個人半年工作總結

總結是對某一階段工作的總結﹑學習或分析和研究思想中的經驗或情況，并做出有規律的結論。以下是祝福網小編為您整理的個人半年工作總結。我希望它能幫助你！

單證員個人半年工作總結

時光飛逝，來了xxx公司已經半年了。在過去的六個月里，我從一個剛剛進入社會的大學生變成了一個逐漸開始熟悉我工作流程的文件員。今年，我和同事們相處得很好，工作得很愉快。我在工作、學習和生活中都有很多經驗。

我公司文件操作的基本程序如下：

1.按合同交貨期限催貨。催貨時，文件員應了解電話催貨的幾個要點：

A。貨物什么時候好？

B。什么時候什么時候出來？

2.負責手頭的工廠需要發貨，詢問如何安排船東和具體的船期。目前，經常在手頭操作的貨運代理有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3.將托單發給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙下來，讓貨代刷到拖車上，然后通知工廠裝柜的具體時間。

4.我公司目前的貨物都是由幾家專門的貨代制造的，比如xxx，xx，xxx等等。主要考慮到我們的產品復雜，品種繁多，換貨代理不利于我們的順利報關和發貨。除了認真工作，文件員還需要與相關貨運代理保持良好的工作關系，這有利于工作。

5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。所以盡量和工廠確認外貿單證員的工作總結，如果能盡早裝柜，就早點裝。這樣可以用柜子進碼頭，及時檢查現場重量。然后根據要求調整報關重量。然后根據每位客人的不同要求，先讓客人確認他們需要的文件。同時，根據報關重量調整報關金額。

報關所需材料如下：報關合同、報關發票和裝箱單。同時，我們應該記住，島上和島外有兩家報關銀行，所以在發布報關材料時要注意。 有特殊的例子:

指定貨代，從xx報關時，必須做好報關材料，加蓋公章，然后加入報關委托書，附上申報要素和報關單，加上幾張筆記，提前送到委托報關處。

6.如果是付款方式L/C，一定要仔細閱讀信用證中的條款，最好記錄復印件。發票和清單中的貨物描述必須嚴格按照L/C收貨人還必須遵守規定L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，還必須嚴格遵守其發送、收貨人、地址和貨物描述L/C辦理上述規定。C/O一般要先在網上申報。申報完成后，還要看是否通過，通過后，可以帶單證到貿促會現場下單。

7.貨物在裝運過程中，有一個檢查提單的過程，這是一些重復的工作。核對提單的關鍵是核對以下幾點：發貨人、收貨人、通知人、目的港、MARKS，貨物描述、重量和體積。付款方式是L/C時，一定要非常仔細，嚴格按照L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須犯錯誤，不能自行修改。不厭其煩地檢查提單，直到提單完全沒有問題。涉及提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量當時修改提單。貨代一出提單，馬上要他們發一份過來。一般只要提單出來，就要準備一份交給客戶的相關資料，先給客戶傳真。

8、保險單。如果是做CIF，一定要買保險。保險金額一般為10%。根據貨物描述L/C 如果做了上述規定T/T則按照PI上的規定。最好檢查保單，就像提單一樣。OK，叫保險公司打單。船開后如需填寫保單，應填寫保函。個人經驗是，保單的簽發時間必須在船開前，即如果保單確實在船開后購買，保險公司必須在船開前簽署保險時間。

9.目前手頭操作的客人需要的文件有CO ,FORM-E,保單等，這些文件必須等在簽署原始提單或電子放電單之前進行檢查和修改。與提單一致，特別注意港口顯示、航行日期、名稱描述等。

10、如果做T/T，提單出來后，準備三份發票和清單，包括提單和不同客人的不同文件要求。現在快遞主要是TNT。只要確認客人已付款，財務截匯，或存款，或工廠確認可以發送，可以郵寄相關信息。或者工廠確認可以發送。

如果是做L/C，根據上述交易所所需要求DOC，一個接一個地準備。銀行會仔細檢查我們所有的文件，希望找出我們的不一致，所以有時文件會改變。 信用證出貨兩次，對信用證出貨操作流程也逐漸熟悉。

