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學校外事秘書工作總結

2022-12-22 工作總結大全

  學校外事辦必須積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發,堅持原則,顧全大局,團結協作,密切配合,形成合力,下面請看祝福網編輯為你整理的學校外事秘書工作總結,歡迎閱讀,僅供參考,更多詳細內容請點擊祝福網查看。

  學校外事秘書工作總結【一】

  在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為安徽工業大學的發展擴大了國際影響,贏得了國內外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多祝福網學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續努力,繼續創新,繼續保持穩步、又好又快的發展態勢,為學校做大做強做出更大貢獻。

  下面就20xx年度工作,分兩部分總結如下:

  第一部分:20xx年度工作回顧

  1、借助現代網絡平臺和國際良好聲譽,充分發揮外辦優勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是: 美國鮑爾州立大學、美國東華盛頓大學、美國北卡羅來納大學彭布羅克分校、美國內布拉斯加大學卡尼爾分校、美國加州州立大學圣貝納迪諾分校、美國特洛伊大學。

  2、發揮利用學校學科優勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業 — 意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉入培訓階段。

  3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“安徽工業大學中外合作培養項目”課程計劃,啟動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”項目,經反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。

  4、啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

  5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容,鞏固原友好合作關系,20xx年度與美國Longwood大學、德國亞琛工業大學、瑞典皇家學院、韓國國立昌原大學、新加坡南洋理工大學、加拿大皇后大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

  6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。比如我們去年有兩位同學因學習問題,對方大學根據我們的要求,打破他們傳統做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們安徽工業大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作,培養他們與母校的感情和聯系,努力提升安工大的國際影響。

  7、打造安徽工業大學學生祝福網特色項目。對一本、二本、三本及國際合作培養項目,同時結合專業特點,選擇合作專業優勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發達國家大學的優質教育資源,我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。比如一本學生,六個專業,我們以美國普渡大學為主、中外合作培養專業我們以美國朗沃德大學為主。普通二本學生以德國項目、英國項目、韓國項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯系、談判,到達成一致簽署協議,項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血,但為了學生的發展,為了安工大的發展,我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

  8、關于外教、外專工作,20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。

  9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

  10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位,隨著學校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯系,走出去,請進來,拓展學院層面交流,外辦為他們認真做好指導與服務工作,全力支持他們開展國際學術交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件,整合學科優勢和人才優勢,注重提高外語應用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應大學國際化發展需要。

  11、注重加強外辦隊伍自身建設。一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發揚建國以來,老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識,緊密結合安工大校情,制定安工大國際合作與交流的發展規劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩步推進安徽工業大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。

  12、關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十X大反腐倡廉精神。

  第二部分:存在的問題和幾點建議

  1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識,適度加大基礎性投入,為外國專家的引進,留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。

  2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識,加大派送力度,建議根據專業發展和項目需要統一規劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質量,發展特色培養項目具有深遠意義。

  3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據交流工作內容和需要,保持正常國際交流活動。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發展必須的。因此,適量投入是需要的。

  4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉向教學研究型的發展時期,省內、國內、國際競爭激烈,不進則退。我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20**年至少能增加編制一名。

  5、為適應安徽工業大學做大做強需要,更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內外一些成功大學經驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統一指導下,成為外事內行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

  總之,外辦一年來,取得了一些業績,但離學校的要求和發展需要還有很大差距,20**年我們將繼續努力。

  學校外事秘書工作總結【二】

  根據學校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結經驗,反思教訓,展望未來,現將國際教育學院(外事辦公室)20**年工作總結如下:

  一、政治思想狀況和思想作風建設

  能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論和“*****”的重要思想,認真學習和貫徹黨的“*****”報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。忠誠黨的教育事業,在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發。堅持原則,顧全大局,團結協作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰斗力。能夠團結和帶領廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢,用人所長,調動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

  二、基本工作情況

  能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下:

  1、根據學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。

  2、嚴格執行國家的涉外政策、法規,建立完善的學校外事管理規章制度。完成20**年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。

  3、20**年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續,并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。

  4、加強招生的宣傳與組織工作,在寄發今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料。現已組建20**級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。

  5、接待了愛爾蘭國立考克大學副校長PanuI一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了波蘭國際高等教育中國辦事處總監安德魯先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。

  6、陪同校領導接待了匈牙利德布勒森大學Janos Nang校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。

  7、與呼市歐亞雅思培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,順利實現出國夢想創造條件。

  8、圓滿完成了20**級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續,完成教育部20**年來華留學生數據統計上報工作。

