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[精品]售后服務個人工作總結

2022-12-23 工作總結大全

  對絕大多數的人來說,寫個人工作總結是沒有創意的想法的,幾篇可以借鑒的文章句子可以讓人完全不同,那么,有哪些可以激發我們靈感的個人工作總結范文,還有哪些方面是需要我們特別關注的呢?有請閱讀編輯為你編輯的售后服務個人工作總結,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。

售后服務個人工作總結 篇1

  以下是好范文網整理的售后服務個人工作總結范文,希望能幫助到你。

  20xx年對于個人來說是好處非同尋常的一年,抉擇的一年。究其原因體此刻兩個方面,一是告別了熟悉而又充滿感情的深圳工作,難舍之情溢于言表;二是回到家鄉襄樊,來到了大力電工集團工作,來到了一個和諧團結的售后服務團隊工作,這個更加充滿激情與挑戰的新工作崗位將成為我今后一段時間的工作平臺。

  一年來,覺得自己是十分幸運的,得到這么多領導和同事的幫忙。個性是領導能夠很好的體諒我們現場的狀況,切合實際的安排,減少我們不必要的壓力使得工作情緒能夠平穩舒暢,部門同事好比一家人,在工作上我們相互協作、相互配合、取長補短,目的很簡單——就是為了技術得以提高,更好的服務客戶,解決棘手的問題,維護公司的形象。

  回顧20xx年,本人從以下幾個個方面將個人工作總結報告呈現如下:

  一、回首成長路難舍往日工作團隊

  回首20xx年的深圳的工作,興奮與激動的同時,大城市的機遇和挑戰給了自己人生未來的很多思考與思索。此時此刻更多的是難舍,在去與留的抉擇面前,自己思考了很久,留在能夠繼續以往的工作,做名高級生技員,辦公室安逸和清閑的工作,同時能夠理解很好的世界級大公司的培訓;離開公司,一個新的工作環境,很多事情都是未知。當時,想到了《誰動了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于嘗試改變和突破才會更加精彩。因此,我選取了到一個新的工作環境去歷練和學習。

  二、融入新環境重新定位工作主角

  從深圳回到襄樊工作,來到了大力集團售后服務部工作,但是工作的對象,方法確是大有不同。在剛開始的那段時間的確不太適應,但透過領導和幫忙與引導,透過同事的關心與照顧,這種不適應的心理很快就消失了。但與心理上較快適應相比,工作方式和方法的適應相對慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和簡單,在工作程序和方法上都比較簡單,但是此刻要處理的現場實際問題,很多時候不僅僅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客戶的不滿情緒也給工作的順利進行帶來了一些不利的影響。對于過程和方法是否得當思考的不夠周到與全面也要做充分的思考和記錄,透過時間和現場經驗的積累來提高自己的處理問題的潛力。在現場問題上也要和客戶做充分有效的溝通,防止不愉快的事情發生,使得現場問題能夠及時處理的同時,也能維護好客戶關系。

  新的工作崗位和主角,給予我了很多挑戰,同時每一次特殊的服務案例都給予我了一次學習和提升自我的機遇,下面是一個具有代表性的案例報告能夠很好的來說明。

  三.不斷進步,時刻更新,把自己的本職工作做好

  每個現場處理完成以后,我都養成了好的習慣,把每次的工作過程記錄下路和現場的調試過程及其問題的處理過程,這樣自己的水平提升的很快。技術本身就是一個漫長的積累過程,同時也要不斷的學習先進的新技術來武裝自己的頭腦。由于工作性質的需要,養成良好的個人工作記錄習慣,透過漫長的時間積累將來會成為一筆可觀的財富。透過近一年的工作和積累,公司的相關產品此刻都能夠獨立處理了,那里面有很多是公司培養促使自己能夠盡早的獨立,并產生經濟效益。

  四.結束語

  回顧即將過去的一年工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:

  1、只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;

  2、業務素質提高不夠快速,對新業務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;

  3、本職工作與其他同事相比還有差距,創新意識不強。

  在以后的工作中,請大家給予我監督與推薦,我將努力改善自己的不足,爭取獲得更好的成績,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出最大的貢獻。

售后服務個人工作總結 篇2

  我作為公司售后部的一名工作人員深知售后工作對一個公司的重要性。售后人員的言行,舉止及辦事態度時刻影響著公司的形象和聲譽。所以,售后人員必須嚴以律己,崗位責任必須落實到本人。我要本著誠實做人,認真做事的信條,在 20xx 年的工作中決定從以下做起:

