2016檔案工作總結

2016檔案工作總結1

在市委、市政府的領導下，在市檔案局的指導下，我局認真落實市委辦公室政府辦公室的監督XX年度檔案工作專項目標任務通知(全目督發 [20XX]17)文件精神，根據國家檔案法認真做好具體的檔案管理工作。在提高員工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛服務社會等方面取得了顯著成效。現特對我局20XX年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立和完善檔案管理機制

年初，我局向全體員工傳達了市委辦公室政府辦公室的監督XX年度檔案工作專項目標任務通知的總體部署，對今年檔案工作進行了專項研究和安排。首先，成立了以黨委書記董紅橋同志為組長、各部門負責人、兼職檔案管理人員參與的檔案管理領導小組，分配具有檔案管理資格的人員從事工作，各部門設立信息員。二是進一步建立健全各項規章制度：制定檔案管理人員職責、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案數據收集制度、檔案評估制度、檔案檢查制度、檔案管理程序、檔案管理目標任務獎懲措施等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理向法制化、制度化、規范化方向推進。第三，聘請檔案工作專家到我局進行專項指導，教授檔案管理的基本知識、意義和實施措施，介紹國內外檔案管理的先進經驗，學習檔案法等法律法規，使我局全體員工增強對歷史、信息的尊重，提高檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實，責任到位，做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務使我局檔案具有專業性、連續性、高科技性、保密性等特點，決定了我局檔案管理的重大責任。為此，根據局檔案管理工作的統一部署，一是在機構和組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，分解局領導、責任部門、個人，簽署目標責任書，真正做任務、時間、人員三實施。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、使用程序進行管理：

1、注意日常接收文件、數據和收集數據信息有文件、圖紙、圖片、電子文件、物理文件在一個月內進入局檔案，局按程序處理檔案，及時提交市檔案；廣泛收集當代新政策、法律法規、理論理論、高新技術等規劃建設文獻，擴大信息來源；

2.檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限和保密性進行分類、鑒定和處理，有利于其動態管理。然后對檔案進行分類、分類、編號和登記，提高檔案的保存和使用價值；

3、檔案存放時，按規定的分類存儲位置，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存儲位置、計算機管理總目錄協調一致，便于檔案的檢查和使用；

4.檔案入庫后，要切實加強檔案的保管、保安和保密，堅持每月清理一次倉庫、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲、防霉等工作； 堅持每六個月檢測電子文件載體和環境，及時檢查信息保存，防止磁化、輻射和碰撞；局每六個月對全局檔案工作進行全面檢查，特別是檔案管理制度的實施、安全保護、規范化建設，發現隱患和問題及時整改；5、做好檔案材料的使用，一方面妥善保管和保護未使用的檔案，另一方面按照審批、登記、發布程序向社會提供咨詢服務，產生良好的社會效果。20xx我局年度文件檔案108卷，其中保管期為永久62卷 30年24卷，10年22卷；財務檔案22卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理升級

今年，我局以檔案硬件設施建設為重要工作之一。首先，在辦公資金短缺的情況下，撥出150多平方米的專項資金設置檔案，進行改造和維護，增加檔案容量；二是購買鐵文件柜10臺，大量消防、防盜、防蟲、記錄機等設施和物品，提高安全能力；三是根據行政、業務、技術設置計算機作為總信息數據庫，加強內部信息聯系共享，提高工作效率；第四，各部門的文獻、資料收發、登記、信息傳遞、電子文件存儲都實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量翻了一番，保證了我局檔案管理的升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔管先進

我局根據自身工作需要，組織對檔案管理進行全面檢查。

1.重溫學習國家檔案法有關規定、保密守則和獎懲措施，做到檢查監督有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任的落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎勵，未完成者罰款；

3、督促各部門整理數據，及時移交局檔案，防止檔案丟失或泄露；4、根據檔案、維修、續存、可用、銷毀、上繳等方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編制目錄、登記，注冊、護理、掌握檔案。通過全體員工的共同努力，我局被評為20人XX全市檔案管理先進單位年度。

今年，我局在檔案管理方面取得了巨大成就，但與上級的要求仍存在差距，特別是在檔案數據的準確分類和硬件設施方面，有必要在今后的工作中加強和改進。

2016檔案工作總結2

在過去的一年里，在企業的正確領導下，檔案始終堅持鄧小平的理論“三個代表”以重要思想為指導，貫徹黨和國家有關檔案工作的法律法規，堅持依法治理檔案，加強基礎設施建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心服務大局，取得一定成績。

一.認真學習，落實《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《梅州供電分公司檔案管理條例》，加強依法檔案管理。

1.加強宣傳。充分利用企業局域網絡優勢，及時上網相關檔案工作的法律法規，方便干部職工了解、學習、守法，提高企業領導、干部職工的檔案意識。

2、加強企業各單位形成的文件和材料的收集，確保這些文件和材料的完整性和完整性，整理。

二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1.做好寶藏檔案目錄微機的錄入工作。目前，已完成永久長期保管的案卷目錄 1236 條。

2.為方便企業干部職工查詢，利用局域網絡資源在局檔案中共享，將微機輸入案卷目錄全部上網，利用現代網絡優勢服務企業運營管理。

三.做好服務利用

檔案服務企業改革發展，服務企業中心工作，服務員工是我局工作的宗旨。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員可以熱情接待每一位用戶，不厭其煩，想盡一切辦法解決他們的問題，讓每一位用戶都希望而來，滿意而去。一年來，檔案館接待了400多名用戶，提供了650多份檔案(件)，復制了1000多頁檔案，并頒發了200多份證書。

雖然檔案管理的合理開發利用取得了一定的成績，但仍存在一些問題。

1.宣傳力度需要進一步加強，全體員工的檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作不積極，持有 檔案法規宣傳不夠，導致全體員工缺乏意識。

2.加強檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，我局檔案管理現代化還處于起步階段。我們的檔案工作人員還必須努力充分發揮局檔案室的信息功能，服務企業改革發展。一方面，企業要加大投入，另一方面要做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平，才能充分發揮檔案的作用，為企業改革發展提供高水平的服務。

在新的一年里，要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作的新局面。

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