文件員年終工作總結

《文件員年終工作總結》由祝福網的小編精心整理。需要寫年終工作總結的文件員可以參考以下范本。我希望小編的努力能對你有所幫助。

范文一

2023年4月，我很榮幸成為## 國際貿易 員工有限公司。外貿是一個與外國人打交道的行業。我需要的是豐富的知識和絕對100%的關心。這些對我來說是完全未知的。我沒有接觸過外貿，也沒有值得信賴的外語。在這個時候“零”正是我的真實評價，邁祺教會了我如何工作，如何做人，我認為做人比做事更重要。時光飛逝。轉眼間，十個月過去了，但現在我在各個方面都是零。問問自己，我不敢說我在過去的十個月里做了100%的工作。我不敢說我的同事在過去的十個月里評價我100%，我學到了100%的知識，但我敢說我用的是100%的真誠。

接觸外貿觸外貿是外貿。 單證 ——外貿的基礎性工作。外貿 單證 也就是說，制作所有有利于外貿發展的表格。包括出貨前租船預訂艙、工廠發貨通知、報關 單證 其中，報關前必須完成商檢、提單確認、費用確認、后續問題等。以下是我在2023年學習和工作的一些詳細知識：

租船訂艙。租船在哪里，訂艙在哪里，怎么訂。一般 FOB 為客人指定貨運代理，我公司為客戶做租船預訂的指示性工作。運費是倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這種情況下，運費由客人承擔，其他預訂費、報關費等人民幣費用由我公司承擔（當然也可以與客戶協商）。另外走 CIF 貨物時，我們必須根據貨運代理向我們報告的價格來決定誰來做。此時，運費預付，即FREIGHTPREPAID，在貨代公司的服務下，由我公司承擔一切費用。當然，只要對公司有利，我們就能做到，只要對公司不利，我們就永遠不會含糊其辭。

注:租船訂艙時，我會放松警惕，所以工作以來犯了一些錯誤，經常犯以下錯誤:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2.交貨通知。這個環節關系到發貨的及時性和準時性，涉及到船期和客人能夠按時收貨。在這個環節中，我們應該巧妙地將貨運代理給我們的倉儲通知書寫給每個工廠的交貨通知書，并根據不同特點的工廠給出不同的時間限制。例如，我有一家工廠：浙江三門湘順有限公司。這家公司的運輸總是有問題的，所以必須提前給他時間。

注:發貨通知的第一種方式不是很完美，這樣容易出錯。后來在馮經理的指導下，采用了更規范的形式，所以這個環節沒有出錯。希望以后能做得更好，催貨也能做得更好。

3.商業檢驗。有些產品需要商業檢驗才能發貨。在為期十個月的時間里，需要商業檢驗的產品是空氣濾清器（溫州林泰）和電珠（海寧帥）。商業檢驗時，需提供發票、包裝單和出口合同。此時提供的發票與包裝單中的數字在未來的報關數據一致。

注:商檢比較簡單，不會出錯。值得注意的是，在報關前，要及時催促商檢屏幕，并及時將商檢屏幕轉讓給貨代。

4.報關。報關時，我必須向貨運代理提供一套完整的文件，包括：發票、單、報關委托書、 海關 預錄單，驗證單。報關是一個簡單而不簡單的程序，意外會犯一些非常低級的字母，數字錯誤，所以在這個過程中至少需要檢查兩次。同時，記錄驗證表號碼，以便將來檢查。還需要向財務部門提供三份出口發票。

注:報關的時候，一開始經常會犯一些低級錯誤，比如金額不對，出口發票忘記給財務，這是我需要高度重視的。

5.確認提單。提單的確認是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。如果是按照提單的確認，絕對不能犯錯誤 信用證 如果有不符點，損失是巨大的。你可以從一份提單中學到很多東西，比如收貨人、船名，是的 FOB 還是 CIF ，是整箱還是拼箱。

注：我犯了一個錯誤，但這并不完全是我的責任。還有貨運代理公司的責任（我不是在逃避責任，實事求是）。幸運的是，我可以把它寄回去重新修改，一切都會好起來的。然而，現在我覺得當時我很緊張。當我遇到提單錯誤時，我緊張得很緊，這很重要。

