行政專員年終總結ppt范文2023（最新7篇）

  我們即將跨入新的一年。是時候對過去一年的工作進行簡單的總結了，作為行政專員，你知道優秀的行政專員年終總結應該怎么寫嗎？請您閱讀小編輯為您編輯整理的《行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）》，歡迎您參考，希望對您有所助益！

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇一)

  在領導的關懷下、各部門大力支持和配合下、在領導正確指導下，以企業化運營模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹立服從服務于大局、服從服務于全員的理念，突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要匯報。

  （一）行政服務管理工作

  1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案，根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。

  2、擴展企業經營范圍，落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續，建立公司運營機制，擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用，給企業開具正規發票，實現公司化盈利。

  3、日常費用支出實行預算制，做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度，避免浪費，努力做好節約務實工作。

  （二）人事及制度管理

  1、簽訂勞動合同實現社保辦理，做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現企業社保立戶，辦理員工保險，做好員工關心的個人利益保障工作。

  2、制定企業化管理制度，實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領導帶領下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。

  （三）做好后勤保障工作，確保日常工作運營。

  一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環境保潔等工作，確保日常運行。

  二是做好辦公設備、網絡等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車輛及公務車調配使用，為企業工作開展提供能源保障。

  三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發飯票，實現收入。

  （四）物業管理工作

  對于總面積萬平，層，個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過已入駐企業為契機，進行登記走訪，草擬入駐協議及收取物業、采暖費通知。

  （五）做好接待宣傳及對外聯絡工作

  從巡展到巡展做好后勤保障工作；從來訪到會期間接待按排、參觀工作；從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領導的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務、后勤保障等工作。

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇二)

  回顧20xx年，作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結：

  一、踏實的工作態度

  一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

  (一)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (二)行政專員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

  (三)在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責，做好行政人事工作

  (一)認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理xx的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  (二)物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

  (三)文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  (四)人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  (五)招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  (六)商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

  (七)財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  (八)快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

  (九)協助工作：協助部門經理xx做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  (一)行政部門經理xx的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  (二)單證部門經理xx的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  (三)船務部門經理xx的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  (四)設計部門經理xx的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  (五)業務部門經理xx的指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。

  (六)財務部同事xx的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  (七)外貿業務員xx和xx的指導：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

  (八)總經理xx的指導：互聯網的廣泛運用，用心做好每一件事。

  (九)董事xx的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

  四、新年規劃

  新的一年，我將繼續努力，在這個崗位上做出更多的成績。

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇三)

  回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經驗，現將這半年的工作和學習情況總結如下：

  一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發放工作，合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作

  半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務；網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和網站長期合作，對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘，起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上，協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上，繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節約費用。

  根據公司的具體情況，制定出差管理制度并下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格，規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  20xx年分別參與了集團、產學研基地、醫院等標書的制作，分別和與等公司保持溝通和聯系。

  十、不足之處

  （一）在公司環境美化工作中有待提高。

  （二）在公司文化建設中要加強。

  （三）管理意識欠缺。

  對于其它部門的工作，監督得少，后勤服務做得多。

  新的一年，行政部將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協調好同其他部門的工作關系。

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇四)

  20xx即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到-工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程，盡快上手。

  一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標，提高工作效率，完成了以下本職工作

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規范流程，學習檔案管理。

  (2)做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

  (3)做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發臺賬，協助領導修改和審核合同，走合同流程。

  (4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。

  (5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

  (6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

  (7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協調車輛，為各部室提供服務。

  (8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一周訊情43次，月報9次。

  (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、-x治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

  (10)做好生活區和工作區的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

  (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。

  (12)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

  二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方

  1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。

  2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。

  3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。

  4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力提高打字速度，加強書寫和閱讀的能力。

  三、個人體會

  1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人，由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。

  2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現金收費，不存在掛賬。

  3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤為重要。

  4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

  5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防止錯誤發生。

  四、下一年工作計劃

  認真做好行政專員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇五)

  一晃眼，本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了，在這半年里，本人有許多看得見的成長，比如，從一個剛畢業的大學生成長為一個職場人，從一個實習生成長為了一個行政專員。期間所做的工作，正是使本人成長的關鍵。現將這些工作整理總結如下：

  一、協助行政經理管理公司后勤工作

  本人在公司做行政專員的這半年里，最主要的工作就是協助行政經理管理公司后勤工作。基本上公司所有的事情，我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”，既要給每個部門的工作人員準備辦公用品，也要給公司工作人員創造良好的辦公環境環境，這也就非常考驗本人的工作能力。在上半年里，本人從一個沒什么眼力勁的大學畢業生成長為了一個公司內部所有行政事務都能夠一眼發現的行政專員，跟著行政經理將公司所有后勤方面的事情做完做好，保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環境以及充足的辦公用品。

  二、協助行政經理管理公司安保工作

  在來公司這大半年里，本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的，雖然公司的保安另外有專人，但安全保衛管理工作統統都還是歸行政部門管理。在這半年里，本人緊跟行政經理的步伐，將公司的安全保衛工作，從最開始的一盤散沙，抓到了現在這番模樣，期間付出的努力是沒人知道的，但這些我們自己知道，也讓我在不經意間成為了有相關工作經驗的一名行政專員，未來安保這方面的管理工作，只會越做越好的，也越來越體現出我們行政部門的不可或缺來。

