2023年文件員年終工作總結

寫好年終工作總結，主要是為了發現自己在工作中的不足，在以后的工作中做得更好。以下是祝福網小編整理的2023年文件員年終工作總結，僅供參考。歡迎閱讀。

2023年年終工作總結(1)

時光飛逝，來了xxx公司已經一年了。在過去的六個月里，我從一個剛剛進入社會的大學生變成了一個逐漸開始熟悉我工作流程的文件員。今年，我和同事們相處得很好，工作得很愉快。我在工作、學習和生活中都有很多經驗。

我公司文件操作的基本程序如下：

1.按合同交貨期限催貨。催貨時，文件員應了解電話催貨的幾個要點：

A。貨物什么時候可好？

B。什么時候什么時候出來？

2.負責手頭的工廠需要發貨，詢問如何安排船東和具體的船期。目前，經常在手頭操作的貨運代理有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。

3.將托單發給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙下來，讓貨代刷到拖車上，然后通知工廠裝柜的具體時間。

4.我公司目前的貨物都是由幾家專門的貨代制造的，比如xxx，xx，xxx等等。主要考慮到我們的產品復雜，品種繁多，換貨代理不利于我們的順利報關和發貨。除了認真工作，文件員還需要與相關貨運代理保持良好的工作關系，這有利于工作。

5.貨運代理的確認單上有截報關和截提單，所以盡量在最后時間前完成報關，做好客人需要的文件，讓客人核對，這樣才能在船東截提單前確認給貨運代理。所以盡量和工廠確認外貿單證員的工作總結，如果能盡早裝柜，就早點裝。這樣可以用柜子進碼頭，及時檢查現場重量。然后根據要求調整報關重量。然后根據每位客人的不同要求，先讓客人確認他們需要的文件。同時，根據報關重量調整報關金額。

報關所需材料如下：報關合同、報關發票和裝箱單。同時，我們應該記住，島內外有兩家報關銀行，所以在發布報關材料時要注意。有一個特殊的例子：

指定貨代，從xx報關時，必須做好報關材料，加蓋公章，然后加入報關委托書，附上申報要素和報關單，加上幾張筆記，提前送到委托報關處。

6、如果是付款方式L/C，一定要仔細閱讀信用證中的條款，并記錄復印件。發票和清單中的貨物描述必須嚴格按照L/C收貨人還必須遵守規定L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，還必須嚴格遵守其發送、收貨人、地址和貨物描述L/C辦理上述規定。C/O一般要先在網上申報。申報完成后，還要看是否通過，通過后，可以帶單證到貿促會現場下單。

7.貨物在裝運過程中，有一個檢查提單的過程，這是一些重復的工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述、重量和體積。付款方式是L/C一定要非常小心，嚴格遵守L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須犯錯誤，不能自行修改。不厭其煩地檢查提單，直到提單完全沒有問題。涉及提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量當時修改提單。貨代一發提單，就要他們發一份。一般只要提單出來，就要準備一份交給客戶的相關資料，先給客戶傳真。

8、保險單。如果是做CIF，一定要買保險。保險金額一般為10%。根據貨物描述L/C如果做了上述規定T/T則按照PI上的規定。保單也是核對的，就像提單一樣。OK，才叫保險公司打單。船開后如需填寫保單，應填寫保函。個人經驗是，保單的簽發時間必須在船開前，即如果保單確實在船開后購買，保險公司必須在船開前簽署保險時間。

9.目前手頭操作的客人需要的文件有CO，FORM-E，保單等，這些文件必須等在簽署原始提單或電子放電單之前進行檢查和修改。與提單一致，特別注意港口顯示、航行日期、名稱描述等。

10、如果做T/T，提單出來后，準備三份發票和清單，包括提單和不同客人的不同文件要求。現在快遞主要是TNT。只要確認客人已付款，財務截匯，或存款，或工廠確認可以發送，可以郵寄相關信息。或者工廠確認可以發送。

如果是做L/C，根據上述交易所所需要求DOC，一個接一個地準備。銀行會非常仔細地檢查我們所有的文件，希望找出我們的不一致性，所以有時文件會改變。兩次信用證發貨后，我逐漸熟悉了信用證的發貨操作流程。

11.一票貨物完成后，應準備等待發票材料，并向工廠簽訂發票合同，工廠應確認ok，他們開具發票后，應仔細檢查。如果沒有問題，應在發票右上角注明合同號，并將報關單交給財務部。

12.記得剛來公司的時候，是從學打發票開始的。發票一式五份，第一份是寫實收美元，第二份是存根聯，下次買發票可以用。第三份是寫的fob價格和倉單，第四聯是稅務聯，第五聯是附屬聯。每個月底，合同號應根據船期安排，然后統計當月fob價格，給財務，讓她在網上申報。