  一:確立“誠實做人,認真做事”的指導思想,認真做好本職工作,不斷提高文化素質和業務水平。

  二:嚴格遵守公司及部門的規章制度。上班時間不得玩游戲,不得上與工作無關的網,不在網上聊與工作無關的天,不看與工作學習無關的閑書和聽音樂等。

  三:認真上崗,熱情為客戶服務,耐心講述上機的注意事項及軟件的使用,認真回答客戶提出的問題。為客戶做好應做的工作,做到讓客戶滿意。大力宣傳公司的服務宗旨,耐心的教會客戶使用有關軟件。接到客戶的求助電話不得以自己太忙或你自已想辦法等語言來拒絕或搪塞客戶,最大限度地做到讓客戶滿意。售后部的每一位工作人員都有盡力為客戶服務的職責。如有投訴,根據實際情況請給予相應處理。

  四:在施工工地要及時巡視,認真管理,對違反制度的工人要及時教育以至按規定給予相應的處罰。如發現有工人違章不聞不問的情況,給予教育和批評等。

  五:對待每一個工程,要認真負責,尋求一個最合理和最有效的施工計劃,算好每一個地方的施工材料,要做到不浪費,不粗燥,爭取個個都是優秀工程。

售后服務個人工作總結 篇3

  一、工作方針

  樹立產品服務形象,提高售后服務技能水平,將自己售后服務能力提高到一個新的高度和水平。

  二、工作目標

  根據公司整體規劃中對經營目標的要求,售后服務工作目標量化如下:

  1、保修期內客戶回訪率為90%。

  2、服務滿意率80%以上。

  3、保修內服務及時率為80%以上。

  4、所有新設備交接后,培訓達標率90%。

  5、積極做好各種設備配件儲配工作,建立售后服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的倉庫零件混在一起。

  6、掌握公司新產品性能,做好各類設備的技術資料準備工作,以便在下發到客戶過程中,對客戶進行培訓的同時讓客戶有一個對新產品的認識和了解。

  7、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓客戶。

  三、具體實施方案及工作重點

  1、建立所有產品檔案的要求,售后服務在服務過程中記載出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。

  2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯系人、電話。

  3、及時跟蹤、反饋我公司出廠的所有設備運行情況,質量和服務狀況。

  4、持續對我公司產品的改進提出建議和要求。

  5、每個月要對保修期內、保修期外產品維修服務進行統計、分析、便于為公司完善產品和改進產品提供有效數據

售后服務個人工作總結 篇4

  網友原創投稿分享售后服務個人工作總結范文,希望你能喜歡!

  時間流逝,一轉眼半年的時間就過去了,回想起半年前的我,是一個剛從學校大門出來的畢業生,到現在的秉浩的正式員工。半年的時間里我學到了很多的東西。

  一、技術方面;

  在學校時我是學的是計算機應用技術,實習時又在在宏碁售后服務工作,自認為對電腦維修服務方面還是有所了解,但是來公司工作一段時間后才發現自己所學到的技術,只不過皮毛而已,特別是打印機的故障,以前都沒有碰過,更別說是維修了,幸好在工作中有老員工的指導、指教,自己的學習,技術也一天一天的熟練了,還記得我>第一次去接任務時是斑馬打印機故障,當時科室可能是一個不正常的.操作,使得打印機驅動停止使用,可是我開始去的時候可能緊張,沒有注意到這方面的問題,一頭在想是不是打印機的問題,弄了好久都不知道是哪里的故障,后面還是小鄧過來幫我看了,不到1分鐘,而我則用了半個小時還沒有找到哪里故障。時間一天天的過去,而我從一開始一個人不敢去接任務,到現在大部分的故障自己可以獨立解決。

  二、交際方面;

  對于如可處理同事之間的關系,已成功的公司里面一定有一個團結的團隊,在公司里只有大家團結起來,無亂是什么樣的困難都可以克服,而團結主要做的在交流,大家都把自己在工作中遇到的自己無法解決的故障,在休息時一起交流如何去解決,或者把機子拿回來,大家都來探討如何解決,這樣不但可以增加同事之間的交流,還可以一起分享自己的技術!增加同事之間的友誼!在科室里我們用良好的交際方式,去與老師交通了解他們所述的故障,快速的解決故障。有一個好的交際就可以解決我們在工作中不必要的麻煩。

