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2023辦公室內勤年終工作總結

2022-12-22 工作總結大全

  內勤工作是一項協調服務的綜合性工作,具有協調聯系上下內外的作用。下面是由小編為您整理的“2018辦公室內勤年終工作總結”,僅供參考,歡迎大家前來閱讀!

  2018辦公室內勤年終工作總結(一)

  時間過得真快,加入XX工作已經三年了。非常榮幸和慶幸自己能夠成為xX的一員,要感謝的是領導對我的信任和工作上給予的肯定,同時也離不開各位同事在我工作上的幫助和支持。給了我一個發現自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。三年的前臺接待工作,對我自身的改變和影響很大,讓自己克服了害羞的心里,戰勝了自己羞于開口的膽怯思想,激勵和鼓勵著自己我可以。下面對我三年的工作情況作如下匯報:

  一、作為公司的內勤人員,自我認為就像是個管家,一個服務于公司全體員工的人員,有求必應,有需必幫,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,積極的完成了以下本職工作:

  l主要工作內容:負責公司日常辦公用品及固定資產的采購、保管、領用管理;

  2、負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查;

  3、協助財務部完成年終的固定資產盤查工作并制表匯總登記;

  4、各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;

  5、協助各部門經理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;

  6、負責公司宿舍人員安排管理;

  7、負責公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預訂;

  8、前臺接待工作

  9、公司年報刊雜志的訂閱

  簡述工作情況

  1、前臺接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話-把公司當作自己的家一樣對待。

  2、豐富業務知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。去年辦理了公司的07年的工商年檢,參與了公司的ISO9001質量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。

  3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。

  二、工作職責

  內勤工作是一項綜合服務性的工作,內勤位輕責重,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,又要協助主任處理日常程序化的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的敬業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和一絲不茍的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結合上述三年的內勤工作經歷,談談自己的幾點深刻認識:

  一切以公司利益為出發點、切實履行崗位職責

  作為公司的內勤采購人員,要以節約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可采購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產的完整。對購入和領用的物品,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。并做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。

  確保辦公設備和設施的正常運行

  愛護和保管好公司的財產,對日常的辦公設備,如復印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。

  及時準確、認真負責、謹慎細致的文件管理

  對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供文件查找和使用。應該在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把情況盡可能的反饋給發件人。

  嚴格遵守宿舍管理制度

  高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全為首要,以保持良好的宿舍環境為重點,以大家的團結和睦相處為目標。工作積極主動熱情,為他人所想,做他人所需。

  總結三年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發展貢獻自己的微薄之力。

  眼下,正值辭舊迎新之際,一年一度的“工作總結”又開始粉墨登場了。于是各單位各部門拿出“渾身解術”,通過“秀才”們的濃墨重彩,總結一年來所干的工作,這本無可厚非,實屬正常。但認為,“年終總結”切勿脫離實際,唱高調,揀好聽的說,必須有一說一,有二說二,客觀地評說,總的來說,這“年終總結”一定要杜絕“三忌”。

  一忌夸夸其談,夸大其詞。這一年來干了哪些工作,上級部門知曉,老百姓的心里也有數,自己也應如實匯報。干得好,群體心里有桿秤,自然能秤出其分量,干得好,要總結經驗話得失。總之“有則改之,無則加勉”,切不要夸大政績,欺上瞞下。

  二忌避重就輕。一些部門、單位在年終總結時往往“好大喜功”,對成績大肆渲染,小事說成大事,芝麻說成了西瓜,擺功臣,講苦功,好事說了一大堆,好話說了一大籮。而在總結過失和不足時,總是輕描淡寫,幾句話一帶而過,有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多講客觀,而少講主觀。因此“年終總結”應多講工作中的不足和存在的實際問題。

  三忌長篇大作。一些部門單位在“年終總結”時認為,總結寫得好,說明工作干得多、干得好,有“水平”,否則相反。于是一些單位的“年終總結”中廢話、大話、瞎話和“牛頭不對馬嘴”的話充斥于總結中,令人有華而不實的感覺。同時內容空洞,東拼西湊的總結還嚴重地浪費了人力、物力和財力,助長了不正之風的滋生。

  因此,“年終總結”應實事求是,少講空話,切實轉變工作作風。

  2018辦公室內勤年終工作總結(二)

  在一年的工作中,我從事工程部內勤工作, 內勤工作是一項協調服務的綜合性工作,具有協調聯系上下內外的作用。在工作中我認識到內勤工作位輕責重,既要完成日常的起草文件、文書處理、檔案管理、事務管理、綜合情況等程序化的工作,又要認真完成上級領導臨時交辦的其他相關工作任務 。一名合格的內勤工作人員需要具備強烈的事業心、高度的責任心和務實求真的工作態度,同時還要具有良好的政治素質和業務能力。只有具有寬廣的知識面、科學知識結構以及嚴謹的工作作風、任勞任怨、無私奉獻和淡泊名利的思想境界,才能熟悉業務和內勤工作。

  現將我在工程部辦公室的工作情況總結如下:

  1 、負責項目技術資料管理、保密工作。

  2 、聽從工程部經理正確領導,負責對各項目資料進行收集、整理、歸檔。

  3 、在施工過程中,對各項目工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行了督促、檢查,使施工資料不斷達到完善、準確、使工程資料更加科學化、規范化。

  4 、對工程款的發放進行監督和記錄,對竣工的結算工作積極配合。

  5 、負責給各項目做好工程開工圖紙、資料的籌備工作。

  6 、負責與工程部、項目部、施工、監理等單位的信息傳遞工作。

  7 、參加工程部周例會、月例會并認真做好會議記錄。

  在這一年來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務;第二,加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對于同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數;第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領導的好助手!