  三、協助行政經理管理公司消防工作

  行政部的工作，除了以上所說的公司后勤工作和安保工作，還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里，本人協助行政經理從最基本的做起，不僅將消防安全出口重新布置開通，而且也更換了公司所有時代久遠的電器與電燈設備，確保公司內部任何環節都不會引起火災，也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環境，將公司的消防工作一項一項做完做好，也將行政部的日常工作一項項做踏實完整。

  在公司做行政專員的這大半年，是本人畢業成長飛速的大半年，在未來的工作中，本人還將把這樣的高效保持下去，為公司創造更大的價值。

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇六)

  和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間，對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司，新的領導和同事，開始的那種不適感已經慢慢消退。面對新的工作，我知道一切都要從頭開始，讓自己適應公司的工作氛圍，做事原則，辦事方針等。對于工作，首先要有責任心，在公司領導交給任務的時候，爭取在有限的時間內獨立思考完成，出現問題時，不能推卸責任，要勇于承擔，想辦法補救和解決它們才是最根本的，平時也要時常總結經驗和教訓，以便以后更好地工作。

  其次，對于總結的本職工作要自動自發，敬業勤力。自己內心要清楚，工作不是要你做，而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活，都要有合理的規劃，并付諸行動，敬業愛崗也是我們工作的基本要求。再次，要尊敬領導和同事，忠于公司，聞道有先后，術業有專攻，大家的知識綜合到一起是具有很大的力量，與全體人員共同進步，不斷對自己的知識更新換代，不能自滿或停滯不前。無論何時何地，既然自己在這個公司工作，就要忠于公司，做一個忠誠的人。

  我們公司企業文化的宗旨就是規范、誠信、和進取，這也從一個側面反映出了公司領導層對公司發展的決心和方向。那么，作為一名基層員工，更應該嚴格遵守，嚴格按照公司的規章制度辦事，對自己所做的每一件事都有有始有終，規范完整。而誠信，則更是做人的一種品質，人，要以誠為本，以信為天。作為個人，只有擁有誠信的品質，才能和別人的關系更融洽，才能讓領導放心我們去做公司的事情。公司在不斷進取尋求發展，我們也要有時刻進取的精神，努力學習別人的長處，減少自己的缺點，遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個發展的平臺，如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。

  在這里上班的十多天，感受到了領導和同事對自己的關心幫助，作為行政辦公人員，通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理，學到了很多東西的同時，也在工作中也出現了一些小問題，也許是自己還不夠細心和努力所導致的，在接下來的工作中，我會嚴格按照公司的規章制度要求自己，盡自己努力做好本職工作。

行政專員年終總結ppt范文2022（最新7篇）(篇七)

  我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。20xx是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作，現將20xx結如下：

  一、思想方面

  重視理論學習，堅定政治信念，積極參加局機關組織的各項活動，能夠針對自身工作特點，學習有關文件、報告和輔導材料，通過深刻領會其精神實質，用以指導自己的工作。

  二、工作方面

  認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，筆勤，協助領導圓滿完成各項工作。

  20xx供暖所辦公室工作，作為單位的窗口科室，一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門，每天都會有部分群眾來訪，對待他們，我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶相送，一個滿意答復”，每次看著來訪的群眾滿意而歸，作為工作人員的我，心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎？“你快樂所以我快樂”，小我之后要成就大我，“群眾滿意”，我們的價值也就得到了體現。

  同時負責各類總結的撰寫，收集信息，及時了解單位發生的事情，及時向領導匯報，努力做好領導的參謀助手。月份借調到政工科，主要負責黨務這塊工作，記得剛踏進這間屋子的時候，感覺挺微妙的，不絕于耳的鍵盤聲，每個人埋頭工作的熱情，深深的感染著我，心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變，使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大，為了縮短差距，自己定指標下任務，堅持每天學習，緊緊圍繞本職工作的特點，努力做到融匯貫通，現具體工作主要包括黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況，以及黨務其他方面的工作。在實際工作中，把理論和實踐相結合起來，把工作和創新結合起來，拓寬思路，努力適應新形勢下對本職工作的要求，通過近段時間的學習，理論水平有了明顯的提高，工作逐步走向正軌，這兩個月共上報下發各類總結、通知份。

  同時來到這個新集體，總的感覺“團結，友愛，互助”是這個科室的特點，作為新同志的我，每天都會有這樣那樣的不懂，每名同志都會用心熱情的“知無不言，言無不盡”，在這樣的一個大集體中工作，我會更加倍努力工作，也許會有一些的辛苦，但人不常說嗎？辛苦是一種磨煉，何況是我們大家一起同甘共苦，在辛苦中，才會鍛煉自己的能力；在辛苦中，才會充實的體現著自己人生。

  三、存在不足

  1、治理論學習不夠，雖有一定的進步，但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

  2、作中不夠大膽，創新理論不強。

  為了把握20xx，制定工作學習目標，加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短，向其他同志相互交流好的工作經驗，爭取20工作更上一個新臺階。

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