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隨著時間的推移,這一階段的工作已經結束,但下一階段的工作即將到來。做好工作總結,完成所有工作計劃。總結是實踐的結果,是在工作或學習過程中根據實踐產生的結果。你通常有寫工作總結的習慣嗎?考慮到您的需要,我們專門編輯了辦公室簡短工作總結報告,希望對您有所幫助。
辦公室簡短工作總結報告(1)
(1)嚴格要求文件工作。
秘書的工作求書面表達能力強,材料的寫作要求盡可能詳細準確,以確保向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。
首先,我堅持在自學的基礎上,努力學習業務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,考,努力提高寫作水平。
第二,我堅持讀書看報,看新聞。努力提高文章質量,虛心與同事交流寫作經驗,學習有益經驗。
(2)及時輪閱歸檔公文。
文件的流通和閱讀嚴格按照公司規章制度的要求,確保各類文件的及時性,及時向各分公司和子公司傳達上級文件的精神,確保信息暢通。文件閱讀完成后,負責文件的歸檔、存儲和查閱。
(3)發文件無誤。
我堅持做好公司的發文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發、電子郵件的收發,協助各部門發文核稿。公司發文量大,有時候一天要發多份文件,要仔細逐一核對原稿,保證發文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司相關文件的收發、登記、分發、印刷和監督工作;公司所有文件、審批表、協議,及時傳達和貫徹公司相關會議、文件和指示的精神。
辦公室簡短工作總結報告(二)
1.根據需要及時做好人員招聘和現有人員潛力發展工作
人員招聘是綜合辦公人事管理的重點,xx2023年,隨著政府區配套設施的建成,基層物業人員難以找到。為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工就業協議;聯系周邊街道辦事處,交付街道管轄范圍內的學齡人員。2月,公司成功接管天鵝湖濱社區,綜合辦公室迎難而上,高效及時完成了社區基本人員配置。截至11月,公司目前在職人員941人。
3.加強檔案和考勤管理,確保勞動力發放正確
xx今年下半年,在借款人的配合下,整理了公司相關的員工檔案和考勤卡。目前,檔案管理工作基本上可以滿足領導的要求。在勞動管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,反復檢查公司各部門、項目部提交的考勤表和加班表,及時報告問題,不制作模糊的賬單,按時將工資表交財務。
4.合法就業,完善勞動合同簽訂和社會保險轉移
xx新的勞動合同法于1月1日實施,要求每個新員工簽訂勞動合同。改變了以往試用期后簽訂合同的做法,新規定實際上增加了勞動合同簽訂和社會保障處理的工作量,綜合辦公人員管理人員在日常工作中仔細檢查每個員工的信息,確保勞動合同簽訂和社會保障處理不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,缺乏自我保護意識,日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx每年申報20多起工傷。此外,公司于5月順得通過公司員工的保險基數進行核實。
5.加強績效考核,制定合理措施
采購部根據項目部和施工單位報告的采購計劃進行公開招標。有三個以上的招標單位,有的超過十個。并邀請總經理辦公室、財務部、律師辦公室、采購全過程參與,提高陽光采購透明度,真正降低成本,保護公司利益。
2.圍繞成本控制和性價比最好的產品采購
20xx年度綜合辦公采購圍繞控制成本、購買性價比最高的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上溝通技巧和談判策略。要求長期合作供應商在合同價格的基礎上下降5-8個百分點(當然,我們也對一些價格較高且不降價的供應商進行了局部調整)。同時,調整了部分工作程序,增加了采購審核環節,努力最大限度地控制成本,為公司節省每一分錢。
3.進一步加強供應商管理協調
20xx2023年,綜合辦公采購進一步加強了對供應商的管理,本著對每個來訪供應商負責的態度,對每個來訪供應商進行分類登記,確保每個供應商的數據不會丟失。同時,也有利于供應商信息的掌握,進一步擴大了市場信息空間。建立合格供應商名單,在邀請投標報價前對商家進行評價和分析,合格人員進入合格人員
4.縮短采購時間,努力及時到位項目所需的個性
在總經理辦公室的大力支持下,綜合辦公室采購減少了采購時間,及時、正確地購買了天鵝湖社區所需的物品;完成政府綜合樓、體育中心外墻清潔、綠毅、匯林小高層電梯維、各部門、項目部所需物品采購。
辦公室簡短工作總結報告(3)
在過去的六個月里,我可以致力于工作,創造性地開展工作,取得了一些成就,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
首先,辦公室主任對我來說是一個新的職位。我邊工作邊摸索很多工作,工作不能輕松,工作效率需要進一步提高;
第二,有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,他們的理論水平不應公司的工作要求。
在新的一年里,我決心認真提高業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我想我應該努力做到:
首先,加強學習,拓寬知識。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展背景和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和學習,了解公司的總體規劃和現狀;
二是本著實事求是的原則,做到上情下發,下情上報;真正做好領導助手;
三是注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,努力工作,營造良好的部門工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,認真為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成果。
辦公室簡短工作總結報告(4)
1.認真整理綜合辦公室的文件
20xx2023年1月至11月,根據公司要求制定96份綜合文件和報告;整理167份外部文件;整理125份外部文件。綜合辦公室認真做好了相關文件的收發、登記、分發、文件和監督,以及文件和資料的整理和歸檔。
2.協助公司領導完善公司制度
根據公司實際經營工作,協助公司領導完善《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了員工的行為,增加了員工的責任感。
在公司召開的會議前,做好登錄簿、茶、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作,確保會議按時召開。會議結束后,將記錄提交給總經理辦公室。在公司外召開的會議和接待應按照通知要求及時預訂酒店和車輛,并結算相關費用。
3.組織安排各種活動
xx綜合辦公室組織安排各種形式的活動,得到各部門和項目部的支持。1月,組織各部門和項目部員工參加抗雪救災活動;4月,在總部領導下,組織公司成員參加植物養護活動;5月起,組織全體員工向地震災區捐款,籌集1300多元,物資;6月組織員工參加奧運火炬隊,為合肥奧運火炬的順利傳遞做出貢獻。同時,組織各項目的員工開展從細節開始,大討論活動提高服務質量。
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