關于文件員年終工作總結報告

作為一名文件員，年終工作總結報告是必不可少的。那么，你還記得如何寫《文件員年終工作總結》嗎？接下來，祝福網的小編將整理幾篇關于文件員年終工作總結報告的范文。你可以參考一下。

范文一

隨著新年鐘聲的臨近，我們告別了任務繁重、碩果累累的20年xx年，熱情迎來了光明燦爛、充滿希望的20年xx年。在這年終之際，現對來公司九個月的時間里所作的工作總結匯報如下：

一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共有91個集裝箱出口到美國，14個托盤100個P彩虹出口到日本，10個托盤60P在臺灣，有2400套圓筒和600套600套彩虹P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責

1.簽訂合同后，催促客戶開具信用證，收到后審核，及時通知修改問題。

2.根據發貨計劃及相關要求，聯系貨貸租船訂艙。

3.與客戶確認相關發貨信息后，整理文件，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

4.根據客戶的不同包裝要求，協調生產部門，安排拖車發貨。

5.計算相關出口數據，制作文件，委托出口報關。

6.根據信用證要求，制作并準備相應的出口文件，到銀行辦理交單議付，有時辦理押匯。

7.按客戶要求登記相關出口資料，每周提供包裝圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.整理歸檔數據，隨時與銀行核對每筆付款的收到情況。并向財務部提供每月的出口信息。

工作繁瑣，重復率高(從7月份開始，幾乎每周重復一次)，占精力的近80%。在此期間，由于工作時間短，經驗不足，我也犯了很多錯誤:

1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間等部門合作協調不夠好。包裝膜包裝方式錯誤，檢查工作做得不好。

3.車間加班不及時，叔叔經常點名。

通過這段時間的努力，我鍛煉了個人的耐心、細心和合理的工作安排，學會了在繁忙和危險中找到組織和希望。

二.聯系客戶的日常郵件。

主要負責韓國BESTSELECTION公司聯系美國貨物出口的細節，通常通過電子郵件來回確認。包括包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品變更等三種貨物，其中大部分是協助王先生完成的。

在此期間，由于業務經驗缺乏錯誤：在緊急情況下，誤解韓國意思，直接聯系美國客戶。結果給客戶造成了誤解，給王先生帶來了麻煩。

通過這項工作，我原本缺乏的英語寫作和口語有了很大的提高，我學到了很多與客戶溝通的技巧和商業知識。然而，它離成功的國際貿易推銷員的標準還有很長的路要走。在今后的工作中，我們將更加關注和改進。

三.開發新產品，為客戶準備樣品。

向采購和生產部門傳達王先生與客戶的談判結果（有時聽取和記錄）、產品要求和變更，并負責監督和隨時向領導匯報工作進度。準備樣品，并按照雙方協商和客戶要求發送到美國或韓國。通過電子郵件反復確認，為客戶提供圖片、報價等。協助銷售為B.S.整理庫存樣品并報價；B.S.準備從日本帶回的新樣品；給予MORRIS準備美國展覽樣品和報價。

通過接觸這項業務，我對公司的產品有了更好的了解，但還有很長的路要走。這對銷售人員來說是一個很大的缺陷。我希望公司將來能有時間定期為新員工組織學習和培訓，以便更容易工作。

四.與韓國HANKOOKSHARP遠程控制鉛芯；催促GOODFELA盡快生產發貨；預訂EMICRO細空間，收到貨物后，郵件聯系質量問題。由于出口美國貨物的任務加劇，后來轉移給小畢。

五.服從公司領導的安排，處理日常工作。

聯系法蘭克福展位裝修及邀請函辦理；為領導辦理搬遷證準備材料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系，定期結算費用；服從領導的日常安排；協助行政部制定部門職責；聯系復印機維修、計算機維修等日常工作。

總的來說，領導交給的任務已經順利完成。

范文二

2023年4月，我很榮幸成為## 國際貿易 員工有限公司。外貿是一個與外國人打交道的行業。我需要的是豐富的知識和絕對100%的關心。這些對我來說是完全未知的。我沒有接觸過外貿，也沒有值得信賴的外語。在這個時候“零”正是我的真實評價，邁祺教會了我如何工作，如何做人，我認為做人比做事更重要。時光飛逝。轉眼間，十個月過去了，但現在我在各個方面都是零。問問自己，我不敢說我在過去的十個月里做了100%的工作。我不敢說我的同事在過去的十個月里評價我100%，我學到了100%的知識，但我敢說我用的是100%的真誠。

接觸外貿觸外貿是外貿。 單證 ——外貿基礎工作。外貿 單證 也就是說，制作所有有利于外貿發展的表格。包括出貨前租船預訂艙、工廠發貨通知、報關 單證 其中，報關前必須完成商檢、提單確認、費用確認、后續問題等。以下是我在2023年學習和工作的一些詳細知識：

租船訂艙。租船在哪里，訂艙在哪里，怎么訂。一般 FOB 為客人指定貨運代理，我公司為客戶做租船預訂的指示性工作。運費是倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這種情況下，運費由客人承擔，其他預訂費、報關費等人民幣費用由我公司承擔（當然也可以與客戶協商）。另外走 CIF 貨物時，我們必須根據貨運代理向我們報告的價格來決定誰來做。此時，運費預付，即FREIGHTPREPAID，在貨代公司的服務下，由我公司承擔一切費用。當然，只要對公司有利，我們就能做到，只要對公司不利，我們就永遠不會含糊其辭。

