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2023單位法務部人員個人工作總結大全

2022-12-22 工作總結大全

  歲月流逝,在過去一階段的工作里,工作雖然比較勞累,但也收獲了很多,我們需要進行這一段時間工作總結了,總結可以學習和總結工作中的規律,借鑒優秀的工作總結模板是一個簡捷的辦法,祝福網小編特地編輯了“2022單位法務部人員個人工作總結大全”,供您參考,希望能夠幫助到大家。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇一)

  20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據今年公司的發展規劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協助配合,新簽訂合同、補充協議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發揮了法務部的重要作用。

  現就具體工作情況總結如下:

  1、 與20xx年相比,法務部工作的變化和提高

  1、20xx年法務工作的新變化

  與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經理順,進入良性循環狀態。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協調中,已經默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著

  2、法務工作的提高

  首先,通過已經理順的工作流程,法務部門的工作經驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養和成長起來,在嚴峻的市場環境下,法務的力量將會發揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。

  二、20xx年法務工作情況

  法務部作為公司專業的法律相關事務的職責部門,繼續做好日常本職工作是法務部的工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容

  ①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;

  ②法律訴訟和調解;

  ③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;

  ④交通事故糾紛的處理;

  ⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。

  1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回

  20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業平穩有序的健康發展。

  超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協商,發函,對賬及還款計劃;如工地在規定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。

  今年,主要有映像江南—**陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,**之春,百良踏步—**天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—**建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經過收集材料,整理證據,反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執行等等繁瑣過程,其中多數已經全部收回結案,余少數幾個正在按還款計劃執行中。

  2、法律訴訟和調解

  今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—**建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執行階段,積極推進法院執行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇二)

  本人于20xx年畢業,20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規劃匯報如下:

  入職北散期間,對于剛剛畢業第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰,一方面,繼續積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經驗,在實踐中不斷吸取經驗,增廣了見識。

  入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經驗。

  入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環境,協助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協助組織了春節文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。

  期間存在的不足:工作主動性發揮的不充分。需要繼續完善專業知識,豐富工作經驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。

  經歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態進行工作,同時運用以前所積累的工作經驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。

  述職人:XXXX

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇三)

  20xx年上半年度,公司法務部在分管副總的領導下,嚴格按照20xx年度工作計劃安排有序推進部門日常工作。法務部結合部門工作要求的特殊性,本著風險預防的思路,在梳理好日常工作的同時,對部分常規性工作系統性地進行了完善。現作總結如下:

  合同管理

  嚴格要求各單位按照合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業務部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業務單位合同經辦員強化合同重要性思想,初步完善了集團公司層面的合同管理體系。

  1、加強合同審核的流程(程序)控制。根據合同審核節點,法務部在信息部的幫助下,建立并完善合同網上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統,通過多節點審核,業務部門和法務部門分別從商業和法律兩個方面控制合同風險。公司合同審核OA流程共包括六個方面內容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個流程)。

  合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實行無紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務部將結合實際情況,進一步完善各OA流程。

  2、法務部根據各業務部門及子公司業務的實際情況,在與相關業務單位充分溝通的基礎上,完善和升級了部分常規格式合同。主要包括:根據運作需要,協助制定并完善了經銷合同及其他文件;根據業務的調整,協助制定并完善了新的合同及其他相關文件;調整和完善公司20xx年版經銷合同;調整和完善公司采購平臺合同(三方協議及四方協議);調整和完善公司經銷合同。

  法務部根據各業務單位業務實際情況,結合商業內容,對上述格式合同的條款進行調整和完善,并統一規范合同用語,一定程度上降低了商業風險系數,并提升了合同文本的整體質量。

  下半年度,法務部將加強與廣告公司及公司的溝通,對這兩個業務板塊的全部格式合同文本進行合理完善和升級。

  訴訟工作

  20xx年上半年度,包括知識產權方面的訴訟(兩件)在內,法務部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長,相關案件均在相關法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。