  9、接待了美國加州陽光旅游公司總經理宋豫東先生,并通過宋豫東先生牽線和搭橋,已于美國內華達州和加利福尼亞州的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。

  10、接待了美國阿卡迪亞大學副校長MichaeI一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。

  11、陪同校領導出訪了愛爾蘭科克大學和法國凡爾賽大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。

  12、與北京清華紫光教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

  13、陪同校領導參加了中俄兩國經濟類大學聯盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯盟與我校的具體協調機構。

  14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作,并協助辦理出國護照手續。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續、備案工作。

  15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續。

  三、存在主要問題

  1、中外合作辦學規模較小,現在只有與澳大利亞陽光海岸大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。

  2、合作辦學中引進對方的優質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。

  3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。

  4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,招生規模較小,與我校的知名度和影響力不符。

  5、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。

  6、由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

  四、改進措施及設想

  1、繼續加強內部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。

  2、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現在單一的“2+2”學生項目變為以“2+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。

  3、積極與合作院校協商,引進對方的優質課程和優秀師資,提升我校學生的國際化水平。

  4、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。

  5、根據學校辦學條件的逐步改善,擴大招收留學生的規模,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業。

  6、為實現我校“****”規劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業務培訓。

  7、積極創造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。

  8、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習,全面發展,不辱使命,爭取成為當今社會發展所需要的復合型國際化人才。

  學校外事秘書工作總結【三】

  在黨委、行政和主管校長的正確領導下,在各學院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破,現按要求述職

  一、德

  1、政策理論水平:外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校WTO學習班、***精神學習班和機關中心組的學習,而且就WTO有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習“****”的重要思想,潛心鉆研******“5.31講話”和***精神的亮點,為開創外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究,修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外,在全國來華留學生會議和省祝福網工作會議上發了言,公開發表外事2篇。

  2、全局觀點:外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領導下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規模、上層次,大大擴大了學校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協力、主動工作,使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

  3、敬業精神:我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節課,并利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。

  二、能

  4、敢抓善管:外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強,突發事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風建設、抓規章制度的執行,如對出國人員簽協議、交保證金等,堅持原則,執行政策。2)然后是善管,對出國人員簽協議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件,能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養、另一人調走,但我處仍圓滿完成了各項任務,并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

  5、開拓創新:在今年全省祝福網工作會議上,作了《與時俱進,加大力度,開創派出工作的新局面》的大會發言,在全國來華留學生會議的發言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在WTO有關問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現了“四大突破”。

  6、求真務實:要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學生教學中,今年長期生人數大增,又加上計劃生人數,按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調進,所以在組織教學上花費大量氣力,在許多學院的支持下,及時調劑教師,穩定了留學生教學秩序。在辦理白俄羅斯班的學生赴戈梅利大學學習的手續時,由于種種原因,戈梅利大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,我就利用各種關系,多方聯系,終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請,最后,把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數爆滿,8月下旬,我在校領導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到北京,使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務,承擔大量的文字工作。

  7、工作作風:本人作風民主,強調處里事務相互通氣商量,平時能關心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。

  三、勤

  8、辦事效率:辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時,根據人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。

  9、群眾觀點:我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續,受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規定經常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。

  四、廉

  10、公道正派:辦事公道,對領導群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。

  11、廉潔自律:我不僅個人做到廉潔自律,遵守領導干部廉潔自律的有關規定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領辦公室一班人注意節約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執行外事紀律,如做好外事禮品的管理。

  五、績

  12、工作實績:我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入WTO和與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務:

  1) 完成了4項亮點工程

  (1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

  (2)擴大了來華留學生招生規模,不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人),大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數達80多人,辦得較好,外方很滿意。

  (3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規

  (4)中外合作辦學實現了突破,教育部學位辦發文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,并于今年招收計劃生。

  2) 增加了3項亮點工程

  (1)研究生層次的來華留學生實現了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

  (2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。

  (3)師資培養取得了突破,通過對外漢語考試的人數名列全省第一。

  這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。

  3) 完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定),形成了“3大發展”:

  (1)學生派出有較大發展,今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,同時正在協助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作,有望將學生送到香港實習。

  (2)專家工作取得了較大發展:在江蘇省出版1991-2023年聘專成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。

  (3)其它外事工作也有較大發展:

  ——新建立4個校際合作關系 (大佛大學、紀全大學、福岡大學和香港中醫藥大學),新簽訂協議6個,校際合作有了實質性的進展。

  ——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

  ——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

  ——接待了近50批外賓,170多人。

  ——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。

  六、存在問題 :

