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綜合部部門年終總結范文3500字精選3篇

2022-12-23 工作總結大全

  一年的時間如水般流逝,很多重要的工作都要在今年順利完結了,那么我們要想好開始寫今年的崗位年度工作總結。通過工作總結能夠幫助員工的工作能夠再來一年,進展的更好。您是否也在找好的工作總結范文?以下是祝福網編輯為大家收集的“綜合部部門年終總結范文”供你參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部部門年終總結范文 篇1

  根據《20xx年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認真學習政策法規,積極履行崗位職責,做到講思路、講方法、講條理,能切實完成各項工作任務并確保安全環保責任及黨風廉政建設。現將20xx年已完成工作情況總結匯報如下:

  黨、政辦公室工作:

  一、車輛管理

  1、嚴格執行車輛管理制度,做好車輛的調配、使用、年檢、保養、保險等工作,凡到期的年檢、車險全部完成延;

  2、日常增強安全教育,確保車輛正常、安全行駛。

  二、文件、會議記錄、合同管理

  1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執行文書收發保管制度;

  2、完成20xx年研究院行政及黨委發文:

  修改下發了《首席工程師實施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;

  3、執行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;

  4、完成機要文件通信證換證年審;

  5、按要求整理要求20xx年度文書檔案到檔案室。

  三、各類印章、執照

  1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執照的年檢工作全部完成。

  2、對公司內各類公章、院級領導私章保管,對使用做到合理詢問及登記。

  3、根據工商局、質檢局、稅務局“三證合一”的要求,20xx年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一。

  4、根據公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。

  四、辦公用品

  1、印務室提高了打印復印效果及效率,盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作;

  2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等;

  3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節約原則。

  五、會議工作

  1、組織和參與各公司董事會及監事會

  組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”20xx年股東大會以及第二屆董事會、監事會。

  2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結,貫徹落實會議精神。

  為配合“高純釩業市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器;五月組織召開與省地調院的《房屋租賃框架協議》和《地質實驗測試戰略合作框架協議》簽約會;九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關縣領導到公司聽取報告會;十一月地調院取暖施工討論會等等;

  3、公司各種建設裝修工程招標會;

  4、下半年配合協調參加20xx年礦業大會。

  六、服務性工作

  1、做好上情下達,下情上達,進一步加強基礎管理,提升管理工作質量水平;

  2、辦公室內外事務性工作,檢查督辦各類日常工作;

  3、各單位臨時性工作、協調配合各部門的工作;

  4、接待各類來訪人員、對外聯絡及和公司屬各單位之間工作的協調;

  5、負責處理法務工作(咨詢、合同、案件)

  辰州礦業案件申請強制執行并追回應收賬款一百余萬元;在花旗實業有限公司與龍創科技有限公司案件中,協調相關部門協助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進行信息收集、材料整理等工作,積極準備應訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領問題等等。

  6、領導交辦的各項其他工作

  應對省地調院戰略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協調各部門配合搬遷等相關事宜。裝修施工進場后,積極跟蹤裝修進程,近期協調督促各部門調整搬遷工作。

  人力資源管理工作:

  一、薪酬管理

  1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發放第一次改革后薪酬;

  2、每月按時制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發放,10日前完成在職職工工資發放;

  3、按規定在工資中完成社保扣款,實施職工職業年金;

  4、完成事業編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表(月報、年報);

  5、嚴格執行《考勤制度》,每月按時出報考勤結果。嚴格執行獎懲,合理安排實施帶薪年休假;

  6、調研并協調辦理職工午餐卡

  今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業,妥善協調解決職工用餐及退款等事項。新聯系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

  二、招聘及培訓工作

  1、制定20xx年培訓計劃;

  2、組織完成管理人員和技術人員繼續教育公需課培訓;

  3、繼續教育證書專業課課時登記;

  4、按公司招聘計劃發布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。

  三、社保工作

  1、按時完成事業編制人員的醫療保險繳納,慢性病的申報以及醫療費用的報銷;