  我股份公司訴集團名譽權糾紛案經協商,已和解結案。

  公司訴公司借款合同擔保案,歷經中院一審,省高院終審,我公司勝訴。

  有效避免針對公司訴訟的發生,并積極應對已經發生的訴訟是法務部20xx年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務部將進一步加強與相關法院的溝通,協調處理好相關關系,在訴訟中維護公司的合法權益及公司形象。

  知識產權保護

  1、申請新商標注冊件;查詢件(其中出具查詢報告份,自助查詢件);

  2、報送省著名商標“”的復審材料;榮獲省著名商標;

  3、對商標監測報告進行分析,對30件公告商標提出異議;

  4、辦理“”(類)商標等8件商標轉讓至股份公司;

  5、對公司名下的等4件商標辦理轉讓至公司(已提交轉讓申請);

  6、根據國際商標注冊的所在國的法律規定,對“”在美國注冊滿5年后提交使用證據和宣誓;對“”馬德里注冊進行續展;

  下半年,增大新商標注冊及購買工作,準備“”馳名商標申報工作。

  工商、公證事務

  1、完成公司及其下屬、關聯數十家企業20xx年度工商年檢注冊;

  2、按時完成公司工商設立;經與工商部門反復溝通協調,工商同意辦理公司股東將其股權質押給集團公,目前已經辦理6家;完成股份有限公司股權托管給集團相關手續;

  3、完成公司股權變更工作;

  4、協作公司完成公司設立;

  5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;

  下半年,協作召開股東會,并按公司要求組建新公司。其他工作:

  1、協助辦理委托出售萬股股票及委托公司管理證券賬戶、購買股票相關事項,協調銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關協議、法律文書。

  2、參與“”項目談判,最終達成處理意見,并形成會議紀要。

  3、對“五五”普法工作進行整理歸類,補充資料,撰寫匯報材料,待全市“五五”普法檢查驗收;在公司競開網進行普法(侵權、合同糾紛、婚姻、財產糾紛等)提示16次。

  4、參與公司與中國工商銀行、信托公司理財產品發行項目的談判及法律文書的起草工作,該理財產品已順利發行。

  5、協助制定公司對經銷商賒購的政策,并起草配套法律文書。

  另下半年法務部擬進一步加強對部門員工業務能力及法律專業知識的培訓,選派部分人員外出就近參加適合自己專業能力提升的培訓,更新知識,助于提高部門員工工作能力。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇四)

  入職的這段時間,我迅速了解公司法務基礎工作及相關工作流程,針對目前存在的問題結合自己的經驗,提出了一些建議,在領導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:

  一、了解現有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。

  從入職到現在已有一段時間,通過這段時間的努力工作,我對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解。合同審核與起草是法務中的基礎業務,本人的工作職責主要包括:合同的前期審核、建議、修改、整理、備案以及合同的起草、監察等工作。以防范法律風險為目的,嚴格按照公司內部管理制度落實每一個合同管理環節。

  二、熟悉現有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。

  1、征求領導及相關部門意見,進一步細化公司合同管理,明確合同管理的目標,要求各分廠、分公司設置合同管理員職位并明確其職責,細化了合同管理流程、合同的原件管理和合同管理中的獎懲辦法等方面。

  2、逐步完善各類合同范本,對于經常使用的合同固定化,從而為業務人員簽訂合同提供方便,同時也減少了法律中心合同審核工作量。我單位屬于生產銷售型企業,銷售屬于我單位主業,銷售合同范本已經趨于完善。

  三、及時與外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。

  在我來公司之前XXX案件已發生數月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒有處理過案件,我心里竊以為這是個很正常的案件,根本沒想過這個資料是多是少,結果證明我錯了,這個案子很復雜。