  1、因工作忙,到各學院調查研究少;

  2、宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

  最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

  學校外事秘書工作總結【四】

  在上級領導和主管部門的指導下,在學院領導的正確領導下,在全校各部門的大力支持下,我院國際合作與交流事業從無到有,時至今日,已取得長足發展。目前已經與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關系,與國外合作辦學項目取得初步的成效,與國外院校之間的交往日益頻繁,合作的項目日益增多,教學科研的交流日益擴大。

  一、加強自身隊伍建設,提高管理能力和服務水平

  20**年以來,我院全體外事工作人員以“****”重要思想為指導,認真學習和實踐科學發展觀與榮辱觀,緊密圍繞學院“****”規劃和我處工作計劃重點開展工作,外事工作取得了顯著的成績。隨著學院評建工作和國際合作與交流事業的快速發展,為更好地服務學院教學、科研等工作,我院積極組織工作人員學習,業務水平和工作能力不斷得到加強,提高了管理能力和服務水平

  二、高層來訪保持良好勢頭,我校國際聲譽不斷提高

  20**年以來,我院共接待海外來賓30余批,重要來賓近百位,多位部長級以上官員及大學校長來我院訪問和演講,其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學校長****。同時,為進一步密切與國外大學間的交流合作,我們多次組織了學院教學與管理骨干出國考察與訪問,先后組團赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進行考察學習,并就具體合作事宜進行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學就對方派遣學生的“1+4”和“2+2”項目的學生交流問題簽定了合作備忘錄,與韓國又石大學、培材大學就學生交換培養項目達成了合作意向。

  三、中外合作辦學項目實現跨越式發展。

  20**年,我院在中外合作辦學項目方面取得了歷史性突破,經河北省教育廳審批,并由國家教育部批準備案,我院“中愛合作金融管理與實務專業高等專科教育項目”獲得了中華人民共和國中外合作辦學項目批準書,并于同年10月份順利招收72名學生。該項目致力于培養能以英語作為工作和交際的工具,具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能,能在涉外經濟管理部門、中外合資企業、外商獨資企業、跨國公司以及國內外各類商業銀行、證券、基金、保險、財務公司等從事金融管理及一般業務工作的人才。20**年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理,學校專門成立了國際教育學院負責中外合作辦學項目學生的教學及管理。20**年7月我院合作辦學另一專業——“中愛合作全日制普通高等專科會計專業高等專科教育項目”正式獲得河北教育廳批準,并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學招生人數達到300余人,中外合作辦學項目實現跨越式發展。

  四、做好外教管理與教師培訓

  20**年以來我院累計聘請外教10余名,來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化,豐富了我院的校園生活,擴大了學院的影響。工作中,我們始終堅持以下幾點:

  1、嚴格外事紀律,按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中,我們嚴格遵守外事紀律,認真按照聘教工作的程序辦事,從外教聘請,到外教的到位,我們始終堅持事前請示,事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則,認真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作,保持與省教育廳、省外專局和有關部門的密切聯系,把外教的管理服務和安全工作結合起來,把國家的有關政策法規條文在具體工作中予以認真落實。

  2、努力搞好服務,為外教提供舒適的教學生活環境。學院非常關心外教的生活,積極創造條件,為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環境,使外教安心于搞好教學工作。每一批新外教的到來,我們都為他們添置了全新的床上用品,并及時更新生活用品等,受到外教好評。此外,還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行檢修和更換,進一步改善了外籍教師的生活和工作條件。

  3、加強安全防范,確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全,學院定期安排專業人員對外教住房的設施進行安全檢查,加強校衛隊對外教住房周邊的巡邏,消除了不安全隱患,為外教創造了良好的工作生活條件和社會環境。 同時,經學院研究決定,我院將定期選拔教師出國學習。目前,第一批赴愛爾蘭進行英語及專業課學習的兩名教師已經學成歸國,第二批將于下月啟程。該師資培訓項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現我校重點學科的雙語教學以及增強我校接受留學生的能力等方面起到了積極的作用,為學校的國際化進程做出了一定的貢獻,為我校自身建設和長足發展奠定了基礎。

  五、加強了外事宣傳和信息建設

  為了加強對外宣傳和外事信息服務工作,精心編輯制作****國際教育學院/外事辦公室主頁(中英文)上網,并且利用多媒體技術編輯制作了國際合作與交流信息、外事規章制度匯編和出國服務信息并提供網上服務。20**年,我院協助河北省教育廳創建河北省外事交流QQ群,為我省及我院的外事宣傳和信息建設作出了貢獻。

  

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