商務單證員個人工作總結

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商務單證員個人工作總結

20**年*我很榮幸在月份成為## 國際貿易有限公司的員工。外貿是一個與外國人打交道的行業。我需要的是豐富的知識和絕對100%的關心。這些對我來說是完全未知的。我沒有接觸過外貿，也沒有值得信賴的外語。在這個時候“零”正是我的真實評價，邁祺教會了我如何工作，如何做人，我認為做人比做事更重要。

時光飛逝。轉眼間，十個月過去了，但現在我在各個方面都是零。問問自己，我不敢說我在過去的十個月里做了100%的工作。我不敢說我的同事在過去的十個月里評價我100%，我學到了100%的知識，但我敢說我用的是100%的真誠。

接觸外貿，首先接觸的是外貿 單證 ——外貿基礎工作。外貿 單證 也就是說，制作所有有利于外貿發展的表格。包括出貨前租船預訂艙、工廠發貨通知、報關 單證 其中，報關前必須完成商檢、提單確認、費用確認、后續問題等。現將我在20**年內學習和工作的一些詳細知識如下：

1.租船訂艙。租船在哪里，訂艙在哪里，怎么訂。 FOB 為客人指定貨運代理，我公司為客戶做租船預訂的指示性工作。運費是倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這種情況下，運費由客人承擔，其他預訂費、報關費等人民幣費用由我公司承擔。

另外走 CIF 貨物時，我們必須根據貨運代理向我們報告的價格來決定誰來做。此時，運費預付，即FREIGHTPREPAID，我貨運代理公司的服務下，我公司應承擔所有費用。當然，只要一切都對公司有利，我們就可以做到。只要不利于公司，我們就永遠不會含糊其辭。

注:租船訂艙時，我會放松警惕，所以工作以來犯了一些錯誤，經常犯以下錯誤:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2.交貨通知。這個環節關系到發貨的及時性和準時性，涉及到船期和客人能夠按時收貨。在這個環節中，我們應該巧妙地將貨運代理給我們的倉儲通知書寫給每個工廠的交貨通知書，并根據不同特點的工廠給出不同的時間限制。例如，我有一家工廠：浙江三門湘順有限公司。這家公司的運輸總是有問題的，所以必須提前給他時間。

注:發貨通知的第一種方式不是很完美，這樣容易出錯。后來在馮經理的指導下，采用了更規范的形式，所以這個環節沒有出錯。希望以后能做得更好，催貨也能做得更好。

3.商業檢驗。有些產品需要商業檢驗才能發貨。在為期十個月的時間里，需要商業檢驗的產品是空氣濾清器和電珠。商業檢驗需提供發票、裝箱單和出口合同。此時提供的發票與裝箱單中的數字在未來的報關數據一致。

注:商檢比較簡單，不會出錯。值得注意的是，在報關前，要及時催促商檢屏幕，并及時將商檢屏幕轉讓給貨代。

4.報關。報關時，我必須向貨運代理提供一套完整的文件，包括：發票、單、報關委托書、 海關 預錄單，驗證單。報關是一個簡單而不簡單的程序，意外會犯一些非常低級的字母，數字錯誤，所以在這個過程中至少需要檢查兩次。同時，記錄驗證表號碼，以便將來檢查。還需要向財務部門提供三份出口發票。

注:報關的時候，一開始經常會犯一些低級錯誤，比如金額不對，出口發票忘記給財務，這是我需要高度重視的。

5.確認提單。提單的確認是一個字母游戲，必須按事實書寫。發貨人是我公司的英文名稱，字母必須相同，收貨人欄必須與馮經理提供的信息一致。如果是按照提單的確認，絕對不能犯錯誤 信用證 如果有不符點，損失是巨大的。你可以從一份提單中學到很多東西，比如收貨人、船名，是的 FOB 還是 CIF ，是整箱還是拼箱。liuxue86.com

注：我犯了一個錯誤，但這并不完全是我的責任。還有貨運代理公司的責任（我不是在逃避責任，實事求是）。幸運的是，我可以把它寄回去重新修改，一切都會好起來的。然而，現在我覺得當時我很緊張。當我遇到提單錯誤時，我緊張得很緊，這很重要。

