98%
滿足員工的生活滿意度 90%
1.團隊建設在于制度化管理。人事行政部年度首要任務是完善管理制度,細化崗位責任制,充分統一責任、權利和利益,落實到位。實施與之相匹配的績效 考核制度,調動員工積極性。績效來自執行,執行來自細節,人事部計劃以保安部為試點,對各崗位提出具體的崗位職責要求,實行新的績效考核制度, 調動員工對工作的熱情,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我完善的動力,逐步推廣。對各崗位進行績效管理,力求在3月份全面覆蓋, 提高整體服務水平和團隊執行力度。人事行政部在有效績效考核制度和崗位責任制的基礎上,加強監督,有計劃地對崗位的操作和執行進行檢查和管理 理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將以提高員工素質為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,結合業務知識培訓和企業精神,堅持積極灌輸,加強理念,增強員工 主人翁責任感和事業心,培養開拓進取、勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業主第一。以企業精神和宗旨為統一員工意志,統一報告 行動的共同基礎。在人事管理過程中,采取適者生存的方針,嚴格按照標準檢查員工,逐步提高員工素質,進而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,進一步關注員工的生活,關注員工的需求,加強宿舍和餐廳的管理,組織相應的員工生日活動和團隊活動。注重改善員工福利,加強與員工的溝通,通過多種渠道聽取員工意見,及時改進。
4、效益是企業的最終目標。通過實施崗位責任制,人事行政部將重新審查各部門和崗位人員的定制情況,避免人員漂浮,嚴格控制人員成本,建立有能力、高效的服務團隊。
5.在行政方面,將積極加強與各部門的溝通協調,大力配合,滿足業務部門開展工作的需要。修改現有工作程序,使其更加標準化和標準化。及時完成 材料采購,嚴格管理材料采購和使用控制過程,重視公司資產、倉庫和車輛的管理,堵塞漏洞,做好檢查工作,確保公司財產和利益不受損失。
二、客服中心
物業管理主要是服務,客戶服務中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在首位,堅持 以人為本的服務宗旨,規范管理,追求創新,真誠服務。不斷提升江南家族的物業價值,最大限度地發揮物業的使用效率。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公共服務的標準化和特殊服務的個性化;
強調以人為本的服務理念和人性化的服務;
致力于建立與業主溝通良好的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于客戶綜合滿意率 90%;
綜合服務及時率不低于綜合服務及時率 85%;
業務技能培訓 100%;
小區
綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
日活垃圾日清率為 100%;
工作重點:
根據對2023年工作的回顧和反思,2023年將致力于加強標準化管理、協調溝通和實施,提高管理服務效率,創造和諧的生活環境。
(1)制定和完善工作手冊,讓員工打開手冊,如《管理規章制度和操作規程》。讓每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,規范自己,服務 業務戶的目的。并定期對員工進行業務、技能、服務意識等方面的培訓,通過不斷加強學習,不斷提高服務中心員工的水平。盡快帶領業務優秀,服務意識強 員工隊伍強。嚴格檢查進入服務中心的員工,定期進行考核,堅決更換不稱職員工。
(2)社區的環境管理非常重要。如何為企業創造一個良好舒適的生活環境是我們非常重視的問題。以往的管理經驗告訴我們,清潔工作負責人和監督 只有落實到位的指導、檢查和培訓,才能充分發揮每個人的潛力,認真做好日常清潔工作。積極宣傳環保意識,使社區環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,加強對工程維修的監督,積極配合各部門完成收樓任務。
(4)對于物業管理費收費率低的現狀,由于綜合因素多,將通過定期開展社區娛樂活動、定期安排上門家訪、問卷調查等渠道與業主溝通,聽取 業戶的意見。接受合理的要求和意見,采取有效的整改措施,提高管理質量;按照國家和有關規定耐心向業主解釋,加強物業管理 管理行業的政策宣傳將改變以往固有的理念,爭取業主的理解。解釋無效拒絕支付管理費的業主將通過法律渠道解決,使管理工作順利進行。
(5)加強社區文化建設,與業主建立良好溝通,共建和諧社區。
(六)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維護
四、保安部
根據2023年的總結和分析,保安部繼續堅持加強薄弱環節,密切關注實施,在做好安全和服務工作的前提下,做好團隊建設。結合公司的發展需求和管理方向,做好社區的綜合安全工作,確保人、財、物的安全,配合客戶服務,加強社區檢查,提高整體管理水平。