  回顧 20xx年,我既看到了所獲得的成績也發現了自己的不足,在今后要繼續努力,才能使明年做得更出色!

  2018辦公室內勤年終工作總結(三)

  內勤這個崗位,總而言之。一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質、作風素質、業務素質和心理素質的修養,切實履行好內勤工作崗位職責,持之以恒地做到五勤”不斷開拓創新,就能做好公安消防部隊的內勤工作。

  具有協調左右、聯系內外的紐帶作用,內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作。內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合四年的內勤工作經歷,想談幾點認識。

  一、要增強五種意識。

  要培養敏銳、獨特的政治意識。要加強在政治理論方面的學習,一是政治意識。內勤要做好宣傳黨的方針、路線、政策的廣播員。不斷提高政治素養,堅定正確的政治方向,使自己在思想上始終與黨中央保持高度一致。同時,要保持政治上的清醒,對待事物要擅于捕捉本質,迅速地抓住重點,為領導找出協調矛盾、解決問題的最佳途徑。

  上級下發指示精神,二是全局意識。內勤是上下級信息交流的中轉站。下級上報工作情況,都要經過內勤之手傳承。因此,內勤要自覺增強大局意識、全局意識,善于圍繞當前時期各項中心工作,結合實際,積極調研,主動參謀,盡可能地把具體問題研究得透徹,把建議提得準確,把工作做得細致,使自己真正成為領導決策的得力助手。

  不讓辦理的事項在自己手里積壓,三是服務意識。要做到不讓領導安排的工作在自己這里延誤。不讓各種差錯在自己身上發生,不讓申辦業務群眾在自己這里受冷落。要培養服務意識,時刻擺正位置,盡可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領導和服務群眾。

  相當部分的單位只有一名內勤,四是奉獻意識。目前。日常事務、文書管理、消防業務全是一人承擔,有時內勤還要監管外勤工作,加之近年來消防保衛工作日益繁重,各種專項整治任務接連不斷,加班加點,已成家常便飯。這不僅僅是對個人身體上的考驗,更是精神意志的磨練。這就要求內勤無論何時何地,都要有吃苦耐勞、樂于奉獻、攻堅克難的精神,要把自己對消防事業的滿腔熱情和高度認真負責的態度融入到工作中,以苦為樂,敬業奉獻,艱苦奮斗,真正培養自己的奉獻意識。

  決定內勤比比其他監督員接觸的事情更多。行動方案、決策措施、機密文件等信息都會在內勤處形成一個聚合點,五是保密意識。內勤崗位的特殊

  殊性。使內勤崗位成為一個“機要中心”如果稍有不慎,泄漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此,作為一名內勤,無論何時何地,都要緊繃保密這根弦,做到不該說的堅決不說,不該講的堅決不講。

  二、要堅持做到五勤。

  翻看檔案,一是眼勤。內勤每天閱讀文件。查閱材料。看文件、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的文件要反復看,領會精神,吃透方針、政策,記住術語,明確任務;對下面的工作報告要細閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導;對有關部門的文件、材料著重學習經驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業務報表要認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。

  做好各項工作記錄和資料的積累,二是手勤。工作上積極主動。對看到情況、問題、數據、工作進展,都要根據需要分別摘錄。

  要多動口向業務部門和其他同事請教,三是嘴勤。處理日常事務工作中。對不清楚的情況、細節、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權范圍的要及時向領導請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是及時全面地向領導和上級匯報。

  經常開展調查工作,四是腿勤。要結合實際。熟悉掌握各項工作動態,要與外勤和有關業務部門多聯系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。

  要認真分析,五是腦勤。對各類業務報表。所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結工作經驗,善于學會觀察分析各種社會現象,透過現象看本質,掌握分析、研究專項整治動態,注意發現問題,養成勤于思考、善于思考的習慣,做到沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

  三、要不斷開拓創新。

  反映到內勤的思想和實際工作中,創新。就是要緊緊圍繞抓基層、打基礎、苦練基本功這一中心,不斷探索和總結加強基層基礎工作建設的新方法、新措施,實事求是積極進取,勇于開拓,把握規律性,富于創造性,不斷開拓創新工作新舉措,使基層的各項工作措施及策略隨著工作的變化而變化,內勤工作工作上就能發展和突破。

  2018辦公室內勤年終工作總結(四)

  20xx年已接近尾聲,這是我來公司的第一年,自今年10月份至今,通過領導和同事的關心幫助和耐心指導,讓我從一名稚氣的大學生蛻變成一名社會工作者。以下是這幾個月的總結:

  一、進入公司后從事了以下幾項工作:

  1、負責登記、收發有關業主、監理、施工方的資料;

  2、歸整監理工作中形成的資料并編號留存;

  3、負責考勤工作;

  4、做好后勤工作,每天早上對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛;填寫晴雨表,勞動用品發放到位,辦公室用品缺少時及時統計并增補;

  5、記錄會議內容;

  6、通知傳達給各現場監理工程師相關信息,記錄駐地監理工程師每日反饋的信息。

  二、心得體會

  通過這段時間的工作及各部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出許多需要整改的問題和低級錯誤,讓我意識到在工作中必須要有責任心,要抱以學習的態度去工作,正所謂天道酬勤,相信隨著時間的推移必有所進步和收獲。

  三、今后的規劃

  在今后的工作中,提高自己的識圖能力,不斷總結與反省,不斷鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和公司發展。

  四、對公司的建議

  1、公司可每個月對各個監理項目部工作進行月考評,通過考評,將各個監理部優劣方面直觀呈現在領導眼前;

  2、為了讓員工徹底了解自己的工作職責,應組織員工進行崗前培訓學習。

  以上是本人20xx年從事資料員工作的總結,請領導審閱,誠懇希望領導和同事對 總結不當之處給予糾正。

  

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