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行政部門周工作總結 篇1
轉眼間,一周的工作結束了。最讓我印象深刻的是,我學到了很多與前公司不同的商業管理模式,也學到了很多我以前不懂的知識。以往行政前臺的工作內容和重點主要是一人多責、多崗。因此,以前的工作內容可能太復雜了,以至于我一些前臺的工作內容思考不夠。我公司分工明確,職責明確。
工作需要更正式和專業,特別是孫總經理是專業管理要求我們,雖然有些事情,有些事情可能不會教我很多,但有時,孫總是會喚醒我一句話,停止激發我們的獨立思考和獨立工作能力。我以前從未接觸過這種領導方式。
這也讓我受益匪淺,所以我想更加努力地按照孫先生的正化要求工作,以滿足孫先生和公司的認可。我希望一位像孫先生這樣勇敢、能干、嚴謹的前輩能給我指導。現在我將向公司組織匯報我在工作一周中得到的感受。
一、主要工作:
1.辦公區前臺衛生和清潔;
2.及時轉接和處理電話;
3.及時接待和介紹來訪者的工作和處理;
4.及時登記介紹申請人;
5.員工外出辦公登記;
6.及時收集和傳遞信件;
7.公司日常考勤(電子版和手寫版);
8.辦公設備的維護處理;
九、飲用瓶裝水管理;
10.領導安排完成工作。
二、存在的問題:
一、普通話、儀表不規范;
2.上廁所,考慮吃飯。沒有人替班;
3.學習目標不夠深刻;
三、處理存在的問題及未來計劃的措施:
1.報紙戒者周刊每天用普通話朗誦一小時;盡快達到標準;
完善離職管理;
3.每天閱讀《前臺接待崗位職責》,記住內容,隨時約束行為;
4.樹立自學作風和學習意識,不斷給自己充電;
5.在最短的時間內最準確地完成自己的工作,不拖延;
6.有效地為自己設定最近的目標和方向,提高自己。
四、體驗和感受:
1.從吞咽到行政人事部門,行政人員和我將在行政人事部門開展各項工作。剛開始的工作有點像無頭蒼蠅。在工作中感到頭緒混亂,心態不正確,走馬觀花。這就是為什么工作中會出現一些小錯誤,這些小錯誤給自己的工作帶來了很大的教訓,所以只能不斷地問自己為什么?該怎么辦?如何合理高效地完成?做好這項工作后,需要完成哪些連帶工作?能夠清晰、準確、具體地把握上級的指示。
2.獨立不如團結一致。俗話說滴水不成海,獨木不成林,所以每個項目的成功完成必須有一個人心齊,泰山移的團隊團隊。在行政人事部門,有許多瑣碎的家務。雖然整個部門暫時只有兩個人,但任務繁重瑣碎,有時需要及時處理。在孫總的指示下,我們兩個下屬分工作,只是為了把工作做得更全面、更到位,努力關注整個公司未來同事的需求,為各部門提供方便快捷的服務,準備經常使用的信息等。同時,我們也挑選了各種工作、能力和態度。為了成功完成每一個項目、每一步的目標和每一個計劃,我們將努力向公司的優秀同事和上級學習相關的工作能力和態度。我也會牢牢記住名言警句:三人行,一定有我老師。
同時,我也警告自己,一個人可能不是一個孤立的個體,而是融入一個公司的文化。只有團結起來,我們才能更好地完成任務。
一周的總結讓我對自己的工作行為和未來的工作目標有了更清晰的認識。
深刻認識到,只有不斷提高自己的專業素質,在同一領域發揮作用,注重工作的每一個細節,上級才能完成工作任務。同時,我會不斷要求自己達到更高的水平,找出工作不足,不滿足現狀,不斷提高自己,努力學習,努力提高分析和思考問題的能力,工作會更真誠,全局,多溝通,互相尊重,互相信任,互相支持。
我會和公司一起成長,一起努力,一起奮斗。
行政部門周工作總結 篇2
一、文件管理
公文75份,紅頭文件5份,管委會協調處理各類文件56份,集團協調轉發文件76份,提交文件7份;注冊公文轉賬簿和電子分類賬、催收和電子存檔。
二、印章及檔案管理
1.本周嚴格按照公司規定使用印章登記臺賬29次。
2、完成20xx20年第四季度,合同檔案整理、錄入、歸檔完成xx20年第四季度整理文件檔案xx年一季度整理文件檔案。
3.按要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1.集團會議室6次,會議服務6次。
2.整理規范會議室用品擺放。
3.負責領導會議的通知。
四、采購管理
1.本周收到認購單2份,已完成認購;及時辦理物資入庫和出庫手續。
2.完成各類報銷單的報銷。
五、物流管理
1.電子設備耗材更換3次。
2.食堂管理相關事宜,每天檢查菜品質量,督促供餐,維持用餐秩序。
3.做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1.每日收集、整理、記錄、編輯和發布微信平臺信息。
2.更新和發布網站宣傳信息。
3.每天向集團各工作組發送早間新聞。
4.向高新區微信群發布宣傳信息。
5.組織撰寫高新區黨政辦政策研究室政務信息、研究信息、改革信息、草案信息。
6.本周向高新區宣傳部提交宣傳信息14條,采用14條。
本周編制《高科簡訊》。
8.報告召開高科技集團近期重點工作調度專題會議。
七、信息化工作
1.集團網站的日常維護,OA系統、NC財務系統、IT機房。
2.集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備的日常維護。
3.完成集團網站改版(加入新版塊)。
4.有線電視布線與廣播電視公司對接。
5.解決集團電子政務網軟件故障。
6.網絡布線接入集團31樓新辦公站。
7.與高新翼云對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽。
8、與管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作班對接財務系統服務器詢價采購事宜。
行政部門周工作總結 篇3
1、行政工作:在工作中,我熟悉公司的規章制度,主持公司的晨會,了解行業專業化的真相,了解如何開展公司的行政工作是最有效的。了解各部門的工作制度,接受人事檔案管理,熟悉銷售部數據存儲和協議打印,熟悉各員工,完成公司內部員工地址簿的整理,x月x號與各部門達成協議,制作完善員工值日表。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取了同事的意見,在x經理的指導下不斷改進言語,在一定程度上改進了人事招聘的語言表達,完成了銷售部60%的人事招聘工作。在幾次面試中,它適應了招聘人員的心理和角色,增加了這方面的知識和見解,大大提高和鍛煉了自己,為今后的工作和學習奠定了基礎。
3、銷售內部服務:為了提高公司銷售人員的工作效率,為他們的工作提供堅實的支持,我協助新員工找到60多個客戶資源。
在工作的實施中,我遇到了一些問題,我需要在未來的工作中提高自己的工作能力:
1、行政工作,思維不全面,有時有點天真,缺乏與老員工的溝通,行政工作.發展不太順利,有時需要郝經理的幫助。
2.在人事方面,很多通知過的人在通知后沒有去公司面試。我認為有客觀原因和自己的原因。
3.在銷售內部工作中,找到客戶資源的效率較低,無法保證銷售人員的資源需求及時供應。
綜上所述,在今后的工作中,我應該加強與員工的溝通,聽取更多有益的意見,處理同事之間的關系,改進他們的演講,擴大他們的行政知識,進一步了解和熟悉電子商務,提高客戶資源的效率,為公司的銷售部門提供堅實的支持!我將更加勤奮,開放學習,制定工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望為公司創造良好的工作環境,為銷售部未來的工作帶來更好的效益。
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