  三、態度方面;

  在科室中有很多的老師多是電腦半知半解,在他們的思想里電腦是不分軟硬件的,他們只要是用得不習慣就會叫上我們去解決,一開始的時候,我對這很反感,因為東華的系統問題我們是無法解決的。無論我怎么跟他們解釋他們都是一個概念,就是電腦有了問題就找你們,向老員工反應這些的情況,他們告訴我可以幫老師打東華的電話,讓他們解決。知道了這些每次遇到這樣的情況,我都會耐心的跟他們解釋,并打電話給東華叫他們遠程解決問題。

  總結了這半年來我所收獲的,現在展望未來、

  在以后的工作中我要更加加強一些技術方面的知識,不斷的提高自身的綜合素質水平,把工作做得更好。

  值班人員交待的每一項工作,分清輕重緩急,合理安排時間,按時,按質,按量的

  完成任務。

  和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷的提高業務技能。

  我入職已半年了,在公司學到了很多東西,學會了如何處事,如何與他人更好的交流等,我在做好自己本職的同時,也學習公司的一些相關的文化。

  以上就是我的>工作計劃和工作總結,工作中總會有各種各樣困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服,為公司做出自己最大的貢獻。

售后服務個人工作總結 篇5

  關于售后服務個人工作總結的寫法,可以參考本頁面的所有內容。

  在公司售后服務部工作已經有了一年多了,在這一年多的工作中,我以“客戶至上”為理念,“實現客戶滿意度” 最大化服務的目標,以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領導安排的任務,自身的水平和工作能力也得到了提高。現將一年多的工作情況、心得體會以及以后的努力方向匯報如下:

  作為一名售后服務人員,每天的的工作極其瑣碎,日常事務、文件、傳真、電話的接收,門市顧客咨詢、接待處理,并將接到的客戶業務咨詢電話及時傳達給各區域負責的業務員。這些工作都很不起眼,卻也是繼銷售的一個重要的延續工作,所以電話也是很多的,每一次客戶來電咨詢時盡全力為客戶解決問題。

  接觸售后工作一年多了,對這一行有了更深的了解,說實話售后服務的確是個挺受氣的職業,但也是個很鍛煉人的職業,客戶反饋產品故障信息.問題這看起來簡單,做起來就不是那么回事了。

  保持好一個良好的心態,認真仔細聆聽每位客戶抱怨產品質量不行、測試偏高、偏低等諸多問題,作為售后服務人員在聽取客戶反映產品質量的信息,就要有較強的專業技術知識,具備良好的溝通交流能力和客戶進行交流,分析原因所在,并不都如客戶反映的質量不行,客戶往往有很多都是操作不當的情況引起的,用戶對于產品哪一個環節操作不熟悉,沒有按指導的方式去操作等,根據具體情況在次指導客戶如何操作和注意細節,避免重復犯類似的錯誤,找出了癥結所在,提高客戶維護應用產品的水平,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。

  在公司領導及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各個地區的終端銷售地點.電話,方便了用戶能在自己所屬較近地方購買產品的需求。也提高了代理商對**公司的忠誠度,定期回訪客戶對產品使用情況!出現的問題給與及時的解釋和回復處理。也將用戶反應的情況及時讓業務員與客戶溝通完善。認真完成領導安排其他工作任務。

  在今年的售后回訪的過程中,我深深地體會到:在市場競爭激烈的今天,隨著消費者意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售后服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售后服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。

  在這一年多的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在今后的工作中,我將發揚優點,克服不足,腳踏實地,盡職盡責地把工作做得更好。

  售后:**

  20xx.1.09

售后服務個人工作總結 篇6

  本文系列之一售后服務個人工作總結范文,你可能需要。

  一、售后機處理情況:

  9月26日至10月25日,售后共接經銷商故障機2582臺,返還經銷商2291臺,欠經銷商291臺,月欠機率為11.27%。

  欠機的主要原因為: 1、 部分機型無維修權。在售后39款售后機型中,有20款我司沒有拆機維修權,占總機型51.28%。這些機型的故障機只能返廠處理,完全依賴上游單位的處理能力。

  2、 15款機型上游廠家已明確不再換新,占總機型的38.46%。余下的24款機型雖然給予翻新或報價翻新,但翻新回的機器多數外殼有明顯磨損,導致部分機器返給客戶后又退回。

