檔案管理個人工作總結模型

當工作進行到一定階段或結束時，你需要回頭仔細分析和研究你所做的工作，肯定結果，發現問題，總結經驗教訓。以下是云煙邊帶來的檔案管理個人工作總結模型，歡迎閱讀參考。

檔案管理個人工作總結(1)

本人xx年參加工作，xx年從事檔案管理。xx年xx自從月評聘為助理館員以來，在局領導和同志的關心志的關心、支持和幫助下，通過自己的努力，更好地履行了助理圖書館員的職責，成功地完成了各項任務。過去五年的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持與黨中央高度一致的四項基本原則。認真學習中國三代領導人的個性，是江澤民關于理想信念、宗旨、三代表的重要討論，樹立了正確的人生觀和價值觀，遵紀守法、勤奮奉獻、團結同志。能夠始終嚴格按照黨員的標準要求自己，牢記黨為人民服務的宗旨，在復雜瑣碎的檔案管理和業務指導工作中努力工作，始終注重工作，培養良好的職業道德。

二、檔案管理

(一)收集檔案資料

1、參與各部門檔案的接收和倉儲工作。參與文件檔案、會計檔案、土地檔案、地籍檔案、土地利用總體規劃檔案、監督檔案、規劃檔案、交易檔案、人事檔案、評估檔案、礦山管理檔案、底部檔案、基礎設施檔案、照片檔案、視頻、光盤、圖書資料。

(二)整理檔案資料

1.接入倉庫前，對各部門檔案進行質量檢查符合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導和幫助整理。

2.參與底圖、航片份的整理，分類組卷歸檔卷；對照片按照<照片檔案管理規范>并對市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3.負責數據管理。<中國圖書分類法>對圖書進行分類整理，近年來按規范要求整理數據余冊。根據省級檔案管理的要求，建立健全了數據接收、整理和管理體系。

4.整理歸檔卷基建檔案。

(三)檢索利用檔案資料

1、負責接收整理各部門全引目錄，整理各部門提交的全引目錄，精裝成冊。在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案的使用情況不斷完善和增加，增加了職務任免專項目錄、專業技術職務專項目錄和先進個人專項目錄。名稱索引、土地使用文件、地籍文件、監督文件、土地利用總體規劃文件、規劃文件、基礎設施、設備、數據、實物目錄。檢索系統系統。

2.認真參與檔案信息的開發利用，主持<充分發揮檔案管理優勢，認真為規劃和國土資源工作帶來服務>某一年，山東省檔案信息資源開發獎已申報批準。

3.負責數據和檔案的接待和利用。共同接待用戶，給檔案數據帶來余卷(冊)次。編寫檔案利用實例效果匯編。

(4)檔案數據的保存和保護

負責本局檔案的安全管理。定期全面檢查數量和儲存情況，填寫登記簿；按要求控制檔案數據庫溫濕度，及時除塵消毒，定期清理倉庫衛生，進行安全檢查，無事故。

(五)檔案統計

負責檔案資料的登記和統計。建立各種登記統計冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時提交相關資料。

三、檔案業務指導

（1）參與組織和指導各部門文件和材料的歸檔。根據檔案管理要求，結合局內業務工作的實際情況，承擔各部門、局下屬機構的文件指導任務；參與文件處理和文件文件工作。

（2）參與了系統各單位檔案工作的建立和指導。為規范系統檔案管理，參與了城鎮（街道）規劃和國土資源研究所的業務檔案整理，并進行了具體指導。

四、檔案學術理論研究

認真學習檔案理論，學習業務，認真撰寫文章，參與檔案業務學術討論活動，共撰寫論文和業務文章。其中，與他人合作寫作<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>發表在增刊上，自主撰寫<談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>上刊。

檔案管理個人工作總結(2)

檔案整理工作即將結束，現從幾方總結自己的工作：

一、這兩個月做了哪些工作？

二、整理過程中存在哪些問題，如何解決？

三、分析問題的原因，探索未來如何開展人事檔案工作

四、本次檔案整理的好處

從20xx2023年3月1日，總部報到，至今已持續50天。在張志英同志的幫助、支持和關心下，我們審核、補充、整理和歸檔了72份公司總部人員、張電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案。

同時，對其他單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體指導、輔助整理等工作。培訓人員超過10人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨后進行培訓。

在整理過程中，每個檔案都有不同程度的缺乏材料。我們補充和完善了1200多份材料，復制了800多份原件，制作了400多份《干部任免審批表》，在制作表格時查找了400多份相關文件和材料，并加蓋了1200多份公章。（審批表和復印件應加蓋公章，張工親自到北京或原單位多次，或找人順便做）。

在補充和改進歸檔材料后，通過準確的分類、切割和修復，仔細編寫分類號和頁碼，打印目錄，整齊裝訂，完美地將近80份文件放在貨架上。一份文件，不超過10次，我們利用周末或晚上加班來保證工作時間。