11.一票貨物完成后，應準備等待發票材料，并向工廠簽訂發票合同，工廠應確認ok,他們開具發票后，應仔細檢查。如果沒有問題，應在發票右上角注明合同號，并將報關單交給財務部。

12.記得剛來公司的時候，是從學打發票開始的。發票一式五份，第一份是寫實收美元，第二份是存根聯，下次買發票可以用。第三份是寫的fob價格和倉單，第四聯是稅務聯，第五聯是附屬聯。每個月底，合同號應根據船期安排，然后統計當月fob價格，給財務，讓她在網上申報。

第二項工作就是打發票，現在的話都可以用網上站，月底開始打。

第三項工作完成后，應及時做好倉單等后續事項，使會計盡快退稅。

13.目前，江信是手頭經營的主要工廠。小徐經常去曼谷，而小林和老胡的主要客人是雙威，而雙威需要經常進來郵件。至于其他幾家工廠，達泰科經常做轉向柱，徐良通常裝聰勤貨，小吳會監督。盛皇傅先生經常帶著螺栓去越南。還有其他幾個客人不太經常出貨。 所以最好的辦法就是記錄每位客人的文件要求和寄單地址。區分和存檔很方便。

在過去的一年里，我學到了很多。作為一名好的文件員，最重要的是要有責任感，更加小心。

單證員個人半年工作總結二

回顧20xx2023年，作為公司文員已經半年了。在部門領導的關心、指導和同事的支持和幫助下，我努力工作，成功完成了領導分配的任務。今年的總體工作總結如下：

一、盡職盡責，做好各項工作

根據工作需要，隨時制作各種表格和文件，完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理。及時上傳和發布公司發布的通知和文件。及時整理外部文件，做好文件登記，標記文件號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理是集團一項需要全體員工高度重視的工作。集團專門組織各公司檔案負責人******學習公司檔案管理，培訓檔案管理。在辦公室主任的領導下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定裝訂歸檔，使各項檔案管理規范化。及時辦理各部門報告的文件交接手續，及時歸檔，建立借閱賬戶，做好檔案查閱、借閱等工作，確保檔案完整，及時借閱，及時歸還，防止公司檔案丟失和損壞。

三、有力保障，做好物資管理

接管資產已經一年了，從一開始的陌生，到現在的熟練，我嚴格要求自己，做好每一件物品的倉儲工作。及時購買您需要的物品，按照公司材料管理規定，貨比三家選擇實用實用的物品，盡量實現零庫存；每月按時和財務庫存低價值易耗物品，清點每一件物品，一定要清晰細致。

四、及時完成證照年檢，確保各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定，定期對待******和*******組織機構代碼證、營業執照年檢。今年7月主要是對的*******房地產開發資質延期，根據市建設委員會的要求，在此期間由于我們現有的信息不全面，所以有各種困難，但我們不厭其煩地與市建設委員會辦公室人員溝通，也在同事的幫助下，最終成功完成了房地產開發資質延期申請。

五、完成其他工作

1、做好協助工作：積極參與集團、公司組織的活動和培訓，協助準備公司的各種活動和感謝會議。

2.在辦公室日常接待和打電話時，我會用文明的語言、和藹、熱情、禮貌地接待來訪者。對于遇到相關問題或要求幫助的人，我會盡力回答或及時傳達相關領導解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向和工作思路

在現有工作的基礎上，加強學習，不斷積累經驗，利用知識彌補仍存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據情況的發展和工作需要提高自己，展示自己。

20xx今年將是項目快速發展的一年。我會遇到困難，不低頭，不勇敢一時，用行動證明自己的信心和能力。以更積極的態度對待一切事務，主要集中在：收發文件管理、資產物資管理、工作檢查監督、年檢許可證和*********申請房地產開發資質四級，配合領導組織各種活動，加強團隊建設。胸部謹慎意識，外部積極作風，工作生活樂觀謹慎，行為大方有禮，待人熱情真誠。

以上是我半年的工作和明年的前景。我相信在領導的正確指導下，我將以更好的態度迎接明年的挑戰。在此，再次感謝領導對我工作的支持和同事的幫助。

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