6.保險。如果是的話 CIF 如果你通過這種方式購買商品，你需要保險。保險以報關時的發票為基準，加上重要的船名航次、保險金額和保險時間。

注：雖然保險很簡單，但也很容易出錯。我給李經理做的保險一次又一次地改變了三次。我提供的信息沒有錯。我不知道怎么改變三次，這讓我很困惑。當然，我有責任撿芝麻丟西瓜。

7.原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的優惠政策。所以不是所有的文件都需要做這項工作，但只要你遇到需要做原產地證書的客人，你就必須每次都做。要制作原產地證書，需要向商檢局提供一套完整的文件，包括提單復印件、發票、裝箱單、原產地證書申請表、原產地證書表。原產地證書容易出錯，人為因素比較大，所以自己檢查很重要。

注：有一次，商檢局的人打錯了字母。當時我沒有發現，但后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收取我的費用。幸運的是。

8.發票信息。發貨后需要向貨代索要。 海關 預錄表用于比較工廠開具發票時的準確數字。工廠開具的發票必須與報關一致。當你遇到不開具發票的產品時，你自然不需要報關（當然，這只能在內部討論）。

注：發票材料要和工廠打交道，一定要寫清楚，和工廠說清楚，否則十有錯誤***。

9.議付單據。議付單據應發送給客人，是一套完整的出貨資料，包括提單原件、保險資料、原產地證書、發票和包裝單。議付單據不僅僅是簡單的完成，最重要的是完美完美。

注：議付文件不能出錯。我沒有在寄到國外的文件中犯過錯誤。當然，馮經理或王經理已經幫我審核了，但我很自信地說，我會對這個鏈接保持警惕。

10.退款。退款核銷單一般在發貨一個月后向貨運代理催款。一般情況下，是付款購買核銷單，所以在此之前要做資金審批。

注：一開始，這個鏈接總是被忽視了。雖然這是一個只能通過電話解決的問題，但它經常被遺忘，但現在它已經成為一種工作習慣，自然不會被遺忘。

11.數據整理。這是工作的結束。我需要做的是把紙質材料放在文件夾里，輸入出口發票。

注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環節不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。

以上是我2023年工作的粗略總結。總之，要細心，要100%細心；知識，要有100%解決問題的知識，為邁祺的蓬勃發展而努力。

鞭炮告別了舊年，總是把新桃子換成舊符號。告別2023年，迎來了充滿希望的2023年。2023年，我必須更加努力。只有努力，我才能取得我想要的成果。現在制定2023年的工作目標。圖表顯示：

以上只是一個非常理性的圖表，每個環節的要求都比2023年高。我相信我會用實際行動來證明一切。仔細想想，事實上，工作崗位的人每天都接受簡單平凡的事情。做好工作，就是做好每一件小事，做好每一件平凡的事情，就像用飽滿的工作熱情和客戶打電話，比如用心做一份重要的文件等等。，所以只有接受平凡和簡單，才能穿上水滴和石頭。

最后，衷心祝愿##在新的一年里更加蓬勃發展，祝邁祺的每一位同事在新的一年里事事順利。

范文二

當我第一次來到公司時，我被分配先做文件。雖然我在學校主修外貿，但我什么都做不好。我被老文件員看不起。我說什么大學生？我所有的高中生都能做好，但他總是犯錯誤。(因為是他的最后審核)，停止我做單證。當時我是按照書本上學到的知識套用的！脫離實際業務操作。我知道我欠學習，但我是一個不屈不撓的人。我能做別人能做的事，一定比他們做的好！

我開始看他做單證，看別人做單證。當時，公司分為八個部門，每個部門都有文件員，獨立核算，彼此之間的業務也保密，認為其他部門也必須得到上級領導的批準。我看不到別人做的文件。我只能想辦法！我只是在同一個部門看到他們無效的文件，當他們想撕掉它時，我說給我做草稿紙。另外，找機會幫他們做自己不想做的事，因為他們不想做，他們會教你怎么做，你會有機會鍛煉自己。我也想辦法做其他部門的文件(下班后經常去其他部門找朋友聊天打牌。聽取他們的抱怨和文件。從中吸取教訓。)