第二項工作是發票。現在可以用網站，月底開始玩。

第三項工作完成后，應及時做好倉單等后續事項，使會計盡快退稅。

目前手頭經營的工廠主要有江新，xx曼谷經常走，而且xx和xx客人是雙威公司，而雙威公司需要經常進來郵件。至于其他幾家工廠，xx常做的是轉向柱，xx通常從聰勤裝貨，xx都會監柜。而xx先生經常走的貨物是螺栓xx。還有其他幾個客人不太經常出貨。因此，方法是：記錄每位客人的文件要求和單地址。區分和存檔很方便。

2023年(2)單證員年終工作總結

自x月以來，我一直是一名單證員，從一開始就不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

拿到信用證后，首先仔細檢查產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、是否有軟條款、特殊規定等。如果是這樣，你必須與業務人員協商這些事情，最好一次向客戶提出所有問題，并要求他修改信用證。

我們根據業務員提供的合同首先制作報關資料，報關資料因為僅是用于我們國內海關報關，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關的數量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數量，毛，凈重，體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。

根據信用證和PI 制作托書。銷售人員傳遞托書后，貨運代理會給我們提單確認，我們也會向貨運代理提供報關材料。每份提單的確認應不厭其煩地反復檢查正確性。我們的兩名文件員和銷售人員相互校對。提單出來后，我們也應該校對。提單應至少檢查5次，以防止錯誤。

貨物裝運后，開始制作議付文件，如發票、箱單、重量清單、原產地證明、保險、裝運通知、受益人證明等。所有文件都嚴格按照信用證的要求進行。所有文件的日期在船期前或當天。

提單一般為3-7個工作日。如果提單遲到，請及時催促提單。確保提單在信用證交單有效期內支付。

所有文件必須反復檢查，以便文件一致，文件一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。文件審查OK，通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據，現在手里還有10張信用證。

關于銀行水單，銷售人員在寫客戶信息后提交我們登記，并在網上提交，然后向財務部登記。

關于產地證書，一般原產地證書在系統申報后寄給中國貿促會辦理，中國貿促會做好產地證書后寄給我們。發票認證、國際商業證書、大使館認證也是中國貿促會。其他特殊產地證書，如FORM A ，FORM E去商檢局辦理。

至于保險，保險是基于清關時的發票，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結今年的文件經驗，我們的文件員做文件最重要的是要小心，必須掌握信用證。各國對信用證的要求不同，必須嚴格按照信用證的要求進行文件。

單證員年終工作總結2020(3)

當我第一次來到公司時，我被分配先做文件。雖然我在學校主修外貿，但我什么都做不好。我被老文件員看不起。我說什么大學生？我所有的高中生都能做好，但他總是犯錯誤。(因為是他的最后審核)，停止我做單證。當時我是按照書本上學到的知識套用的！脫離實際業務操作。我知道我欠學習，但我是一個不屈不撓的人。我能做別人能做的事，一定比他們做的好！

我開始看他做單證，看別人做單證。當時，公司分為八個部門，每個部門都有文件員，獨立核算，彼此之間的業務也保密，認為其他部門也必須得到上級領導的批準。我看不到別人做的文件。我只能想辦法！我只是在同一個部門看到他們無效的文件，當他們想撕掉它時，我說給我做草稿紙。另外，找機會幫他們做自己不想做的事，因為他們不想做，他們會教你怎么做，你會有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證（我常在下班時，去其它部門找好友聊天和打牌。聽取他們的抱怨和文件。從中吸取教訓。）

一年后，我很快掌握了做文件的經驗和技能，加上學校學到的知識，我會做公司里所有的文件，做得最好，兩年內沒有文件錯誤，沒有不一致和退款，是公司的第一個文件員！甚至公司的老板和其他部門的經理也要求我幫助他們做文件。我的具體操作程序如下：

1）當拿到l/c之后，仔細審查產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、是否有軟條款、特殊規定等。

如有，請立即與業務人員協商這些事情，最好一次向外商提出所有問題，l/c。

2)督促跟單員跟上合同(如果沒有跟單員，是自己的，可以提前完成工作，比如:invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。

3)貨物裝運后，請及時聯系船舶公司或船舶代理，要求他們先做好工作b/lcopy傳真給你確認。你需要仔細按壓l/c檢查上述要求。如果發現問題，應立即要求他們修改。

4)所有文件必須反復核對，一筆l/c至少全面檢查五次文件，使文件一致，文件一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t。

比方說：上次我的客戶已經開了l/c給我，但是裝柜的時候，他突然想起有些零件需要安裝(他已經答應了他的批發商，但是忘了寫l/c里面)，數量還是很多的，這個時候去改。l/c已經不可能了，我說，我先幫你裝船，然后我去辦手續，l/c不要修改，零件的錢，請t/t給我們，我們給你補發票裝箱單。顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？我說：這只是一點經驗。

5)交單時也要注意:有沒有？b/l背書，i/p背書等，發票裝箱單做得不好，不規范，有沒有忘記一些特殊規定：l/c必須顯示號碼，hscode必須顯示船代理、電話傳真等。

總之:一句話，做單證不容易！一定要有耐心、毅力和細心。祝所有做單證的朋友工作順利！

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