  3、 20款機型倉庫無周轉機可借,配件存量較低,依靠返廠換新和維修。

  4、 經銷商退貨處理緩慢,報價款個別經銷商付款不及時或故意拖延,導致積壓售后無法解決。報價和退貨機共46臺,占總欠機量的15.8%。其中以煙臺華英最為嚴重,共有退貨機33臺,報價拖延近二個月。

  欠經銷商最多機型情況:

  10月13日借倉庫周轉機1698臺,10月26日借倉庫周轉機1564臺,11月1日借倉庫周轉機1498臺,歸還200臺。

  占用周轉機數量較多的機型有:

  高占用量的主要原因:

  1、 前期銷售量較大,且機器質量不穩定,導致后期周轉機占用量居高不下。

  2、 個別上游廠家維修和翻新速度慢,為提高下游經銷商的處理速度,只能先用我司商品機進行周轉。

  3、 經過長期周轉,絕大部分的機器外殼均有不同程度的磨損,不符入庫標準,滯留積壓售后。

  三、下月售后工作重點:

  1、 按公司統一部署,在不影響售后正常工作的條件下繼續壓減借倉庫周轉機數量 。

  2、 隨著維修機數量的不斷上升,加大配件的合理訂購量,故障機盡量當地維修,并減少拆用周轉機的使用率,降低售后成本;

  3、 調整售后維修人員結構,激發工作熱情,按量考核,末位淘汰;

  4、 強化前臺文員服務意識,端正工作態度,規范服務用語;

  5、 設立電子臺帳,提高工作效率,加強數據統計與管理的能力;

  6、 建立月度定期對帳制度,每月的最后一個周末與上、下游經銷商對帳,并每周進行庫存實物盤點。

  7、 嚴格內部管理,加強報表、臺帳等數據的準確性和完整性,強化安全措施和安全意識。

  四、月度數據分析:

  1、 當欠經銷商數量增大時,會直接導致借倉庫周轉機數量增加。造成此現象的原因一是前期所借周轉機因外殼問題不能周轉和及時退庫銷帳,二是因配件較少,在緊急情況下只好借機拆件或換新。

  2、 當廠家欠機數量減少時,欠經銷商數量也隨之降低。這反映出上游廠家的處理能力對我們仍有較大的影響。如果上家出現問題,將對工作極為不利。

  本月共接機2582臺,返廠處理1640臺,返廠率63.52%。1347臺機器是依靠配件或拆機當地解決,占處理量的58.77%。

  五、工作建議:

  1、 訂購并貯備翻新和易損配件。周轉機翻新后退庫,降低商品機的占用。維修使用配件,盡量避免拆用周轉機。未雨綢繆,貯備易損配件以備一年的保修期之用。

  2、 加強配件以舊換新的周轉速度,提高使用效率。

  3、 希望領導能調整增加售后一臺電腦和一名員工,建立售后電子臺帳,提高查詢效率,使故障率的統計和配件的訂購更科學合理化,并且通過與手工臺帳的核對,及時發現問題并進行解決。

  *******有限公司

  售后服務部 20xx/11/2

售后服務個人工作總結 篇7

  一.業務能力

  1.對公司和產品一定要很熟悉。

  進入一個行業,每個人都要熟悉該行業產品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關系群。在市場開發和實際工作中,我學到了如何定位市場方向和產品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,懂得不同市場的不同需求,這樣才知道主要產品主攻哪些國家,同事遇到不同地區和國家的客戶,也知道推薦其所需,更好的把自己和產品推銷出去。當然這點是遠遠不夠的,應該不短的學習,積累,與時俱進,了解行業動態,價格浮動。關鍵之處是對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。

  2.對市場的了解。

  不僅是要對目標市場的了解,也對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產品以及價格信息,才能知道自己產品的優勢。除了自己多觀察了解意外,還需要和客戶建立好良好的關系。因為同一個客戶,可能會接到很多公司的報價,如果關系不錯,客人會主動將競爭對手的報價信息,以及產品特點主動告訴。在這個過程中,要充分利用自己的產品優勢,材料特點,分析對方報價,并強調我們產品的優勢,更有利喜迎客戶。

  3.業務技巧

  談到業務技巧,首先想到的是如何取得訂單。很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這一年里的外貿經驗中,我所學會的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務,我們要學會“了解或激發需求,然后去滿足要求”。

