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客戶服務優秀季度工作總結

2022-12-22 工作總結大全

與其他職位相比,客戶服務的工作有點瑣碎。看似簡單的工作有時會出現錯誤,這就要求我們認真、負責、細致。祝福網小編為您整理了一篇關于客戶服務優秀季度工作的總結范文,僅供參考。更多的文章都在祝福網。

客戶服務優秀季度工作總結

時光飛逝,時光飛逝。轉眼間,第三季度過去了。在這三個月里,有歡樂、悲傷、成功和失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交織中,我逐漸成長,業務技術水平不斷提高,理論知識得到充分實踐。

與其他職位相比,客戶服務工作有點瑣碎。看似簡單的工作有時會出錯,這就要求我們認真負責,細致入微。

醒來,洗完澡,新的一天就開始了。打完卡和同事打招呼后,打開電腦,然后去傳真機看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或者其他資料后分為重點和緊急分類。根據備件和壞件的變化,每天做前一天的《貨物出入庫報告》。 做《貨物出入庫報表》要注意以下幾點

首先,我們應該找到相應的客戶服務總部存儲清單、神舟交付清單、庫存部門存儲清單、神舟計算機客戶服務維護清單、銷售保險清單等文件。仔細核實文件信息是否與清點過程中記錄的數據信息一致。如果不一致,立即仔細檢查。如發現問題及時向相關領導報告,第一次解決問題,不留下麻煩。

第二,需要注意的是,在打開報告時,檢查前一天的報告。按順序上報,保持單號的連續性,以便以后立即找到。在一些特殊的單號和細節后面添加注釋或使用我公司規定的統一字符標志。

第三,在統計金額時,應注意驗證最佳用求和公式,以確保數據 正確性。完成《貨物出入庫報表》后,一定要注意寫上自己的名字和日期,然后找財務經理簽字。財務和經理簽字后,立即傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,需要注意的是,傳輸后應立即攜帶《貨物出入庫報表》、《神舟客服維修單》、《銷售保險單》等文件上的相應賬簿。我公司有五個備件賬,分別是《好壞庫存賬》、《備件往來賬》、《欠人壞件賬》、《欠人壞件賬》和《在途賬》。此外,在記賬時,應特別注意,當總部發送給您的備件總部沒有開具訂單或您沒有收到總部發送的備件時。但是夾子要保存好。收到總部備件和神舟發貨清單后,應立即上賬。

收到服務站發貨時要注意

首先,檢查貨物外包裝是否有擠壓損壞的痕跡。開箱時,物流或貨運人員應一起開箱檢查。如有問題,請立即聯系服務站核實并協商解決。

第二,公司要求服務站有嚴格的包裝規范,包裝單個項目,并有獨立的包裝箱。不允許使用公司的彩頁和腐爛的報紙作為包裝過程中的填充物。公司要求原包裝或用物流公司專用的泡沫和泡沫材料包裝。對于發現使用公司彩頁和腐爛報紙的服務站和經銷商,應耐心地進行說服教育,幫助找到原因和解決方案。

第三,當您清點貨物時,首先找到相應的經銷商交付清單和與貨物一起的分公司退貨和交換申請表,并記錄貨物記錄跟蹤表。

第四,當我們發現變形、剝落、缺陷等現象時,立即聯系服務站或經銷商解釋情況,共同查明原因,妥善處理。

第五,在清點整機和顯示器時,不僅要做好相應的記錄,還要輸入我們的工廠管理系統。輸入信息時要小心,不要犯任何錯誤。這是我們日常工作中接受客戶咨詢和機器查詢的有力保證。確保其準確性、及時性和一致性。 發放和安全服務站申請備件的注意事項

一是分公司客服必須保持庫存剩余,及時申請備件,確保常用備件充足,防止服務站急需時無備件。

二是分公司客服至少一周內清點實物,每月與服務站對賬兩次,確保我們的賬戶與實物一一對應。

第三,分公司客戶服務記住,公司的財產安全大于一切,通常更注重防火和節能。貨物分類有序,倉庫嚴禁煙花,下班后及時關閉電源,節約用電。

第四,分公司客服不僅要注意公司的財產安全,還要保持良好的心態和敏銳的洞察力,確保工作高效有序。

異常處理的注意事項

不要拖延異常處理,因為我們的客戶希望他們的電腦能盡快修理和使用。此時,救援需要熟練有效的溝通,減少異常處理時間,為用戶提供貼心的服務。 磨損有很多異常。最常見的是外殼劃傷和屏幕劃傷,這要求我們服務站的前臺工作人員仔細檢查機器的外觀,與用戶清楚檢查,加強保護措施,盡量避免這種現象,讓用戶放心。

總之,無論你在哪里,無論你在哪個職位,你都應該認真、腳踏實地地地工作。奉獻不僅是我們的傳統美德,也是我們的職業道德。養成良好的習慣將終用。態度決定一切。無論你能否做好,你都應該盡力去做。它不僅是對你能力的測試,也是對你信心的不斷增強。


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