  跑了幾趟XXX公安局,公安的說法聽起來主要還是靠我司來尋找有力證據,建議我司啟動民事訴訟,向過錯方XXX提起訴訟,一方面可以向XX追償,盡可能挽回損失,另一方面通過訴訟獲取XX提供的證據,或許會為刑事偵查帶來意外收獲,推動案件進展。我們認可了這個建議,也著手處理,現已按照我們的預期程序進行中。在這個過程中,我開始摸著石頭過河,公司內部操作流程和部門配合讓我不知所措,領導交代任務時只會告訴我做什么,而怎么做就要我主動去問,問領導,問同事,我深知自己麻煩了不少人,也經常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無知買單。我反復的找XX部拿資料,向知情人咨詢事情詳情和材料來源,向XX部調出關于XX的款項記錄,然后將搜集來的資料彼此印證,形成證據鏈條,再與律師討論現有證據對案件的支撐程度以及統籌考慮還缺少什么證據。

  此案還在進行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執行的不易,第一次出差各個地方各個部門跑來跑去,過程辛苦不重要,關鍵在獲得我們想要的結果。從內心來說我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現很多錯誤,其實,每次被指出錯誤的時候,我自己首先非常自責,如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點,如果自己能再認真細心一點6767,我也會虛心接受領導教誨,犯錯幾次之后,我開始懷疑自己的辦事能力,在自責中心情低落。同時,理智告訴我,負面情緒對我的改進沒有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續前行,通往自己靠奮斗和成長贏來的康莊大道。

  四、領導交辦的其他工作

  我們辦公室作為后勤服務部門,需要做的事情很多,每個人除了做自己專門負責的事務之外,彼此之間也會交叉完成同一個任務,比如申報“XX省出口名牌”、“XXX”新品推介會等,諸如此類活動需要部門同事齊心協力、合理分工,給自己交出一份滿意的答卷。我是個新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會擅作主張,所以我的事情完全靠領導交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡單或復雜,通過一次次的考驗我會有更加強大的內心和更加成熟的處事方式。

  綜上,在入職的這段時間里,我在不斷調試自己,努力使自己盡快進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然很多領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領導的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇五)

  (一)法務日常工作

  1、熟悉法務助理崗位的主要工作內容職責,熟悉公司業務情況及相關管理流程。

  2、審核各部門提交的合同及各類法律文件40余份,包括但不限于采購、銷售合同、施工合同、勞務協議等。

  3、輔助各部門處理日常性法律實務,為其提供法律咨詢建議等。

  4、負責與外聘律師進行溝通協調。

  (二)合同檔案管理

  1、梳理合同管理流程,根據公司實際需要優化合同管理制度。

  2、嚴格按照公司規定完成法務管理合同檔案的歸檔、借閱工作。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇六)

  20xx年上半年,法務部始終堅持公司利益至上和憲法、法律至上,堅持事前防犯、事中控制和事后彌補的原則,上半年共處理案件起、被訴案件xx件,同比增長了xx%,包括上年度未結轉案件xx件,辦結案件xx件,涉案標的xx元,為公司挽回經濟損失、節約訴訟費、律師費共計xx元。

  一、堅持公司利益至上,服務大局,充份發揮調解的作用。

  20xx年上半年調解撤訴案件xx 件。調解撤訴率達xx。調解具有訴訟無可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當事人的利益,實現互利共贏,有的起訴案件只是基于簡單的欠款,由于項目部資金周轉問題沒有及時付款,此時我們部門不會僅僅單從法律角度出發,而會基于合作和互利的精神會盡量促成調解,維護公司守誠薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對不能調解或不宜調解的,積極配合起訴、應訴。

  二、努力促進公司的和諧隱定

  積極申報工傷索賠案件xx件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件xx件,均調解結案。最大限度地維護職工合法權益,促成公司和諧穩定。

  三、積極反饋案件處理進展情況,及時反映暴露出的問題。

  法律與經濟密切相關,需要公司領導和各個部門的配合與支持,在案件的處理中,會遇到一系的問題,積極反饋信息,能給公司領導決策和其他部門工作改進提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務工作機制和考核制度,細化了考核評分條例,以促進公司管理體制的完善。

