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綜合辦公室是公司總經理辦公室直接領導下的綜合管理部門。它是連接上下、內外溝通、協調、聯系四面八方的樞紐。有文件處理、檔案管理、文件批準、人事管理、工資管理、采購管理等。雖然工作復雜瑣碎,但綜合辦公室的三名人員履行了自己的職責,負責行政、人員和采購工作。雖然人員很少,但綜合辦公室的員工卻分工,互相鼓勵,互相學習。
在過去的一年里,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,綜合辦公室取得了一定的進展XX年度工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗,找到差距,把部門的工作提升到更高的水平,現在XX年度工作總結報告如下。
一、綜合辦公行政管理:
1.認真整理綜合辦公室的文件
XX2023年1月至11月,根據公司要求制定96份綜合文件和報告;整理167份外部文件;整理125份外部文件。綜合辦公室認真做好了相關文件的收發、登記、分發、文件和監督,以及文件和資料的整理和歸檔。
2.協助公司領導完善公司制度
根據公司實際經營工作,協助公司領導完善《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了員工的行為,增加了員工的責任感。
3.完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
工商登記因公司發展需要而發生資產變更。XX2023年6月5日,工商登記和組織機構代碼證變更順利完成,為公司順利運營奠定了基礎。XX年9月完成資質證書變更,為公司順利發展奠定基礎。
4.成功完成會議和接待工作
在公司召開的會議前,做好登錄簿、茶、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作,確保會議按時召開。會議結束后,將記錄提交給總經理辦公室。在公司外召開的會議和接待應按照通知要求及時預訂酒店和車輛,并結算相關費用。
5.組織安排各種活動
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