注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2.交貨通知。這個環節關系到發貨的及時性和準時性，涉及到船期和客人能夠按時收貨。在這個環節中，我們應該巧妙地將貨運代理給我們的倉儲通知書寫給每個工廠的交貨通知書，并根據不同特點的工廠給出不同的時間限制。例如，我有一家工廠：浙江三門湘順有限公司。這家公司的運輸總是有問題的，所以必須提前給他時間。

注:發貨通知的第一種方式不是很完美，這樣容易出錯。后來在馮經理的指導下，采用了更規范的形式，所以這個環節沒有出錯。希望以后能做得更好，催貨也能做得更好。

3.商業檢驗。有些產品需要商業檢驗才能發貨。在為期十個月的時間里，需要商業檢驗的產品是空氣濾清器（溫州林泰）和電珠（海寧帥）。商業檢驗時，需提供發票、包裝單和出口合同。此時提供的發票與包裝單中的數字在未來的報關數據一致。

注:商檢比較簡單，不會出錯。值得注意的是，在報關前，要及時催促商檢屏幕，并及時將商檢屏幕轉讓給貨代。

4.報關。報關時，我必須向貨運代理提供一套完整的文件，包括：發票、單、報關委托書、 海關 預錄單，驗證單。報關是一個簡單而不簡單的程序，意外會犯一些非常低級的字母，數字錯誤，所以在這個過程中至少需要檢查兩次。同時，記錄驗證表號碼，以便將來檢查。還需要向財務部門提供三份出口發票。

注:報關的時候，一開始經常會犯一些低級錯誤，比如金額不對，出口發票忘記給財務，這是我需要高度重視的。

5.確認提單。提單的確認是一個字母游戲，必須按事實書寫。發貨人是我公司的英文名稱，字母必須相同，收貨人欄必須與馮經理提供的信息一致。如果是按照提單的確認，絕對不能犯錯誤 信用證 如果有不符點，損失是巨大的。你可以從一份提單中學到很多東西，比如收貨人、船名，是的 FOB 還是 CIF ，是整箱還是拼箱。

注：我犯了一個錯誤，但這并不完全是我的責任。還有貨運代理公司的責任（我不是在逃避責任，實事求是）。幸運的是，我可以把它寄回去重新修改，一切都會好起來的。然而，現在我覺得當時我很緊張。當我遇到提單錯誤時，我緊張得很緊，這很重要。

6.保險。如果是的話 CIF 如果你通過這種方式購買商品，你需要保險。保險以報關時的發票為基準，加上重要的船名航次、保險金額和保險時間。

注：雖然保險很簡單，但也很容易出錯。我給李經理做的保險一次又一次地改變了三次。我提供的信息沒有錯。我不知道怎么改變三次，這讓我很困惑。當然，我有責任撿芝麻丟西瓜。

7、原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的優惠政策。所以不是所有的文件都需要做這項工作，但只要你遇到需要做原產地證書的客人，你就必須每次都做。要制作原產地證書，需要向商檢局提供一套完整的文件，包括提單復印件、發票、裝箱單、原產地證書申請表、原產地證書表。原產地證書容易出錯，人為因素比較大，所以自己檢查很重要。

注：有一次，商檢局的人打錯了字母。當時我沒有發現，但后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收取我的費用。幸運的是。

8.發票信息。發貨后需要向貨代索要。 海關 預錄表用于比較工廠開具發票時的準確數字。工廠開具的發票必須與報關一致。當你遇到不開具發票的產品時，你自然不需要報關（當然，這只能在內部討論）。

注：發票材料要和工廠打交道，一定要寫清楚，和工廠說清楚，否則十有錯誤***。

9.議付單據。議付單據應發送給客人，是一套完整的出貨資料，包括提單原件、保險資料、原產地證書、發票和包裝單。議付單據不僅僅是簡單的完成，最重要的是完美完美。

注：議付文件不能出錯。我沒有在寄到國外的文件中犯過錯誤。當然，馮經理或王經理已經幫我審核了，但我很自信地說，我會對這個鏈接保持警惕。

10.退款。退款核銷單一般在發貨一個月后向貨運代理催款。一般情況下，是付款購買核銷單，所以在此之前要做資金審批。

注：一開始，這個鏈接總是被忽視了。雖然這是一個只能通過電話解決的問題，但它經常被遺忘，但現在它已經成為一種工作習慣，自然不會被遺忘。

11.數據整理。這是工作的結束。我需要做的是把紙質材料放在文件夾里，輸入出口發票。

注:我覺得數據整理不完美。雖然這個環節不會造成利益沖突，但作為一名文件員，我需要投入更多的時間思考如何更好地整理數據。

以上是我2023年工作的粗略總結。總之，要細心，要100%細心；知識，要有100%解決問題的知識，為邁祺的蓬勃發展而努力。

鞭炮告別了舊年，總是把新桃子換成舊符號。告別2023年，迎來了充滿希望的2023年。2023年，我必須更加努力。只有努力，我才能取得我想要的成果。現在制定2023年的工作目標。圖表顯示：

以上只是一個非常理性的圖表，對每個環節的要求都高于2023年。我相信我會很實用采取行動來證明一切。仔細想想，事實上，在每個工作崗位上，人們每天都接受簡單、普通的事情，做好工作，也就是做每一件小事，每一件普通的事情，如充分的工作熱情和客戶電話，如真誠地做重要的文件等，所以接受普通，接受簡單，滴石穿。

最后，衷心祝愿##在新的一年里更加蓬勃發展，祝邁祺的每一位同事在新的一年里事事順利。

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