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2023年人事工作總結

2022-12-23 工作總結大全

文本工作是辦公室的一項重要工作。起草綜合文件和報告,負責記錄和整理會議記錄。2023年人事工作總結如下。讓我們跟隨云煙小編了解一下。

2023年人事工作總結

20xx今年的工作即將結束。回顧過去一年行政辦公室的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高部門人員的思想認識、工作潛力和綜合素質,更好地完成目標和任務。本部門的年度工作總結如下:

一、辦公室的日常管理。

辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協調、四面八方聯系的樞紐。辦公室工作、文件起草、文件處理、檔案管理、文件批準、會議安排、黨、工、團、建設、信息提交、接待、物流、汽車管理等,處理復雜瑣碎的事務工作,我部門加強工作意識,注重加快工作步伐,提高工作效率,冷靜處理事務,努力全面、準確,盡量避免遺漏和錯誤,到目前為止更好地完成工作。

(一)加強部門人員自身學習,提高業務水平

作為公司的綜合協調部門,辦公室的工作任務復雜而艱巨,辦公室工作人員的知識、潛力和經驗與他們的工作有必要的距離,所以他們不敢掉以輕心,總是學習書籍、周圍的領導和同事。經過多次培訓教育活動,包括駕駛員駕駛安全、辦公禮儀、接待禮儀等培訓,組織到其他項目實地學習,積累,辦公工作也取得了顯著進展,可以充分發揮辦公功能,平靜處理日常工作中的各種問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調潛力和語言表達潛力等方面,經過一年的鍛煉,必須改進,確保部門工作的正常運行,以正確的態度對待工作任務,認真落實實際工作。認真提高部門各項業務素質,爭取工作主動,努力提高工作效率和質量。

(二)理順關系,辦理公司相關證件

公司成立之初,各項工作從零開始,需要辦理相關手續和證件。在公司領導的指導和幫助下,我們認真為公司辦理了各種證件。通過努力,我們花了一個多月的時間完成了營業執照和稅務登記證書,組織了機構代碼證書,刻制了公司所需的印章和備案,使公司的后續工作順利進行。

(三)建立規章制度,完成項目公司行政管理制度的編制

年初,公司所有工作逐步進入正軌工程,公司各項規章制度的建立勢在必行。在時間緊迫、相關參考資料少的情況下,辦公室在領導的指導和幫助下,在困難重重、摸索修改的同時,制定了公司一般管理規定、會議管理制度、員工檔案管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、公安管理辦法等9套行政管理辦法,基本滿足了公司目前的管理需求,使公司的管理有章可循,員工有法可循,使公司盡快走向制度化、規范化、現代化、規范化管理。

(四)文件管理制度化、規范化

建立各種內外文件管理流程,使文件收集、發送、發送、閱讀、審查、存儲、借用嚴格的管理程序,確保文件傳輸的及時性、執行有效性和使用安全,分級、分類、編號登記管理,同時實施紙質版和電子版,確保文件管理的安全和連續性,提高公司的工作效率。今年,公司收到了131份文件、65份文件、77份內部文件和20份合同協議文件(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協議等)。

(五)安排公司會議

今年,我公司召開了約30次大小會議,并與其他單位合作召開了大型會議**公路項目投資協議簽署儀式、初步設計審查會議、銀團貸款信息發布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員會議。公司內外會議,辦公室從會前準備到會議服務和會后跟蹤,可以很好地完成會議接待和場地布局,以及重大會議的信息報告,確保會議的成功召開。

(六)印章管理基本規范

嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的使用、儲存和使用進行詳細的登記管理,確保印章使用的合法性和安全性。

(七)認真及時地做好文字工作

文本工作是辦公室的一項重要工作,起草綜合文件和報告,負責記錄和整理會議記錄。隨著項目的不斷進展和公司領導和政府領導對項目進展的關注,項目公司的文本工作量逐漸增加。公司信息簡報、項目進展報告、指示、計劃、報告、總結、演講和會議記錄的數量和空間都在增加。辦公室共完成了5份大型會議領導講話,13份項目進度報告,18份項目公司信息簡報,3份簡報信息在投資公司網站上發布。例會記錄和會議紀要共24份,起草文件7份。辦公室工作人員也在不斷學習,努力提高寫作水平,更好地完成任務。

