文件員個人上半年工作總結

文件員主要涉及審證、制單、審單、交單、歸檔等活動。面對巨大的工作壓力，文件員必須具備細致、認真、專業的能力，努力使證書一致、文件一致、文件一致、文件一致、文件一致。工作了半年，你覺得怎么樣？以下是祝福網小編為您整理的文件員個人上半年工作總結模型，僅供參考，歡迎您閱讀。

單證員個人上半年工作總結1

回顧20xx2023年，作為公司的文員已經半年了。在部門領導的關心、指導和同事的支持和幫助下，我努力完成了上半年的工作，成功完成了領導分配的任務。本半年的總體工作總結如下：

一、盡職盡責，做好各項工作

根據工作需要，隨時制作各種表格和文件，完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理。及時上傳和發布公司發布的通知和文件。及時整理外部文件，做好文件登記，標記文件號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理是集團一項需要全體員工高度重視的工作。集團專門組織各公司檔案負責人xx學習公司檔案管理，培訓檔案管理。在辦公室主任的領導下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定裝訂歸檔，使各項檔案管理規范化。及時辦理各部門報告的文件交接手續，及時歸檔，建立借閱賬戶，做好檔案查閱、借閱等工作，確保檔案完整，及時借閱，及時歸還，防止公司檔案丟失和損壞。

三、有力保障，做好物資管理

接管資產已經半年了。從一開始的陌生到現在的熟練，我嚴格要求自己做好每一件物品的入庫工作。及時購買所需物品，按照公司物資管理規定，貨比三家，選擇實用實用的物品，盡量實現零庫存；每月按時和財務核對低價值易耗物品，核對每一件物品，一定要清晰細致。

四、及時完成證照年檢，確保各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定，定期對待xx和xx組織機構代碼證、營業執照年檢。今年x月主要是對的xx房地產開發資質延期，根據市建設委員會的要求，在此期間由于我們現有的信息不全面，所以有各種困難，但我們不厭其煩地與市建設委員會辦公室人員溝通，也在同事的幫助下，最終成功完成了房地產開發資質延期申請。

五、完成其他工作

1.做好各項協助工作，積極參與和公司組織的活動和培訓，協助準備公司的活動和感謝會議。

2.在辦公室日常接待和打電話時，我會用文明的語言、和藹、熱情、禮貌地接待來訪者。對于遇到相關問題或要求幫助的人，我會盡力回答或及時傳達相關領導解決，維護公司形象。

六、下半年需要努力的方向和工作思路

在現有工作的基礎上，加強學習，不斷積累經驗，利用知識彌補仍存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據情況的發展和工作需要提高自己，展示自己。

20xx今年將是項目快速發展的一年。我會遇到困難，不低頭，不勇敢一時，用行動證明自己的信心和能力。以更積極的態度對待一切事務，主要集中在：收發文件管理、資產物資管理、工作檢查監督、年檢許可證和xx申請房地產開發資質四級，配合領導組織各種活動，加強團隊建設。胸部謹慎意識，外部積極作風，工作生活樂觀謹慎，行為大方有禮，待人熱情真誠。

以上是我半年的工作和下半年的前景。我相信在領導的正確指導下，我將以更好的態度迎接明年的挑戰。在此，再次感謝領導對我工作的支持和同事的幫助。

單證員個人上半年工作總結2

當我第一次來到公司時，我被分配先做文件。雖然我在學校主修外貿，但我什么都做不好。我被老文件員看不起。我說什么大學生？我所有的高中生都能做好，但他總是犯錯，停止我做單證。當時我是按照書本上學到的知識套用的！脫離實際業務操作。我知道我欠學習，但我是一個不屈不撓的人。我能做別人能做的事，一定比他們做的好！

我開始留心看他做單證，看別人做單證。當時，公司分為八個部門，每個部門都有文件員，獨立核算，彼此之間的業務也保密，認為其他部門也必須得到上級領導的批準。我看不到別人做的文件。我只能想辦法！我只是在同一個部門看到他們無效的文件，當他們想撕掉它時，我說給我做草稿紙。另外，找機會幫他們做自己不想做的事，因為他們不想做，他們會教你怎么做，你會有機會鍛煉自己。我也想辦法做其他部門的文件。

這樣，三個月后，我很快就掌握了制作文件的經驗和技能。再加上學校學到的知識，我會在公司里做所有的文件，做得最好。兩年內沒有文件錯誤，沒有不一致點和退款。我是公司的第一個文件員！就連公司的老板和其他部門的經理也讓我幫他們做文件。

我的具體操作規程如下：

1）當拿到L/C之后，仔細審查合同、產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、是否有軟條款、特殊規定等。如有，請立即與業務人員協商，最好一次向外商提出所有問題，請他修改L/C。

2)督促跟單員跟上合同(如果沒有跟單員，是自己的，可以提前完成工作，比如:INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3)貨物裝運后，請及時聯系船舶公司或船舶代理，要求他們先做好工作B/LCOPY傳真給你確認。你需要仔細按壓L/C上面的要求來核對。發現問題，應該立即要求他們修改。

4)所有文件必須反復核對，一筆L/C單證，至少要全面核對五次，做到單證一致，單證一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改L/C，或者做T/T。比如上次我的客戶開了L/C給我，但是裝柜的時候，他突然想起有些零件需要安裝(他已經答應了他的批發商，但是忘了寫L/C里面)，數量還是很多的，這個時候去改。L/C已經不可能了，我說，我先幫你裝船，然后我去辦手續，L/C不要修改，零件的錢，請T/T給我們，我們給你補發票裝箱單。顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？我說：這只是一點經驗。

5)交單時也要注意:有沒有？B/L背書，I/P背書等，發票裝箱單做得不好，不規范，有沒有忘記一些特殊規定：L/C必須顯示號碼，HSCODE必須顯示船代理、電話傳真等。

總之:一句話，做單證不容易！一定要有耐心、毅力和細心。祝所有做單證的朋友工作順利！

上半年單證員個人工作總結范文3

我們告別了任務繁重、碩果累累的上半年，熱情地迎來了光明燦爛、充滿希望的下半年。今年年中，現在是20歲xx年上半年工作總結報告如下：

完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx，14個托盤的100P彩虹出口到xx，10個托盤的60P和100彩虹到xx，2400套圓筒和600套600套P（REPLACEMENT）到xx。

主要負責：

1、簽訂合同后，催促客戶開具信用證，收到后審核，及時通知修改問題。

2.根據發貨計劃及相關要求，聯系貨貸租船訂艙。

3.與客戶確認相關發貨信息后，整理文件，辦理木托熏蒸，準備熏蒸證書。

4.根據客戶的不同包裝要求，協調生產部門，安排拖車發貨。

5.計算相關出口數據，制作文件，委托出口報關。

6、根據信用證要求，制作并準備相應的出口文件，到銀行辦理交單議付，有時辦理押匯。

7.每周登記相關出口資料，并根據客戶要求提供包裝圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.整理歸檔數據，隨時與銀行核對每筆付款的收到情況。并向財務部提供每月的出口信息。

工作繁瑣，重復率高(從7月份開始，幾乎每周重復一次)，占精力的近80%。在此期間，由于工作時間短，經驗不足，我也犯了很多錯誤:

拖車訂晚了，傷害了同事和工人加班裝集裝箱。

2、與車間等部門合作，協調不夠好。包裹膜包裝方法錯誤，檢查工作做得不好。

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