6.保險。如果是的話 CIF 如果你通過這種方式購買商品，你需要保險。保險以報關時的發票為基準，加上重要的船名航次、保險金額和保險時間。

注：雖然保險很簡單，但也很容易出錯。我給李經理做的保險一次又一次地改變了三次。我提供的信息沒有錯。我不知道怎么改變三次，這讓我很困惑。當然，我有責任撿芝麻丟西瓜。

7.原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的優惠政策。所以不是所有的文件都需要做這項工作，但只要你遇到需要做原產地證書的客人，你就必須每次都做。要制作原產地證書，需要向商檢局提供一套完整的文件，包括提單復印件、發票、裝箱單、原產地證書申請表、原產地證書表。原產地證書容易出錯，人為因素比較大，所以自己檢查很重要。

注：有一次，商檢局的人打錯了字母。當時我沒有發現，但后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收取我的費用。幸運的是。

8.發票信息。發貨后需要向貨代索要。 海關 預錄表用于比較工廠開具發票時的準確數字。工廠開具的發票必須與報關一致。當你遇到不開具發票的產品時，你自然不需要報關（當然，這只能在內部討論）。

注：發票材料要和工廠打交道，一定要寫清楚，和工廠說清楚，否則十有錯誤***。

9.議付單據。議付單據應發送給客人，是一套完整的出貨資料，包括提單原件、保險資料、原產地證書、發票和包裝單。議付單據不僅僅是簡單的完成，最重要的是完美完美。

注：議付文件不能出錯。我沒有在寄到國外的文件中犯過錯誤。當然，馮經理或王經理已經幫我審核了，但我很自信地說，我會對這個鏈接保持警惕。

10.退款。退款核銷單一般在發貨一個月后向貨運代理催款。一般情況下，是付款購買核銷單，所以在此之前要做資金審批。

注：一開始，這個鏈接總是被忽視了。雖然這是一個只能通過電話解決的問題，但它經常被遺忘，但現在它已經成為一種工作習慣，自然不會被遺忘。

11.數據整理。這是工作的結束。我需要做的是把紙質材料放在文件夾里，輸入出口發票。

注:我覺得數據整理不完美。雖然這個環節不會造成利益沖突，但作為一名文件員，我需要投入更多的時間思考如何更好地整理數據。

以上便是我xx年度工作的粗略總結，總之：細心，要100%細心；知識，要有100%解決問題的知識，為邁祺的蓬勃發展而努力。

爆竹告別了舊年，總是把新桃換成舊符。xx年，充滿希望xx年，xx年，我必須更加努力，只有努力才能取得我想要的成果。現在起草xx年度工作目標。圖表顯示:

以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環節的要求都比xx年紀大了，相信我會用實際行動證明一切。仔細想想，事實上，工作崗位的人每天都接受簡單平凡的事情。做好工作，就是做好每一件小事，做好每一件平凡的事情，就像用飽滿的工作熱情和客戶打電話，比如用心做一份重要的文件等等。，所以只有接受平凡和簡單，才能穿上水滴和石頭。

單證員個人半年工作總結

時光飛逝，來到xxx公司已經半年了。在過去的六個月里，我從一個剛剛進入社會的大學生變成了一個逐漸開始熟悉我工作流程的文件員。今年，我和同事們相處得很好，工作得很愉快。我在工作、學習和生活中都有很多經驗。

我公司文件操作的基本程序如下：

1.按合同交貨期限催貨。催貨時，文件員應了解電話催貨的幾個要點：

A貨物什么時候好？

B什么時候什么時候出來？

2.負責手頭的工廠需要發貨，詢問如何安排船東和具體的船期。目前，經常在手頭操作的貨運代理有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3.將托單發給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙下來，讓貨代刷到拖車上，然后通知工廠裝柜的具體時間。

4.我公司目前的貨物都是由幾家專門的貨代制造的，比如xxx，xx，xxx等等。主要考慮到我們的產品復雜，品種繁多，換貨代理不利于我們的順利報關和發貨。除了認真工作，文件員還需要與相關貨運代理保持良好的工作關系，這有利于工作。

