單證員年度個人總結

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單證員年度個人總結1

首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我這樣的平臺！

20xx年過去了。在過去的一年里，在公司領導和同事的幫助下，我的工作取得了很大的進步，我的個人業務能力也有了很大的提高。然而，仍有許多地方做得不到位。我將在下一步工作中繼續努力改進。xx在新的一年里，我會更加努力地完善自己的工作，希望有的領導和同事都能幫助我。

在過去的一年里，我的具體工作總結和新年的工作安排如下：

一、個人崗位職責內容：

1、收到客戶訂單后，仔細檢查訂單總數和金額，最重要的是交貨期，與工廠交貨時間確認交貨期，以免最終延誤交貨期，需要做出口合同，然后給工廠銷售合同，特別注意產品描述、數量、單價、總金額、付款方式和交貨時間。

2.購銷合同下達后，在準備面料的過程中，抓緊時間與客戶溝通，確認一些包裝細節，安排輔料生產，在面料到達工廠前安排輔料，避免延誤使用。

在安排包裝時，我們需要注意：無論是新客戶還是老客戶，無論是新訂單還是翻轉訂單，我們都必須仔細研究包裝。如果我們不知道，我們應該一一列出。我們應該寫一封電子郵件詢問客戶。復雜的包裝最好要求客戶發送包裝樣品，并根據客戶發送的實際樣品安排生產，如彩卡，您可以查看材料和顏色；如果轉訂單，您還應寫一封電子郵件，以確認包裝是否與上一個訂單相同。

3.所有包裝清楚后，應向工廠發送包裝要求。在發送之前，你應該研究和理解，并解釋如何釘水洗標簽，釘在哪里，彩卡的實用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠粘劑的位置。最好向工廠畫圖，以避免理解上的異議。

4、寄樣品。根據訂單上客戶的要求，應向客戶發送確認樣品和船樣樣品。工廠發送樣品，發送給客戶必須仔細檢查、工藝、尺寸、顏色等，特別是船舶樣品必須仔細檢查、工藝、尺寸、顏色（大貨物顏色與以前確認樣品相比）、包裝（洗滌標簽、彩卡、條形碼、折疊尺寸等，每一步都不能少）。

此外，如果您向客戶發送新樣品，您必須編號并存檔樣品。當沒有樣品時，您也應該拍照。每位客戶的樣品、樣品布和樣品照片應分類保存，以便以后下訂單時容易找到。

5.注意跟蹤工廠的生產進度，督促工廠按時發送客戶要求的樣品，并提前告知最終發貨人數。如果實際發貨人數與合同人數相差較大，應及時通知客戶。如果超出客戶給予的范圍，無論是多還是少，都應獲得客戶許可。在交貨期前兩周，詢問貨物的準備情況，是否可以按時交貨，以便申請驗貨和預訂。不能按時交貨，應及時與客戶協商，告知不能按時交貨的原因和交貨時間。估計大致尺寸發托單給貨運代理，詢問其船期、最新發貨時間和截止日期，并敦促進貨通知。及時向工廠發知發送給工廠，以便工廠安排生產和交貨，并按此交貨時間。

兩點需要注意：

(1)客戶需要檢驗的貨物必須強調工廠，檢驗合格后方可交付； (2)檢驗出現問題的貨物，要求工廠抓緊時間按要求翻箱，修改后方可安排交貨。

6.報關和文件

及時將報關材料發送給指定的報關銀行。貨運代理人指定的報關應當提前將文件發送到指定地點，報關應當根據實際發貨情況報告。貨物的重量、商品名稱和商品代碼應當按照實際情況進行，以確保商品名稱與商品代碼一致。

在通知貨運代理的最后一件重尺時，應與貨運代理核對提單草本，并安排相應的客戶清關文件，如原產地證書。啟動船舶后，應向客戶撰寫電子郵件，告知發貨情況、船名、航班、箱單發票、提單原產地證等先關單據。崔安排付款。客戶付款到達后，將清關單據原件發送并通知客戶快遞單號。