(八)后勤管理

1、車輛管理工作隨著車輛管理制度的建立,公司車輛調度審批、部署使用、維護、駕駛安全、非法處理、成本控制、車輛保管等嚴格管理,嚴格執行車輛審批制度和登記,達到有效使用車輛的目的。3月26日,公司汽車司機違反公司規定,深夜私自駕駛奧迪,發生嚴重交通事故,造成兩行人受傷,車輛嚴重損壞。交通事故發生后,公司對汽車司機進行了。在領導的指導下,辦公室認真做好受傷人員治療、賠償、車輛維修等善后工作,教育汽車司機,吸取教訓,嚴格執行公司汽車制度,自今年4月規章制度建立以來,公司10輛車輛違規控制在5輛以下,無重大交通事故。

2.規范食堂管理。在上級領導的重視下,辦公室嚴格要求食堂管理,廚師持健康證上崗,蔬菜肉制品專人檢查質量、數量、單價,辦公人員定期抽查。食堂賬目日清月結,月末庫存核對賬目,公布賬目,確保食堂費用公開透明,隨時了解公司領導的檢查監督。確保公司全體員工的健康飲食。

(九)人事管理

1.人事檔案管理。目前項目公司員工24人,項目總經理部19人,項目總經理部第二標段20人。收集所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料,并建立名冊進行歸檔管理。

2、勞動合同自愿、平等、協商的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同和實習協議,其中12名員工與項目公司簽訂了正式合同;3名員工與公司簽訂了借調合同;2名員工與公司簽訂了臨時合同;1名員工與公司簽訂了實習協議;項目總經理部與7名員工簽訂了勞動合同:4項臨時活動,兩份實習協議。

3.辦理五險一金,與公司簽訂正式勞動合同的10名員工依法辦理五險一金,項目公司5名員工辦理意外傷害保險,項目總經理部2名員工辦理意外傷害保險。

4、制定和完善人事制度、考勤管理制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成項目公司人事管理措施:招聘管理措施、離職和派遣管理措施、員工考勤、休假、休假制度、社會保險管理措施、員工福利管理措施、效率評價管理措施和公司薪酬管理措施。

5.工資支付按照公平公正的原則,完成了2023年12月至2023年項目公司年度工資、節日費和個人獎金的計算,并按時準確支付。

(十)做好公司宣傳欄工作

以文化、生活、工作為主題,建立企業文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發展情況。抓住娛樂和工作中的美好時刻,感受快樂的工作和快樂的生活。對于月度工作重點,會議簡報將在墻上公布,以便所有員工都能了解公司項目的進展情況。

(十一)公司黨建工作完成普法學習總結

各部門采購書籍學習考試。完成中交投資公司黨委下發的黨、團委申報工作和工作。

(12)認真做好接待工作,辦公室根據接待對象制定接待計劃,注意接待細節,順利完成項目公司的所有接待任務。

(十三)團結協作,密切配合,加強溝通,形成合力。

1、7月14日,**百年一遇的洪水災害給項目公司帶來了嚴重損失。洪水當晚,辦公室接到安全電話,迅速組織人員到項目公司,參與防洪救援,處理工程數據和固定資產,一直奮斗到深夜,公司損失最小,第二天清潔工程,辦公人員不怕辛苦,認真清潔工作,迅速聯系當地防疫部門,公司綜合消毒,損壞物品維修更換。辦公室工作人員連續三天努力工作,加快了公司進入正常辦公室的步伐。本次洪水災害中,我部劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并頒發了突出員工奉獻獎。

2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極與各部門溝通合作,做好搬遷前的一切工作,安排新辦公樓的裝修布局、桌椅配置、網絡、電話線路安裝、相關有形化工等重要工作。在搬家項目中,辦公室在負責領導的指導下,安排搬遷計劃,落實職責,明確分工,細分任務,成功完成重要工作,無辦公延誤、物品丟失等現象。

2、2023年工作中存在的不足和困難

自2023年以來,辦公室工作取得了必要的成果,這與公司領導和其他部門的關心和支持密不可分,也是辦公室全體同事共同努力的結果。然而,經過仔細調查,與領導的要求仍存在許多差距,仍存在許多不足:

(一)工作不夠認真,公司會議記錄和發文多次出現低級錯誤,導致錯誤不應發生。

(二)項目進度和重大會議報告不及時,投資公司未能第一時間報告。

(3)辦公室工作人員對自我要求不夠嚴格,導致車輛清洗不及時,不按要求停車,文件檔案不及時,工作人員不準時。

(四)目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文化體育活動相對較少。

針對今年辦公室的不足,下一年要注重制度管理,促進辦公室人員水平的提高。

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