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時光飛逝,我們辛苦的一年終于到了年底,終于到了總結收獲的時候了。以下是《2023年行政管理年終工作總結》,僅供參考。歡迎閱讀。
2023年行政年終工作總結(1)
時光飛逝,2023年即將過去,新的一年即將到來。回顧過去的一年,我不禁感慨萬千……雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進步的人來說,在年底盤點自己是必然的,這也是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,深入學習,掌握技能,加強管理,改進服務,大膽探索行政工作的新思路、新方法,推動行政工作達到新水平,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
行政部是公司xx工廠的關鍵部門之一應不斷提高對內部管理水平的要求,并對工商、社會保障、藥品檢驗、質量檢驗、稅務等機關和單位進行檢查。行政工作繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂閱報刊、雜志、車輛文件的保管、接待、會議、結算、辦公用品采購、備案……每項工作的完成都是對責任感和工作能力的考驗。如何簡化復雜性,保證萬無一失,如何以最低的成本換取效率,不僅僅是現代企業業務人員的要求。同時適用于行政人員。雖然行政部門的人員很少,但今年他們努力工作,并盡最大努力順利完成所有的工作。雖然行政部的人員很少,但今年他們努力工作,并盡最大努力順利完成所有的工作。經過幾個月的訓練和洗禮,行政部的綜合能力比以前邁出了一步。2023年,在公司xx在工廠領導的正確領導下,我們的工作重點于公司的經營政策、宗旨、品牌和效益目標,行政部緊緊圍繞重點工作,緊跟公司的工作部署。充分發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司順利完成年度目標任務做出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績,克服存在的不足,現將2023年的工作做如下簡要回顧總結。
一、人事管理
根據水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備各崗位。規范各部門人員檔案,建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,填寫不完整的信息。逐步完善培訓機制,不斷派遣員工學習,要求設備制造商培訓員工,加強內部培訓管理。
二是行政事務工作
1.理好各證照,按時到各單位進行年審換證。
2、與工商、稅務、藥品監督管理、社會保障、銀行等相關職能機構進行溝通,使公司對外工作更加順暢。
3.做好辦公用品采購工作,嚴格審查各部門辦公用品使用情況,做好物品采購登記工作,合理采購辦公用品,以節約成本為第一原則。
三、公司管理經營
1.根據公司的要求,制定相應的市場發展管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法律法規。在日常工作中,及時與公司各部門溝通,及時對各部門工作提出指導意見。
2.完善公司監管機制。俗話說,員工不會做你想做的事,只會做你想做的事。因此,今年加強了對員工的監督管理。
四、工作收獲
能夠更好地完成自己的工作(如文件輸入、歸檔、打印、辦公用品分發、外部接待、內部管理等);了解事情的優先事項,更有組織;能夠完成領導解釋的工作,真正完成;上傳和分發;。與同事相處融洽,積極配合和協助其他部門完成工作;工作適應性逐漸增強,后期安排工作方便。
五、工作中存在的不足
在過去的一年里,在公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。雖然我們取得了一定的成就,但仍存在許多不足,主要體現在以下幾個方面:
1.由于行政部的工作往往一切都很詳細,我們主觀上希望完成每一項工作,但由于人力和精力有限,我們不能完善一切。
2.對公司各部門的一些工作了解不夠深入,對存在的問題掌握不夠全面,對領導決策中應發揮的參謀助手作用發揮不夠。
六、2023年工作計劃