  2、按時完成企業編制人員的養老、醫療、失業、工傷、住房公積金的繳納及年審。

  四、職稱工作

  1、根據局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理;

  2、根據文件組織召開評審會,申報中級職稱、高級職稱;

  3、完成初級、中級職稱的轉正定級工作;

  4、職稱證的辦理。

  五、檔案管理

  1、建立職工信息資料庫;

  2、管理事業編制人員人事檔案;

  3、管理就業協議、勞動合同;

  4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;

  六、離退休工作

  1、每月按時發放離退休費;

  2、根據文件調整離休職工生活補貼;

  3、根據文件核算和發放撫恤金及喪葬費;

  4、辦理退休證

  各別退休同志提出補辦退休證,經過與省人社廳溝通,申請領取了退休證。

綜合部部門年終總結范文 篇2

  公司人力資源綜合部年終工作總結:

  年,公司一切工作都是新的開始,都是從無到有,在公司各位領導的帶 領下,上下齊心,團結一致,迅速理順了工作。現將 年的人力資源工作情況 總結如下:

  一、工作匯報 、拓寬招聘渠道

  (一) 嚴把招聘關 、拓寬招聘渠道

  聘用優秀、高素質的人才是公司

  穩定發展的關鍵性問題,招聘則是公司選拔人 才的重要來源。公司目前處于初建階段,工程建設期,為了保障公司能夠穩步、 持續發展,擺在人力資源面前最直接的工作就是公司崗位人員的建立和補充。人 力資源結合公司實際情況和當地環境情況,采取多種招聘途徑和方式,力爭保證招聘 人數 1 1 2 2 1 1 1 1 1 3 1 1 1 2 3 1 1 5 5 1 1 1

  招聘崗位 文秘 檔案管理 司機 人力資源主管 總務主管 電工 預算員 采購員 工藝員 保安 保潔員 出納 電氣工程師 司爐工 會計 廚師 服務員 操作員 化驗員 機械工程師 自控工程師 保障工程師

  招聘時間 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.9.30 .5.17-.9.30 .5.30-.11.30 .5.30-.1.30 .9.20-10.20 .5.30-.12.30 .5.30-.12.30 .5.30-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30

  招聘途徑 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 報紙/網絡 報紙/網絡 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 報紙 網絡/電視/招聘會 報紙/網絡 報紙/網絡 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會 網絡/電視/招聘會

  招聘 效果 .6.10 到崗 .6.10 到崗 .6.11/23 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 未到崗已儲備 未到崗已儲備 已確定未上崗 儲備 儲備 未到崗 未到崗 未到崗建設期各崗位的需求,以確保公司正常運行。 年度招聘情況一覽表: 情況一覽表 1、 年度招聘情況一覽表: 2、招聘費用統計 電視廣告 直接費用 間接費用 費用合計

  說明:

  報紙廣告 900 0 900

  招聘會 100

  網絡發布 500 元 0 500

  其中:間接費用包括差旅費和展板制作費用 到目前為止,人力資源今年共參加招聘會 4 次,其中校園招聘會 2 次(均是呼 倫貝爾學院畢業生現場招聘會) ,發布電視廣告 2 次,報紙廣告 4 次,網絡發布 招聘信息為全年發布;安排面試 16 次;共收集簡歷 電話應聘登記 人次。 份,其中電子版本 份,

  年根據工程進度的變化發展,招聘的任務將更加艱巨,在新的一年里, 我們的目標仍是要保證公司各部門崗位人才的需要,及時為公司解決后顧之憂。 3、人員情況: 人員情況: 截止到 年 12 月 31 日,公司在職人員情況如下: 總經理辦公室: 綜合部: 7 人 1 人 財務部: 總務部: 工程部: 人。 3 7 3 人 人 人