5.貨運代理的確認單上有截報關和截提單，所以盡量在最后時間前完成報關，做好客人需要的文件，讓客人核對，這樣才能在船東截提單前確認給貨運代理。所以盡量和工廠確認外貿單證員的工作總結，如果能盡早裝柜，就早點裝。這樣可以用柜子進碼頭，及時檢查現場重量。然后根據要求，來調整報關的重量。然后根據每位客人的不同要求，先讓客人確認他們需要的文件。同時，根據報關重量調整報關金額。

報關所需材料如下：報關合同、報關發票和裝箱單。同時，我們應該記住，島上和島外有兩家報關銀行，所以在發布報關材料時要注意。 有特殊的例子:

指定貨代，從xx報關時，必須做好報關材料，加蓋公章，然后加入報關委托書，附上申報要素和報關單，加上幾張筆記，提前送到委托報關處。

6.如果是付款方式L/C，一定要仔細閱讀信用證中的條款，最好記錄復印件。發票和清單中的貨物描述必須嚴格按照L/C收貨人還必須遵守規定L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，還必須嚴格遵守其發送、收貨人、地址和貨物描述L/C辦理上述規定。C/O一般要先在網上申報。申報完成后，還要看是否通過，通過后，可以帶單證到貿促會現場下單。

7.貨物在裝運過程中，有一個檢查提單的過程，這是一些重復的工作。核對提單的關鍵是核對以下幾點：發貨人、收貨人、通知人、目的港、MARKS，貨物描述、重量和體積。付款方式是L/C一定要非常小心，嚴格遵守L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。不厭其煩地檢查提單，直到提單完全沒有問題。涉及提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量當時修改提單。貨代一發提單，就要他們發一份。一般只要提單出來，就要準備一份交給客戶的相關資料，先給客戶傳真。

8、保險單。如果是做CIF，一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。根據貨物描述L/C 如果做了上述規定T/T則按照PI上的規定。最好檢查保單，就像提單一樣。OK，叫保險公司打單。船開后如需填寫保單，應填寫保函。個人經驗是，保單的簽發時間必須在船開前，即如果保單確實在船開后購買，保險公司必須在船開前簽署保險時間。

9.目前手頭操作的客人需要的文件有CO ,FORM-E,保單等，這些文件必須等在簽署原始提單或電子放電單之前進行檢查和修改。與提單一致，特別注意港口顯示、航行日期、名稱描述等。

10、如果做T/T，提單出來后，準備三份發票和清單，包括提單和不同客人的不同文件求，準備郵寄，現在快遞主要是TNT。只要確認客人已付款，財務截匯，或存款，或工廠確認可以發送，可以郵寄相關信息。或者工廠確認可以發送。

如果是做L/C，根據上述交易所所需要求DOC，一個接一個地準備。銀行會仔細檢查我們所有的文件，希望找出我們的不一致，所以有時文件會改變。 信用證出貨兩次，對信用證出貨操作流程也逐漸熟悉。

11.一票貨物完成后，應準備等待發票材料，并向工廠簽訂發票合同，工廠應確認ok,他們開發票過來后，要認真核對，沒有問題的話，在發票右上方寫明合同號，連同報關單交給財務。

12.記得剛來公司的時候，是從學打發票開始的。發票一式五份，第一份是寫實收美元，第二份是存根聯，下次買發票可以用。第三份是寫的fob價格和倉單，第四聯是稅務聯，第五聯是附屬聯。每個月底，合同號應根據船期安排，然后統計當月fob價格，給財務，讓她在網上申報。

第二項工作就是打發票，現在的話都可以用網上站，月底開始打。

第三項工作完成后，應及時做好倉單等后續事項，使會計盡快退稅。

13.目前，江信是手頭經營的主要工廠。小徐經常去曼谷，而小林和老胡的主要客人是雙威，而雙威需要經常進來郵件。至于其他幾家工廠，達泰科經常做轉向柱，徐良通常裝聰勤貨，小吳會監督。盛皇傅先生經常帶著螺栓去越南。還有其他幾個客人不太經常出貨。 所以最好的辦法就是記錄每位客人的文件要求和寄單地址。區分和存檔很方便。

在過去的一年里，我學到了很多。作為一名好的文件員，最重要的是要有責任感，更加小心。

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