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行政人事總務部是集行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理和總務物流管理是公司有序規范發展不可缺少的組成部分。為了提高公司的管理水平,凝聚企業團隊的力量,使企業進入標準化、標準化的管理狀態。
時光荏苒,20XX年底!
自20XX2023年3月23日,我來公司工作,擔任人事管理員。在這份工作中,我根據公司的實際情況和自己的工作制定了初步的計劃,用我的專業知識和多年的人事管理經驗告訴我現實“只有管好人,才能管好事”,因此,在擔任本職工作期間,我根據公司的實際情況不斷創新人事管理工作,另一方面,我仍然使用我的初步計劃認真實地開展人事管理工作。首先,徹底制定人事管理文件,逐步完善公司的相關規章制度和實際情況,最終對人事管理有一套基本的規章制度。
9月底,由于公司人事調整,從 10月1日起 被提升為部門經理(代理),接管行政、人事、辦公室、總后勤工作,在上級領導的關心、支持、指導和合作下,行政人事總部的工作特點:做好日常外部、內部工作,進一步提高工作效率,確保工作正常運行;進一步加強服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備和創新人力資源管理,為公司發展和生產經營提供動力支持;加強制度執行。自 10月1日起 在擔任部門經理(代理)的工作中,也圍繞上述思路展開工作。自 10月1日起 在部門經理(代理)的工作中,我們也圍繞上述思路開展工作。努力服務生產經營,及時調整招聘、就業管理和后勤保障管理理念。
回顧過去,公司陪伴我度過了人生中一個非常重要的階段,這讓我知道了很多。領導我的支持和關心讓我明白了世界的溫暖。在此,我向公司領導和全體同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我可以在工作中更方便,也因為你的幫助,我可以把公司的發展提高到更高的水平,更好地完成所有的工作任務。總結報告
一、人事管理
1、完全完成人事管理相關文件,逐步完善和發布各部門,修改和完善公司和部門發布的文件,簽字發布,解釋和監督發布文件的實施,進一步指導實施。
2.建立、完善和規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、現有人員重新備案,現有人員檔案齊全。
⑵、各部門和人員分組備案,便于工作操作、驗證、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的離職、辭職、疾病退休等進行分類存檔,便于核實;同時,保存調動、晉升人員等檔案信息,并在月底將新進、離職、調動人員信息傳送財務部。
⑷、各部門負責人每月統計在職人員數量,對離職人員、新人員、調動人員進行月度統計核對,促進部門、人員、財務搜索、結算管理,加強人力資源管理。
⑸、及時收集、整理、歸檔檔案材料。
三、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員補充單。
⑵、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘員工,配備各崗位;采取廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等一系列實際措施,取得了卓有成效。
4.員工住宿。每月統計員工住宿情況,并向財務部報告外籍員工名單,按照公司有關規章制度發放住房補貼。
5.嚴格的勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,協助全公司按時上下班,規范考勤制度。
⑵、嚴格落實考勤制度責任。
⑶、加強請(休)假制度和放行條管理,堅決核實和處理未辦理請(休)假手續或未開放行條或擅自離職的人員,既維護了考勤制度的嚴肅性,又激發了在職員工的積極性,大大提高了公司的工作作風。
6、認真做好日常工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調動等核查審查工作;辦理工作許可證和補充驗證等工作。
7.人事月統計。每月匯總公司全廠各部門人數,備注新進、離職、調動人員。
8.收集信息,開發和儲備人力資源檔案,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1.執行公司領導指示。做好上下聯系溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;做好各部門間的相互配合和綜合協調;監督檢查各項工作和計劃。
2.根據領導意圖起草相關規章制度、工作計劃等稿件。負責公司信函的處理、收發、登記、傳閱、指示;公司文件的通知、審核、傳遞、催收和檢查。加強辦公文件和檔案管理。發布的文件應及時送達有關部門,為公司落實上級精神,及時完成工作任務提供有力保障同時,檔案管理有序,隨時為公司提供查詢服務;加強文本材料的打印,可按規定的時間和內容要求完成。
3.協助公司領導完善制定公司規章制度,落實公司規章制度。
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