在整理過程中發現以下七個常見問題：

1.年齡有多個版本，可以隨意更改；

2.隨意更改姓名，多使用同音字；

三、《干部簡歷表》多年未填寫，填寫的照片缺失，本人簽字缺失，機關蓋章缺失，不規范；

4.在應審崗位工作過的干部，無審計報告或結論性審計材料(一般不歸檔)；

5、臨時人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審核表等一般缺乏歸檔；

6.受獎干部缺乏登記表和審批表，只帶了證書復印件；

7.《干部任免審批表》嚴重缺失。有的干部是副處以上，沒有任免表。有的離開原單位十幾年，崗位多次變動。任免表還停留在原單位只有幾張。

我們如何解決上述問題？

①、對于年齡的確認，我們根據檔案中最早的年齡材料（通常是志愿者），然后參考我們的身份證，如果差異但2個月，它將繼續與他們的身份證一致，盡量不要給他們未來的生活帶來麻煩。對于一兩年的差異，嚴格按照最早的材料確認。

②、如果姓名中有多個單詞，請出示更改姓名證明，或者沒有更改，只是自己寫，在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。

③、對于《干部簡歷表》的短缺，不能再組織和填寫的，只能成為遺憾。如果我們缺少照片并簽署了照片，我們試著向我要求相似時代的照片補貼。如果我們需要加蓋審查機關的公章，我們應該加蓋原單位。并指導規范新的簡歷表。

④、對參加過培訓并獲獎的人員，要求復印培訓證書、證書等原件，并加蓋人力資源部公章，填寫復印人姓名。

⑤、在人力資源和黨群部門的配合下，對《干部任免審批表》進行補充，查找當年的文件，根據其文號、時間和任免新制作了相應的任免表，并加蓋了有關部門的公章。

總之，分析存在的原因如下：

①、出生日期前后不一致，包括陰陽歷、虛歲等不同習慣，以及筆誤，以及個人為滿足入學、參軍或工作所必需的年齡條件而故意做的事情。

②、同音字的出現是歷史原因造成的。在沒有居民身份證的時代，人們隨意用同音字代替自己的名字。總之，沒有確定名字的概念和意識。

③、對于干部簡歷表、審計報告、培訓結果、考核表、獎勵人員登記表、出國人員考核表、干部任免審批表等材料的缺失，我認為主要原因是人事檔案管理部門未及時組織填寫、收集和歸檔。

你為什么這么說？因為一般員工干部不了解人事檔案，沒有歸檔意識。因此，及時收集歸檔是人事檔案管理人員的責任。

然而，目前的情況是，各單位的人事檔案都是兼職的，沒有時間和精力負責這一領域，這一領域的制度也不完善，導致相應歸檔的材料及時完整歸檔，使人事檔案在鐵柜內亂七八糟，多年來無人關心。

在整理檔案的過程中，我們覺得補充和收集缺少的材料是最費時費力的。一旦材料齊全，整理工作既快又簡單。

針對人事檔案工作存在的問題和現狀，我有以下不成熟的想法和建議：

1是設崗，設專人負責人事檔案管理，制定和完善檔案收集、歸檔、整理制度；

2.檔案管理人員組織員工干部講座，提高歸檔意圖，變被動為主動；

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，如人力資源登記培訓人員、資格、職稱考試人員、海外人員、獎勵人員、檔案人員應首先獲得這些人員名單，然后跟蹤，逐一收集歸檔，以免出錯。（制度：參與上述人員必須及時提交相關信息，并與報銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能夠按照制度及時收集應歸檔的材料，大多數員工和干部都有歸檔的知識和意識，檔案材料缺失的可能性將大大降低，甚至不會出現這種情況。

通過檔案整理和各分公司檔案人員培訓，全面開展公司總部和各分公司檔案整理工作，對以往塵封多年的檔案進行審核、補充和整理，全面解決剩余問題，總結經驗教訓，為今后人事檔案工作走上正軌奠定堅實基礎！

檔案管理個人工作總結(3)

今年以來，在上級業務主管部門的監督指導下，我局檔案工作以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，全面貫徹科學發展觀，嚴格執行《檔案法》〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法要求辦事，嚴格管理，加強組織領導，提高業務技能，規范制度化檔案工作。現我局檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1.局領導高度重視檔案工作。今年，局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了重新調整。明確了局領導負責檔案工作，配備了專職檔案工作人員，完善了由全局各部門兼職檔案工作人員組成的檔案管理網絡；同時，確保資金投入，落實檔案業務所需資金。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核材料，要求鄉鎮司法所嚴格執行，認真執行。

3.建立健全檔案管理制度，制定并實施了《文件檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確職責，在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規范化，實現收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4.安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設

1.有適合保管檔案的專用倉庫，可容納近20年的檔案資料。檔案專用倉庫門窗堅固，位置合適，不潮濕不漏雨，配備溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，確保檔案無安全隱患。

2.檔案專用柜架數量充足，質量好，嚴格按照國家標準裝訂。

3.歸檔文件嚴格按照檔案歸檔制度整理歸檔，符合相關規范要求。

4、整理歸檔文件、會計檔案、視聽檔案、基礎設施（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案，歸檔文件齊全，符合規范要求。

5.根據我局實際情況，建立檔案借閱利用登記制度，完善

借閱檔案文件登記簿，完成了查閱登記、退檔注銷等手續。

檔案管理利用率明顯提高，個性為公證檔案，為當事人帶來快捷方便的服務，如證據和合同依據。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求，在規定的時間內提交紙質文件目錄和電子文件目錄。

三、檔案管理

我局辦公室集中保管機關各類、各載體檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨于制度化、規范化、科學化，檔案管理水平明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，抓住檔案管理的機鞏固和發展成果的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入，探索檔案電子管理方法，努力盡快實現檔案管理電子，使我們的檔案工作達到新的水平。

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