作為行政部的負責人,我充分認識到自己既是管理者,也是執行者。如果你想帶領一個好的團隊,除了熟悉業務,你還需要負責具體的工作和業務,樹立榜樣,以確保每個人都能主動承擔工作,使公司的工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。九千年xx水企業標準;正式發布對我們來說既是壓力也是動力。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。2023年,行政部將從以下幾個方面入手:
1.完善公司制度,實現管理標準化。成功的企業源于優秀的管理,優秀的管理源于優秀完善的體系。隨著公司的不斷發展,做好公司管理制度無疑是其可持續發展的基礎。因此,建立一套健全、合理、科學、實用的結合xx為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,2023年行政部的工作將以此為中心。
2.加強培訓,完善培訓機制。企業的競爭最終歸功于人才的競爭。目前,公司各部門人員的綜合素質普遍需要提高,尤其是部門負責人。培訓計劃需要根據實際情況制定,真正幫助他們。
3.協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各部門協助處理各種突發事件。2023年是公司拓展壯大的一年,擁有團結創新的團隊是其發展的保證。因此,加強團隊建設也是2023年行政人事部工作的重點。其實就是所謂的;天下難事始于易,天下大事始于細;只要我們工作更細致,溝通更多,責任感更強,我相信公司和公司的員工會越來越強。
2023年行政年終工作總結(2)
忙碌而充實的2023年已經過去了,我來公司已經一年了,2023年xx我于1月正式加入公司,從事行政人事管理工作。在過去的一年里,我專注于管理、服務和學習,充分發揮行政部門的樞紐作用,聯系和協調各方,為公司成功完成年度業務目標和任務做出了積極貢獻。今年的工作報告如下:
一、今年重點工作完成情況及業績
1、公司各類許可證的處理和年度檢查,以及與外部機構的聯系和溝通。2023年,我與相關部門合作,成功完成公司營業地址變更,按時完成公司許可證年度檢查,組織接受并通過政府食品藥品監督管理局、社會保障、消防部門檢查,糾正企業工商電子信息,與區工商局、社會保障局、勞動監督隊等部門保持良好關系。
2.預算和控制行政費用。根據公司財務標準化制度的規定,為了合理控制企業的行政費用,行政部制定了下個月的費用預算計劃,并試圖將費用控制在計劃中。我建立了公司辦公空間租賃費、水電費、辦公及勞動保護用品、固定資產采購、員工及公司通訊費等項目的分類賬,逐月登記,年底匯總分析數據,使明年成本預算和控制更加準確、詳細。
管理公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品。作為行政部門,采購、管理和分配公司固定資產、辦公用品和勞動保護用品是部門的日常重要工作之一,我進入公司后,首先對公司現有固定資產進行庫存、登記和標簽,然后根據公司實際情況修訂制定固定資產、辦公用品管理制度,建立固定資產申請相關部門和總經理批準,季度統計需求后統一采購分配辦公用品流程,規范了公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率。
二、今年取得的進步
1.通過與部門的日常工作和合作了解xx感染和學習了公司的團隊精神。
2.深刻認識到質量管理體系對企業的重要性,全新認識質量管理的作用,學習藥品和GSP相關知識。
3.通過獨自處理行政人員工作,鍛煉和提高適應能力和判斷能力。
三、反思今年工作的三點
1、可能是由于缺乏在制藥企業工作的經驗,一開始不熟悉企業的經營流程和規則,不能很好地滿足和預測其他部門的需求。今后,我們應該更仔細地了解各部門的工作,以便更好地發揮服務和監督的作用。
2.個人對醫學知識了解不夠,需要加強藥物基礎知識GSP學習和理解知識、藥品法律法規,特別是公司質量管理體系文件。
3.由于個人負責的工作比較復雜,有時候主次和安排時間分不清,以至于一些計劃實施的工作沒有開始,20年xx我將加強個人時間管理水平,提高效率,更有條理地完成手頭的工作。
四、學習與成長
1.2023年,我參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法律法規的自學和測試,以及集團總部組織的人才體系建設培訓xx系統使用培訓、團隊執行專項培訓、法律風險控制等培訓。
2.今年自我優缺點評價:
我的優勢:外向開朗,樂于助人,工作認真,謹慎,態度端正,負責任,善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發事件。
我的缺點:專業知識還需要不斷提高,宏觀規劃和整體分析能力需要提高,問題的高度還不夠。