  四、努力提升法務工作自身素質與能力,積極參加實務培訓,指導分子公司法務工作。上半年我們參加了省建筑業協會舉辦的《浙江省高級人民法院關于審理建設工程案件若干意見征求意見稿》的研討會、上海協力律師事務所主任、最高人民法院法管、天津大學教授一起主講的《當前形勢下關于工程合同簽訂、履行與轉包分包處理實務》培訓。

  隨著人們法律意識的提高,一些項目經理利用公司漏洞,惡意與公司進行訴訟,公司案件發生率不斷攀高、涉案情況也將更加復雜,給法務部工作帶來了極大的壓力,也給法務工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業律師來處理。20xx我們繼續堅持在法律允許的前提下為公司爭取更多的利益,挽回更多的經濟損失,力爭在訴訟成本上形成突破。

  一、充份發揮法律服務職能,為公司經營決策服務,服務大局。全力維護公司和職工利益,化解各類糾紛,維護公司的穩定與良好形象。

  二、繼續完善法務工作考核,積極反饋法務工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。

  三、加強分子公司法律人才隊伍的建設,全面提高隊伍思想道德素質,下功夫把法務培訓工作開展起來,努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。

  各位領導,面對建筑行業和公司的新形勢,新變化,法務部工作量大,責任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經濟建設,更加自覺地維護憲法和法律賦予的權益,更加自覺地提升自身素質和能力開拓奮進,扎實工作!

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇七)

  (一)、完善法律系統建設

  加強機構建設,做好人才配備。目前,分公司所有在施項目和新開工的項目均配備有法務經理(由項目商務經理兼任)、法務聯絡員,在施項目法務人員覆蓋率達到100%。通過做好項目法務平臺,使項目法務工作做到常規化,制度化,促進項目管理工作更加規范,使項目法律事務工作滿足分公司經營發展需要。充分發揮法務工作防控風險服務職能,推進項目法務人員專業化、專職化,加強法務人員參與分公司生產經營的廣度和深度。

  (二)、法制宣傳

  根據部門工作量化目標計劃,結合分公司及項目工作實際,法律事務部編發了有針對性的普法宣傳資料6期,分別為:最高人民法院關于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋、建筑工程施工發包與承包計價管理辦法、公司的分公司對外簽訂合同是否有效、最高人民法院關于審理工傷保險行政案件若干問題的規定、20xx《安全生產法》修改內容對照表、淺談項目風險防控。

  (三)、合同管理

  1、做好合同評審工作,協同各部門,對各項目勞務分包合同進行合同評審,規范合同內容,消除法律隱患。使合同法律評審落到實處,促進分公司合同管理更加規范、更加完善。20xx年共進行業主合同、分供方合同及補充協議等合同評審41份,

  2、配合合約部進行分包工程招投標工作時,做好分包商的資質審查工作,對所有參與投標的分包商進行資質審查,通過政府部門網站查詢分包商提供資質材料的真實性和可靠性,供分公司領導和項目參考。

  (四)、法律風險管理

  競爭激烈的市場要求分公司必須高度重視項目法律風險防范工作,根據公司文件要求,督促各項目按時報送《月度法律風險事件報表》及《季度法律風險》,使項目一般法律風險和預警法律風險及時上傳,保持上下溝通渠道暢通,供分公司領導盡早做出決策,并指導各項目及時采取有效應對措施,預防和化解各種法律風險因素,減少潛在損失。

  (五)、做好授權管理工作

  法律事務部認真遵照公司授權管理暫行辦法,把好程序控制關,嚴格辦理分公司授權委托書文件,使分公司授權管理工作開展的正常、有序、合法。一年來,共辦理授權委托書6份,其中分公司負責人授權5份.局法定代表人授權1份。