工作目標
客人和公司的綜合滿意度 95%;
責任事故率無因管理 0;
新員工的崗前培訓率 100%;
整改率不合格 100%;
員工流動率≤20%(不包括異常流動率);
突發事件的快速反應率 98%;
異常投訴率低于 2%。
1、 做好實施0天安全無事故評價活動計劃(2023年11月1日至2023年2月8日)的實施,充分配合水鄉別墅二期銷售和收集,接管總部相關工作,全面做好二期相關工作的服務和管理,樹立安全隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間社區安全工作,節日前社區安全檢查,落實春節期間領導檢查值班;明確強調假期制度;組織安排 好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著總部人員的增加和三期宿舍籃球場的修復,擬成立物業公司籃球隊,不僅可以豐富員工的業余生活,還可以與公司的友誼公關進行比較 賽做好準備。
3、 保安部將于1月開展業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和熱情,建立良好的聲譽。
4、 做好一、二期智能系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能系統的使用管理體系,及時開展智能系統操作標準化培訓,逐步改變完全依賴人民防空的管理模式。同時,在監控中心設立專人,確保社區24小時監督管理,提高安全標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配置,進一步完善設備設施管理和使用運行培訓,加強日常消防培訓和應急處理演練。根據社區的實際情況 安全管理注意事項、家庭和森林防火、應急處理方法等安全知識生產后分配給業主,提高安全意識宣傳和群眾防治工作。
6、 做好人員培訓和儲備工作。保安人員的管理方向是努力轉型建設成為強大的綜合團隊
團隊。結合安全專業特點,在年初人員流動高峰期前做好人員安慰工作,加強與人才市場、軍隊和安全學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總數 人數比例為75%,其他比例為25%(安全學校、警察學校、武術學校人員)。充分發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司服務部。
7、 加強骨干隊伍建設,拓寬員工知識,允許組織骨干參觀兄弟單位學習,發現自己的問題,提高整體質量和水平,(骨干隊伍)使用能力、平庸、季度工作自我評價、部門上半年工作總結。
五、會所經營
2023年上半年,我們將繼續以服務為本、效益為本的經營方針,積極配合營銷和客戶服務。采用靈活的經營方式,推出更貼身的服務,推陳出新會所經營。在內部管理方面,加強本部門各業務點的協調合作,努力提高和提高員工的工作技能和服務意識,最大限度地調動員工的熱情和創造力;有效加強餐廳生產管理 工作,不斷推陳出新,做好社區配套服務。
工作目標
爭取半年創收3萬元;
六、財務管理
以集團發展戰略和和年度財務工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本和采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規則 范的會計管理,積極配合業務部門的工作,加快科耐物業管理軟件的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部06年上半年工作 計劃如下:
工作目標:
90%的服務滿意度;
控制損失在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2.負責公司資金計劃的制定和跟蹤比較,分析管理賬戶的登記和財務狀況,向管理層提供財務報告,分析成本,提出相關建議,努力控制半年虧損在20萬以內。
3.以服務為宗旨,與客服中心一起收取管理費。對于前期欠費的行業,主要與客服中心合作,商定催繳方式,爭取催繳率達到30%。將物業公司的收費推向一個新的水平。
4、負責各種資金的審計,規范財務支付審計程序,開展新的財務體系培訓。主要是組織物業公司各部門負責人和部門員工學習新的財務體系,重點解釋以前修改過的部分。新制度實施后,應嚴格按照制度實施。財務部門進行監督檢查。
5.完成17年的年終財務總結,分析財務狀況,編制財務報告。并根據各部門提供的數據編制2023年上半年資金計劃向集團資金計劃部報告,根據集團批準的資金計劃,合理安排17年上半年物業公司月資金,并與各部門協商調整部分支付計劃。
在2023年的工作展望中,隨著二期業主的入住,對物業公司的服務水平、服務質量和工作效率的要求將大大提高。2023年,我們有信心齊心協力 努力打造物業企業形象,有信心提高物業管理費的收費率,有信心組建自己的服務團隊,有信心比今天做得更好。
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