五、2023年本崗位工作思路及具體措施
1.繼續管理公司許可證和公章,與外部機構保持良好溝通。
2.精細化行政費用預算,嚴格控制費用審計費用。
3、管理固定資產、辦公用品和勞動保險用品,優化采購計劃。
2023年(3)行政年終工作總結
作為代表處的職能管理部門,行政人事部在代表處領導的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想,增強服務意識,提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,更好地完成下半年的工作,取得了有目共睹的成績。由于我從2023年到公司,我只總結和報告今年的工作。
一、思想建設
思想理解水平是影響工作質量的主要因素。我們部門繼續努力統一理解。近幾個月來,我部門加強了員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,實現了人人有事做,事事落實的理念
作為協調部門,行政人事部處于承上啟下的地位,其職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然繁瑣、分散甚至被動的事務管理決定了行政人事部門工作的復雜性和困難,但由于理順思想,統一思想,我們可以凝聚全部門的力量,發揚不怕困難的精神,工作不逃避,工作不模糊,困難不在乎,樹立我們部門的良好形象。
二、行政管理
1.制定制度。眾所周知,管理體系的系統性、完整性、先進性、科學性和可行性在加強企業基礎管理方面至關重要。由于代表處成立時間短,各項行政管理制度不完善,制度不規范,對代表處的文件管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等進行了整理和建設。雖然目前還沒有形成制度,但各方面的工作已經初步規范,在實際工作中應用管理。
2.許可證辦理。近一年來,隨著公司業務和發展的需要,成立了xx投資有限公司并進行變更xx投資有限公司,xx房地產公司,xx投資擔保有限公司營業執照年檢已辦理xx煤礦和xx通過一系列公司的列公司的處理和變更,對煤礦的各稱進行審批和變更xx局、xx市xx局對口部門建立了良好的合作關系,為今后的工作奠定了良好的基礎
3、人員招聘
隨著企業集團及其子公司業務的快速發展和公司標準化管理的需要,各部門和公司對人才的需求已成為一個緊迫的問題。最近,我們通過新聞媒體招聘了三次人才,及時為代表處和子公司招聘人才和儲備人才。雖然招聘情況不理想,但我們將通過各種方式拓寬招聘渠道,滿足公司發展的需要。
4.人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,前臺兼任人事檔案管理,但我們仍然嚴格控制人事手續。補充整理老員工人事資料,認真核實資料,確保員工人事資料的真實性;認真審核新員工人事資料、新員工身份證明、學歷證書、資格證書等。同時,填寫離職員工和正式員工的書面申請,通過各部門、行政人事部、代表處總經理層層檢查,認真整理歸檔,做好統計工作,有證據可查,依法辦理。
三、后勤保障
前臺接待。前臺是公司對外交往的主要接觸媒介,也是展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各種電子郵件、報刊、電話轉接、傳真收發,協助各部門打印文件、整理資料,為各部門提供便利;同時,他們還負責接待公司的客戶,引導和安排客戶,拒絕閑置人員進入公司,確保每個人的工作環境,受到各部門和客戶的高度贊揚。
2.清潔工作。我們選擇了一家服務質量好的清潔公司,以確保代表處領導辦公室和公共區域的清潔。結合實際情況,從最初每天清潔一次到現在每兩天清潔一次人事部工作人員負責清潔和維護各領導辦公室和公共區域,不僅保證了辦公環境衛生,而且節約了成本。
四、問題回顧
雖然在過去的幾個月里,我們取得了令人滿意的成績。但我們仍然清楚地看到,我們在工作中仍然存在許多不足。例如,行政制度、人事制度、職責劃分需要進一步明確等。在總結經驗的基礎上,我們將對這些問題提出相應的解決方案,并在不斷探索的過程中逐步改進。
五、未來展望
明年,我們有信心取得更高質量的成就,為公司員工提供更滿意、更周到、更詳細的服務。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將努力完善制度、規范流程、明確崗位職責等薄弱環節,努力向公司員工提供滿意的答案。
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