  (六)制度文件編制

  根據分公司形勢發展需要和項目管理實際,編制了《分公司分供方授權管理規定》,規范分公司在施項目專業分包、勞務分包、材料供應管理,預防無權代理、表見代理風險。

  (八)、項目法務

  對于新開工項目,配合合約部做好項目商務(法務)策劃書工作,同時編制好項目法律顧問工作策劃書,對項目法務工作提出工作方案。

  (九)、其他管理

  及時完成領導安排的工作任務:

  1、針對土石方開挖工程因施工方案變更導致市政府要求業主進行重新招投標問題,配合**項目,做好起訴的準備工作,包括:提起訴訟申請報告、案件策劃書、合作方對我方的承諾書。

  2、對各員工咨詢的法律問題,進行解答,給出合理意見。

  工作不足

  1、工作規范化、精細化、制度化程度需要加強;

  2、法制宣傳力度不夠大.

  改進措施

  1、加強上級法務管理制度在分公司宣貫力度,學習應用公司、局、總公司先進管理制度和經驗;

  2、對國家施行的新法律、法規、司法解釋及時跟進,及時向大家宣傳解釋。

  20xx年工作計劃

  1、配合合約部、財務資金部以及項目部做好催收清欠工作,根據公司催收清欠管理辦法補充規定,對風險預警級別為3級、4級預警的應收帳款,配合各級領導和相關部門制定清欠方案,并為采取訴訟手段維權做準備;

  2、對新開工項目,配合合約部,做好項目商務(法務)策劃書工作,同時做好項目法律顧問工作策劃書,對新開工項目提出各類風險,并提出合理建議,防患風險。

  3、積極參與解決各種突發事件,向領導和項目提出符合法律規定的處理建議,降低(分公司損失。

  4、法制宣傳:跟蹤法律法規及司法解釋的出臺情況,及時將與分公司發展和職工個人有利害關系的最新法律法規司法解釋在分公司群里進行宣傳和解讀。

  5、歷史遺留問題的解決,督促**項目執行案件向前進展,使分公司早日收回應收款項。

2022單位法務部人員個人工作總結大全(篇八)

  各單位法務代表:

  我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:

  一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧

  集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規定,設置法務人員的目的是:

  1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。

  2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

  3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。

  4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。

  5、其它交辦事宜。

  集團董事會辦公室在浙通司[20xx]xx號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續開展。

  從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:

  1、各單位法務工作開展程度參差不齊。

  有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態。

  2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。

  有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態,不清楚自己該做哪些事。

  3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。

  從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的打官司就是打證據的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支持,談判也不會有力。

  4、思想認識不統一。

  對于法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統一,現狀是:有的單位所有合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展,對于企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發現法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。

  二、20xx年集團公司的法務工作目標和主要任務

  20xx年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。

  (一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。

  事后救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業損失。

  事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事后救火的發生率,為企業減損服務。

  事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。

  (二)建立合同會簽制度。

  合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。

  合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。

  合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業的安排,使企業利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。

  (三)建立合同相關文件的檔案管理制度。

  檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經歷過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。

  合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。

  因此各單位應從講證據的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業務發展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎性工作之一。

  (四)展開對法務人員的法律學習培訓工作。

  制度規定的再完善也得靠人去執行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。

  (五)探索法務人員工作業績考核評定體系。

  沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。

  各位代表,集團法務工作直接關系到企業生產經營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經濟利益的直接體現。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經濟就是法治經濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業經營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產經營活動中,在生產經營活動中研究并發現法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。

  站場公司自20xx年8月11日掛牌成立以來,在兩家股東單位的領導和支持下,公司堅持安全第一、預防為主、綜合治理的安全方針,充分認識安全促進生產、安全就是效益的辯證關系,以國慶六十周年營造階段性安全環境為抓手,關注重點部位和薄弱環節,狠抓現場預警監控,消除各類安全隱患,安全生產取得了明顯成效,各項指標均低于母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩定。在此,我謹代表總經理室向一貫來對安全生產工作關心支持、傾注心血、辛勤工作的各級領導和全體員工表示衷心的感謝!

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