  其次是,處理訂單,處理訂單的過程,說簡單也簡單,說難也難。簡單就是,按照客戶要求的產品,寫到生產單上,下到生產部就完工。而難的地方在于,作為客戶的顧問,我們有必要時時刻刻關心,產品的進展,生產過程中產品是否有問題。貨物生產好,要檢查各個部分,是否存在外觀上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產品問題。如果有問題,要及時更正。要記住:產品在工廠,我們可以挽救一切;產品一出去,一起都來不及了。到時候,只能聽候客戶發落。到交貨期之前,要不斷的提醒,不斷催促生產部,確保能按時交貨。

  最后,要長期維護客戶,我們要做好的是售后服務。經過幾單處理之后,我明白:出現問題是很正常的事情,對于這方面一定要擺放好心態。由于產品本身的特點,很可能貨到之后出現破損現象,安裝或者實際操作,可能會出現一些問題,需要我們去解決。我經常倍感頭痛,常常不知道怎么辦,甚至抱怨。但是,問題出現了,總有解決的方案方法,各領導幫助,各部門配合,問題總會得到解決。

  二.個人素質能力

  1.誠實

  做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋朋友,做生意。在與人交流的過程中,要體現自己

  己的誠意。在客戶交流的過程中,只有誠實,才能取得信任。

  2.熱情

  只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

售后服務個人工作總結 篇8

  xx年主要負責公司的售后服務工作,現將職責履行情況匯報如下:

  1、負責根據總機確認的發貨清單及確認送貨回單。

  2、負責處理日常售后及客戶投訴事宜。

  3、送貨及售后服務等事宜的統計、匯總與表格制訂。

  4、協助調配日常上海市區送貨車輛及跟進送貨情況。

  5、負責辦公用品的購置及分配。

  6、協助公司財務履行小金額出納的工作。

  7、日常快遞的收發與管理等。

  從事了6個月的售后工作,深知自己沒有完全深入,而且還有很多不足的地方:自己的性格不好,過于沖動,遇事缺乏冷靜,工作的態度欠佳;售后工作有的時候不能獨立完成,沒有對已經售后過的客戶進行回訪;返修的東西跟進的不夠及時。

  在新的一年里會嚴格要求自己,全身心投入工作:發貨的開單與確認,提前一天通知客戶并確認詳細地址;售后工作:接到售后問題,及時跟客戶溝通了解售后原因安排售后時間、人員,有需要帶回工廠返修的產品,開返修單交接返修產品,確認返修好的時候通知客戶,進行售后訪;對同事團結、互助,克服自己缺點,爭取在新的一年有更大的進步。

  希望各部門嚴把質量關,爭取把質量做到最好

售后服務個人工作總結 篇9

  當今社會,所有的服務行業都在提倡微笑服務。微笑是企業對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,能夠融化堅冰。可見,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是情緒愉悅的一種表現,當客戶需要我們帶給幫忙時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份期望。微笑服務是一種力量,它不僅僅能夠產生良好的經濟效益,還能夠創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。

  微笑服務是人際交往的通行證,它不僅僅是縮留意理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、禮貌服務的主徑,又是到達服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能持續并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。

  與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

  一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質

  客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:

  1、盡力了解客戶需求,主動幫忙客戶解決問題。

  2、有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。

  3、個人交際潛力好,口頭表達潛力好,對人有禮貌,明白何時何地應對何種狀況適合用何種語言表達,懂得必須的關系處理,或處理經驗豐富,具有必須的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

  4、頭腦靈活,現場應變潛力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

  5、外表整潔大方,言行舉止得體。

  6、工作態度良好,熱情,用心主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。

  二、處理顧客投訴與抱怨

  1、建立客戶意見表或投訴登記表

  接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

  2、即時透過電話、傳真或到客戶所在地進行應對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的資料后討論解決方案并及時答復客戶。

  3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

  三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面

  1、耐心多一點

  在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。

  2、態度好一點

  態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

  3、動作快一點

  處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來能夠及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來能夠將損失誠至最少。

  4、語言得體一點

  客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。

  5、層次高一點

  客戶提出投訴和抱怨之后都期望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。

  6、辦法多一點

  解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。

  四、平息顧客的不滿

  1、認真聽取顧客的每一句話。

  2、充分的道歉,讓顧客明白你已了解他的問題。

  3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案。

  4、提出有效的解決辦法。

  5、詢問顧客的意見。

  6、跟蹤服務。

  7、換位思考,站在客戶的立場上看問題。

  以上只是我作為一個新人的工作總結,在20xx年的工作中我必須會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一齊做好工作并共同應對新的挑戰

  

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