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單證員年度個人工作總結

以下是祝福網編制的年度個人工作總結。歡迎參考。有關更多信息，請關注祝福網工作總結欄。

隨著新年鐘聲的臨近，我們告別了任務繁重、碩果累累的20年xx年，熱情迎來了光明燦爛、充滿希望的20年xx年。今年年底，現在是201年x年度工作總結報告如下：

完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共有91個集裝箱出口到美國，14個托盤100個P彩虹出口到日本，10個托盤60P在臺灣，有2400套圓筒和600套600套彩虹P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責

1.簽訂合同后，催促客戶開具信用證，收到后審核，及時通知修改問題。

2.根據發貨計劃及相關要求，聯系貨貸租船訂艙。

3.與客戶確認相關發貨信息后，整理文件，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

4.協調好生產部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發貨。

5.計算相關出口數據，制作文件，委托出口報關。

6.根據信用證要求，制作并準備相應的出口文件，到銀行辦理交單議付，有時辦理押匯。

7.按客戶要求登記相關出口資料，每周提供包裝圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.整理歸檔數據，隨時與銀行核對每筆付款的收到情況。并向財務部提供每月的出口信息。

工作繁瑣，重復率高(從7月份開始，幾乎每周重復一次)，占精力的近80%。在此期間，由于工作時間短，經驗不足，我也犯了很多錯誤:

1.拖車訂晚了，傷害了同事和工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤，檢查工作沒做好。

從4月份開始，我做單證員已經三個月了，從一開始就不熟悉，但很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

拿到信用證后，首先仔細檢查產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、是否有軟條款、特殊規定等。如果是這樣，你必須與業務人員協商這些事情，最好一次向客戶提出所有問題，并要求他修改信用證。

我們首先根據銷售人員提供的合同制作報關材料。由于報關材料僅用于我國海關報關，我們可以相對簡化，但簡化屬于簡化。報關數量、毛、凈重、體積仍與信用證要求和提單上的數量、毛、凈重、體積一致。我們的兩個文件工作人員將相互校對所有報關材料。

根據信用證和PI 制作托書。銷售人員傳遞托書后，貨運代理會給我們提單確認，我們也會向貨運代理提供報關材料。每份提單的確認應不厭其煩地反復檢查正確性。我們的兩名文件員和銷售人員相互校對。提單出來后，我們也應該校對。提單應至少檢查5次，以防止錯誤。

貨物裝運后，開始制作議付文件，如發票、箱單、重量清單、原產地證明、保險、裝運通知、受益人證明等。所有文件都嚴格按照信用證的要求進行。所有文件的日期在船期前或當天。

提單一般為3-7個工作日。如果提單遲到，請及時催促提單。確保提單在信用證交單有效期內支付。

所有文件必須反復檢查，以便文件一致，文件一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。文件審查OK，通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據，現在手里還有10張信用證。

關于銀行水單，銷售人員在寫客戶信息后提交我們登記，并在網上提交，然后向財務部登記。

關于產地證書，一般原產地證書在系統申報后寄給中國貿促會辦理，中國貿促會做好產地證書后寄給我們。發票認證、國際商業證書、大使館認證也是中國貿促會。其他特殊產地證書，如FORM A ,FORM E去商檢局辦理。

至于保險，保險是基于清關時的發票，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結過去幾個月的文件經驗，我們的文件工作人員做文件最重要，必須熟練掌握信用證。各國對信用證的要求不同，必須嚴格按照信用證的要求進行文件。

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