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行政人事主管個人工作總結

2022-12-22 工作總結大全

在過去的一年里,我專注于管理、服務、學習等工作,重點發揮行政部門在聯系、聯系、協調各方方方面的樞紐作用。行政人事主管個人工作總結如下,快速跟隨祝福網況小邊了解。

行政人事主管個人工作總結

忙碌而充實20xx年過去了,我來公司已經一年了,20xx2023年11月,我正式加入公司,從事行政人事管理。在過去的一年里,我專注于管理、服務和學習,充分發揮行政部門的樞紐作用,聯系和協調各方,為公司成功完成年度業務目標和任務做出了積極貢獻。今年的工作報告如下:

一、今年重點工作完成情況及業績

1、公司辦理各類許可證、年檢,與外部機構聯系溝通

20xx2023年,我與相關部門合作,成功完成了公司經營地址變更后相關許可證的更換,按時完成了公司許可證年檢,組織接受并通過了政府食品藥品監督管理、社會保障、消防等部門的檢查,糾正了企業工商電子信息數據,與區工商局、社會保障局、勞動監督隊等部門保持了良好的關系。

2.預算和控制行政費用

根據公司財務標準化制度的規定,為了合理控制企業的行政費用,行政部制定了下個月的費用預算計劃,并試圖將費用控制在計劃中。我建立了公司辦公空間租賃費、水電費、辦公及勞動保護用品、固定資產采購、員工及公司通訊費等項目的分類賬,逐月登記,年底匯總分析數據,使明年成本預算和控制更加準確、詳細。

3.管理公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品

作為行政部門,采購、管理和分配公司固定資產、辦公用品和勞動保護用品是部門的日常重要工作之一,我進入公司后,首先對公司現有固定資產進行庫存、登記和標簽,然后根據公司實際情況修訂制定固定資產、辦公用品管理制度,建立固定資產申請相關部門和總經理批準,季度統計需求后統一采購分配辦公用品流程,規范了公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率。

4、公司印章、檔案及合同管理

20xx2023年,行政部起草修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度,規范了公章使用登記流程,整理了公司檔案和合同。鑒于不影響工作效率,合同流通審批流程尚未完全實施,但合同審批步驟暫時納入公章使用審批,在一定程度上避免了風險。

5.員工薪酬福利和績效考核管理

自11月進入公司以來,我接管了員工工資和福利的會計和分配。在過去的10個月里,我按時完成了月薪會計,協助總經理根據外部市場和公司實際情況制定和完善了薪酬管理制度和績效考核管理制度,調整了員工月薪、社會保障基數和公積金,在保障員工權益的同時,使公司的薪酬管理更加規范。年底,根據集團總部的要求,公司統計了20家xx實施年薪預算,制定20xx年薪預算保證了公司工資總額不超過規定標準,在行業內具有競爭力和吸引力。

6.日常人事工作和員工關系管理

20xx2023年,我按時、高質量地處理了員工離職、成為正式員工、續簽、檔案轉移和托管等工作,制定并實施了公司員工手冊,進一步規范了員工的日常行為。另一方面,與工會合作,積極傾聽員工的聲音,及時回答問題,組織員工參加體育會議、集體旅游等活動,豐富員工的業余生活,提高士氣,高工作效率。

7、與集團總部聯系溝通,按時完成任務

人福諾生作為人福制藥集團的控股子公司,與集團保持著密切的聯系,行政部還承擔著與總部人力資源、行政、法律事務、秘書長、戰略、工會等部門的日常聯系和溝通。20xx2023年,我收到并轉發了100多份集團通知和文件,認真完成或組織完成了集團分配的任務,并及時報告了相關信息,確保公司年終總部合作評分沒有扣分項目。

8.協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,管理和控制每個流程。行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部門修訂、培訓和測試質量體系文件、倉庫改造和流程優化,協助銷售、采購、財務等部門完成數據準備和提交,確保公司順利運行。

二、今年取得的進步

1.通過與部門的日常工作和合作,了解福諾生的整體運營流程,感染和學習公司的團隊精神;

2.深刻認識到質量管理體系對企業的重要性,全新認識質量管理的作用,學習藥品和GSP相關知識;

3.通過獨自處理行政人員工作,鍛煉和提高適應能力和判斷能力。

三、反思今年工作的三點

1、可能是由于缺乏在制藥企業工作的經驗,一開始不熟悉企業的經營流程和規則,不能很好地滿足和預測其他部門的需求,未來更詳細地了解各部門的工作,以便更好地發揮服務和監督的作用;

2.個人對醫學知識了解不夠,需要加強藥物基礎知識GSP學習和理解知識、藥品法律法規,特別是公司質量管理體系文件;

3.由于個人負責的工作比較復雜,有時候主次和安排時間分不清,以至于一些計劃實施的工作沒有開始,20年xx我將加強個人時間管理水平,提高效率,更有條理地完成手頭的工作。

四、學習與成長

1、20xx參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法律法規的自學和測試,參加了集團總部組織的人才體系建設培訓E-HR系統使用培訓、團隊執行專項培訓、法律風險控制等培訓

2.今年自我優缺點評價:

我的優勢:外向開朗,樂于助人,工作認真,謹慎,態度端正,負責任,善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發事件。

我的缺點:專業知識還需要不斷提高,宏觀規劃和整體分析能力需要提高,問題的高度還不夠。

五、20xx年本崗位工作思路及具體措施

1.繼續管理公司許可證和公章,與外部機構保持良好溝通;

2.精細化行政費用預算,嚴格控制費用審計費用;

3、管理固定資產、辦公用品和勞動保險用品,優化采購計劃;

4.加強對公司檔案和合同的管理,逐步細化流程和記錄,不影響效率;

5.按計劃實施薪酬福利預算,不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工年度KPI指標;

6、通過招聘、培訓、轉崗、公司間溝通等方式,建立員工溝通平臺,培養公司后備人才;

7.與集團總部保持聯系和溝通,按時完成任務,關注可用共享資源;

8、協助質量管理部門修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高合作效率。

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