所有文件都要單單一致，文件一致。

7.其他相關事宜

二、新年工作中需要注意和改進的地方

在過去的一年里，我也取得了很多成就，但我仍然犯了很多錯誤，給公司帶來了損失和影響。

1、工作粗心，不夠小心，經常犯一些低級錯誤，如票提單標志確認錯誤，一些工廠標志內容錯誤，包裝配件錯誤是由于我不夠小心，工作不認真，工作不冷靜。 在今后的工作中加認真，保持嚴謹的工作態度，養成良好的工作習慣

2.在與工廠溝通和客戶溝通時，很多事情都沒有仔細考慮，很容易錯過一些細節。例如，在研究包裝時，我們只考慮一個產品的包裝，如何美觀，而不考慮工廠的包裝是否可行，從工廠的角度考慮問題。沒有實踐經驗，對產品知識了解不夠，對工藝、生產工藝、加工工藝不熟悉，這是缺乏的一部分，所以不能與客戶和工廠完全溝通，在訂單操作過程中也有障礙，希望以后能不斷加強這方面的學習

3、缺乏語言溝通能力，工作一年多或只能寫一封簡單的電子郵件，有點困難的電子郵件，會學習很長一段時間，最后寫不是很完美，我也很滿意，不斷提高溝通技巧和英語電子郵件寫作，事實上，我一直在練習，只是進步緩慢。

4.有很多東西你沒有接觸過，很多事情你不知道，但你沒有及時詢問。今后，我將學習更多，探索知識。我希望在新的一年里，我能比去年取得更高的進步

三、對公司的建議

我希望我能不定期召開例會，總結一段時間內的工作，整理最近需要做的事情，特別注意什么，特別急于加強后續工作，報告一些工作進展，領導和同事溝通，了解工作。

新年伊始，20xx年過去了，在我的工作有很多地方需要學習和改進之前，在新的一年里，我將盡我最大的努力，堅定的工作，盡我最大的努力完成我的工作，幫助其他同事完成公司安排，最大的個人能力為公司的下一步發展。在新年的工作中，可能會出現這樣的缺陷和不足，也請領導和同事給予更多的指導和幫助。

希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績，在大家的共同努力下，公司明天越來越好，個人發展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家，新年快樂，家庭幸福美滿!

單證員年度個人總結2

本人XXX，20充滿激情-情感的過去xx多年來，在各位領導的熱情關懷下，在各位同事的無私幫助下，加上個人的努力，單證員崗位的工作圓滿完成。

在20xx2023年，本著對公司的忠誠和對文件工作的熱愛，我開拓進取，努力學習，積極提高忙碌工作中的文件審核水平。一年來，這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月，我一起完成了xx業務信用證及相關文件xx套，平均每月xx套。更令人欣慰的是，我基本上可以做到正點交單，得到了銀行的好評和業內同行的積極好評。

必須承認，我在文件工作中難免存在一些不足，主要是技術水平而不是工作態度。這些問題的存在也在一定程度上影響了文件的工作效率。應該指出的是，這些問題是前進和實踐中的問題，只有通過實踐才能有效地解決。為此，我將在今后的文件工作中繼續努力，同時，我也希望公司領導能在2023年為我提供外出（全日制）學習的機會。學習是為了工作，我相信為學習付出的成本將在未來的工作中得到回報。

展望20xx年，我充滿了希望。雖然我們面臨著全球金融危機的挑戰，外貿行業也面臨著更大的挑戰和風險，但我相信，在公司領導的領導下，在公司同事的團結努力下，我們將能夠將危機變成機遇。作為文件崗位的工作人員，我將繼續努力工作，為出口部門和其他相關業務部門提供良好的服務。我也相信，根據我的出色表現，公司一定會在20年取得成功xx2023年為我提供了相當的待遇和更廣闊的發展空間。

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