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大多數公司都有大量的前臺接觸信息,培養了一個人分析和解決問題的能力,可以讓一個人在短時間內快速成長。以下是保險公司前臺個人工作總結。歡迎您閱讀,供您參考。更多詳情請注意云煙!
保險公司前臺個人工作總結(1)
時間總是轉瞬即逝的。在前臺工作兩個多月后,我有了很多收獲和感受。自從我工作以來,我一直在努力適應工作環境和前臺的新工作,認真履行工作職責,完成各任務。
一、日常工作內容
1.轉接電話,準確轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。
2、訪客接待指導,配合人事部門登記申請人信息。
3.更新地址簿。鑒于公司人員調動大,新增人員多,地址簿不能及時更改,影響各部門與客戶與公司之間的溝通。因此,要做好后續工作,及時更新地址簿,并在今后的工作中經常與各部門溝通,以便及時獲得正確的信息。
4.考勤記錄,為新員工注冊輸入指紋,補充考勤記錄。
5.記錄日常值日情況,清潔前臺和貴賓室。
6.每天9:30-10:00開始led大屏幕,檢查其使用情況,如有故障,立即聯系相關人員進行維修。
7.清潔總經理和董事長辦公室。
8.每天收到報紙和郵件,并及時將信件交給相關人員。
9.及時向各部門分發公司文件,迅速傳達公司的各項政策措施。
10.會議工作,會前通知人員準時到會,準備茶葉。會議期間要及時加茶。會后清潔會議室。
每天登記溫度,按規定打開空調并做好記錄。
12.下班后檢查前臺燈、貴賓室、倉庫門鎖,確保空調、電腦電源關閉。
二、存在的問題
做事不夠小心,考慮問題不全面,有時會失去一切。目前,公司人員流動大,進出人員頻繁,存在一些遺漏。
三、對自己的建議
1、作為公司的前臺,除了腳踏實地、認真工作外,還應注意與各部門的溝通。了解公司的發展和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,我們可以及時、準確地回答來訪者的問題,并準確地轉移來訪者的電話號碼。
2.在按規定做事的前提下,還要注意方式方法,堅定態度,委婉發言,努力提高服務質量。
3.做事要慎重考慮。有時候因為一些小問題犯了大錯誤,所以一切都要先想到后果。
4、工作進度和工作過程中遇到的問題應反饋給上級。
5.加強對禮儀知識的學習。光在工作中學習是遠遠不夠的。在業余時間,我們還必須學習相關的專業知識和禮儀知識,這些知識在待人接物時必須遵守。
這些都是我在工作中缺乏的。通過思考,我認為無論哪個職位,無論從事什么工作,都是公司整體組織結構的一部分,為公司的整體目標而努力。前臺工作應該是公司形象和服務的起點。因為對于客戶來說,前臺是他們聯系公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。與此同時,公司對客戶的服務,從前臺戶的服務是成功的一半。了解它的重要性,促使我進一步思考如何做好自己的工作。所以以后我會更加努力!
保險公司前臺個人工作總結(二)
時光飛逝,不知不覺又迎來了新的一年。在即將到來的20年里**在公司領導和同事的關心和幫助下,我成功完成了相應的工作,現在是20年**總結年度工作。
一、前臺接待
20**2023年1月至7月,我從事前臺接待工作。接待員是第一個展示公司形象的人。在工作中,我嚴格按照公司的要求對待每一位來訪客戶,并指導相關辦公室,為領導和客戶提供便利。在過去的一年里,大約有1000名接待用戶。
二、會議接待
1.接待外部會議
參與接待了****省財務會議、運維部工作會議、人力監督培訓會議、省G網運營部工作會議**分公司與**在本次外部會議中,嚴格按照會議要求高標準安排會場,主動協調酒店相關事宜,做好會議過程中的服務。在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮品等相關知識積累了大量經驗。
2.內部會議管理
根據各部門的需要,合理安排會議室,避免會議沖突,注意相關登記,保持會議室健康,檢查公共物品的善后,為部門人員提供更好的服務。過去一年,共安排了500多次內部會議。
3.視頻會議管理
召開總部或省級視頻會議時,按照通知要求提前半小時準時打開視頻系統,確保會議按時接入。今年沒有會議延期。召開縣區會議時,提前達成會議協議,呼叫各終端,確保各縣區正常參加會議。
三、費用報銷、合同錄入
在這方面,報銷按照公司要求,周一收集報銷文件,周二找領導簽字輸入ERP系統,做好登記工作。過去一年,有1000多份報銷單份。合同有20多份。
四、綜合事務工作
20**2023年7月,由于部門人員的變動,我被調到辦公室,從事公安查詢、外部文件簽署、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后來,我接管了信息編輯、會議記錄、**窗口、行政倉庫管理等工作。
到11月底,共接待公安查詢約300次,態度熱,嚴格按照公司規定處理。收發約90份外國文件,及時上傳發布,不延誤,不誤導。提交20條信息,編輯和編輯**之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行計算機維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成自己工作的同時,認真完成領導分配的隨機工作,主動參加公司組織的各種活動,協助領導同事策劃首屆員工運動會。****在誠信演講活動中獲得第一名。****誠信演講比賽獲得三等獎,目前正在積極策劃20場**節目匯總、選拔、表演等工作。
六、工作中的不足
在工作中缺乏主動性,與領導溝通較少,考慮不夠全面,不夠詳細。缺乏文本技能,在信息提交環節沒有及時抓住公司信息的亮點,導致信息數量和質量低,影響公司在全省的信息排名。
七、20**年工作計劃
1.加強自學,結合綜合部實際,多考慮細節,緊跟領導意圖,協調內外關系,解決領導問題。
2.主動學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,開展有意義的活動,加強溝通"工會送溫暖"繼續開展活動。
4.加強食堂管理,進行市場調研,加強成本控制,營造溫馨舒適、廉價的就餐環境。
20**20年即將過去,充滿挑戰和機遇**隨著新年的臨近,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大做出貢獻。
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