總結行政助理工作

總結行政助理工作

行政管理是指所有社會組織和團體對相關事務的治理、管理和行政管理的社會活動。大學實習生選擇這份工作的原因與他們的鍛煉成正比。

2023年3月22日，作為實習生，我進入歐拓公司擔任行政助理。回顧歐拓兩個多月的日出日落，我心里有很多經歷。通過實習，我增加了知識，積累了經驗，在概念上明確了自己的定位，通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中，我遵守紀律，服從安排，積極完成經理分配的工作，學到了很多課本上學不到的知識，從而更高更遠地看待問題。

作為助理，我主要負責公文的寫作、復印、接受、傳達、一些相關客戶投訴的安排和經理指示的傳達。因此，我接觸了一些辦公用品，如傳真機和打印機，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，學到了更多有用的東西。同時，我還要協助行政經理做好公司人事工作，做好招聘、新員工入職、物品發放和各項安排，對公司人員請假、辭職、工作資料進行分類整理，方便人員合理安排和月末考勤。此外，辦公用品的采購、工作餐的訂購、快遞郵件的收發、勞保用品的管理都在我的職責范圍內。主管說，在人力資源和行政部，我們的客戶是員工。只有員工滿意，才是做好工作的標準。助理的工作性質凌亂多樣，工作強度很高。有時候我整個上午和下午都在面對電腦，直到累得腰酸背痛。有時候會四處奔波，安排面試，入職，簡單培訓，偶爾去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續，周日加班整理公司的各種文件。因為我的任務瑣碎復雜，做事要主次有條理。說起來容易，做起來難，每天都要發傳真、收信、復印等，手頭有很多事情要做。當然，這個時候要把重要的事情放在首位，把一切的主次順序排好，這樣才不會亂。 實習之初，剛進入陌生的環境，難免會有些緊張，不知道該怎么辦，是同事們友好的微笑緩解了我的尷尬。每個人都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，對我這個很少和陌生人打交道的學生來說，就是給我上一堂禮儀課。主管愿意教我，把一些事情交給自己去處理，鍛煉自己的能力，每次有問題都耐心回答，循循善誘。在工作中，我會更加關注其他同事的工作方法和思維方式，讓我的想法更接近他們，從而提高我的工作效率。

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