這樣，三個月后，我很快就掌握了做文件的經驗和技能，加上學校學到的知識，我會做公司里所有的文件，做得最好，兩年內沒有文件錯誤，沒有不一致和退款，是公司的第一個文件員！就連公司的老板和其他部門的經理也要求我幫助他們做文件。我的具體操作程序如下：

1)當拿到L/C之后，仔細審查產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、是否有軟條款、特殊規定等。

如果有的話，請立即與業務人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出，請他修改L/C。

2)督促跟單員跟上合同(如果沒有跟單員，是自己的，可以提前完成工作，比如:INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

3)貨物裝運后，請及時聯系船舶公司或船舶代理，要求他們先做好工作B/LCOPY傳真給你確認。你需要仔細按壓L/C檢查上述要求。如果發現問題，應立即要求他們修改。

4)所有文件必須反復核對，一筆L/C至少全面檢查五次文件，使文件一致，文件一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改L/C，或者做T/T。

比如上次我的客戶開了L/C給我，但是裝柜的時候，他突然想起有些零件需要安裝(他已經答應了他的批發商，但是忘了寫L/C里面)，數量還是很多的，這個時候去改吧L/C已經不可能了，我說，我先幫你裝船，然后我去辦手續，L/C不要修改，零件的錢，請T/T給我們，我們給你補發票裝箱單。顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？顧客高興地說：非常感謝，你怎么想呢？我說：這只是一點經驗。

5)交單時也要注意:有沒有？B/L背書，I/P背書等，發票裝箱單做得不好，不規范，有沒有忘記一些特殊規定：L/C必須顯示號碼，HSCODE必須顯示船代理、電話傳真等。

總之:一句話，做單證不容易！一定要有耐心、毅力和細心。祝所有做單證的朋友工作順利！

通過近8個月的學習和實踐工作，不可否認的是，我取得了很大的進步，從最初的統計門表、繪圖和審核到獨立訂單、硬件、門型和結構的獨立設計，再到現場與客戶溝通和交底。感謝同事和領導的大力支持和幫助。但是有很多地方需要學習，我會一一記錄下來，積極咨詢領導，提高自己的水平。

在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地做好領導分配的每一項任務，謙虛地向同事學習，不斷提高和豐富自己，為公司做出更大的貢獻。當然，有很多地方我粗心大意，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時更全面地考慮，結束類似的錯誤。在此，我要感謝部門領導和同事的指導和幫助，感謝他們提醒和糾正我工作中的錯誤。

在普陀區人民醫院項目中，甲方安裝門框時，由于門框灌漿過程中灌漿不當，有責任積極與對方溝通，提醒甲方安裝門框時注意事項。門框是用墻蓋做的。由于甲方墻體厚度不一致，地板高度不一致，考驗了他們的關心和耐心。同時，他對這種門套的做法有了很高的了解，獲得了知識。在這方面提高了自己的技術水平。

在蒙古C-在3項目中，由于在設計鎖的高度時沒有及時與客戶溝通，箱柜鎖的安裝方法在沒有完全了解的情況下盲目下圖，導致鎖的設計不符合客戶的要求，給公司造成損失。我會記住這一課，深入回顧我的錯誤，在嚴格按照國家規范的前提下，認真設計，積極聽取和考慮客戶的意見。積極謙虛地咨詢同事和領導，確保類似的事情不會發生。

在即將到來的2023年，在深入分析自己的同時，規劃2023年的目標，滿足公司發展的需要，不斷學習和更新知識。單一產品跟不上市場的需求，需要學習更多的知識，更多的門型安裝和生產技術，行業的發展日新月異，知識更新非常快，如果不及時補充新知識，就不經常不斷學習和交流。不能滿足工程技術工作的需要，將被淘汰。通過各部門組織的培訓，我始終保持著強烈的求知欲，不斷提高自己的專業技術水平，為服務公司和社會做出更多貢獻。

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