  技術部: 8 人 合計人數為 29

  公司現共有員工 29 人, 年下半年共招聘新員工 21 人,辦理用工手續并 簽訂勞動合同 20 人,辭職 1 人,辦理轉正的 11 人;其中試用期人員流失率 4.7%, 員工轉正率 38%。公司人員結構,本科學歷 人,占公司整體比例%,大專學歷 人, 占公司整體比例%,中專學歷人,占公司整體%,中專以下人,占比例%;司齡新老 比例: 4、組織架構: 組織架構:

  (二) 員工培訓

  開展培訓工作,發揮全體人員的智慧,調動大家的積極性,使培訓深入到每個 部門,每個崗位,得到全體人員的重視,培訓絕對不是某一個人的工作,接受培 訓、提供培訓是每個管理人員的工作職責。 1、 年培訓匯總表: 年培訓匯總表: 部門 總務部 各部門 各部門 合計

  次數

  1 7 6 14

  培訓課時

  1.5 14

  培訓對象

  保安、保潔員 全體新員工 公司全體 ——

  培訓形式

  內訓 內訓 外訓 ——

  費用

  2、三級培訓體系 人力資源根據教育培訓制度,首先制定了三級培訓的培訓體系, 一級培訓是新 員工培訓;二級培訓是專業知識、技能培訓針對于部門來做;三級培訓是管理能 力的培訓,針對于管理層。 (1)內部培訓 由于前期工作場地的有限以及培訓條件的缺乏,崗前培訓嚴重滯后,直至 11 月份才正式展開培訓工作。 本年度安排了一

  級培訓,內部培訓 15.5 課時,內容包括集團公司概況、啤酒 原料部概況、公司概況、麥芽生產流程、員工手冊、公文寫作、安全制度和常識、 禮儀培訓、五險一金概述、財務培訓等,費用共計 120 元(滅火器的費用) 。通 過培訓,使員工更深入地認識集團公司,了解了中糧麥芽的企業文化,掌握了員 工手冊中規定的各項制度,同時明白了各部門的工作流程;通過安全知識的培訓, 認識到了如何緊急避險和一些日常安全常識;商務禮儀的培訓使員工從提高自身 素質入手開始思考自己的言行舉止所反饋出的個人修養;公文寫作的培訓,從實 際出發更好地指導了員工在工作中如何寫公文;通過對五險一金的介紹,員工對 其有了一個全面的認識,每月自己可以核算出繳納金額。 (2)外部培訓 外部培訓分四批人員到大連和江陰學習,費用共計 元。到江陰學習的員工 以老員工為主,主要是工程師,共 5 人;到大連學習的員工以新員工為主,分 4 次前往,共 7 人。通過培訓將學習到的內容運用到工作中,可以不斷提高工作水平,增強競爭 力,提高員工綜合素質。 年我們的培訓方針是:一級新員工培訓要做實,二級專業培訓要有針對 性,三級管理培訓要有實用性。培訓工作仍將是我們人事工作的重要內容之一, 加大培訓力度不斷提高崗位人員的綜合素質,加快公司快速發展的步伐。在授課 方式上,將采用講授、研討、情景模擬等方式,以加強學員對受訓內容的理解與 運用。

  (三)人事檔案管理

  人事檔案是了解、 考核員工的第一手資料, 是開發、 選擇優秀人才的基礎工作, 今年,人力資源使用電腦歸檔,力求完善。 1、員工檔案 對于新入公司的員工資料、離職人員資料、培訓資料,人力資源按照人事制度 的要求建立了員工個人檔案,對員工檔案進行編號管理,同時我們對人員每月的 考勤及人員變動等,都及時的進行整理、歸檔,做到公司人員的檔案有案可查。 2、儲備人員檔案 除了保存完整的在職人員檔案外, 人力資源還對應聘者的簡歷和來電進行了歸 檔和儲備,采取分專業分崗位統計,建立了一個儲備人員資料的電子檔案庫,一 方面使查找更加方便、快捷,另一方面為明年的招聘打下了一定的基礎。

  (四)薪酬福利

  1、五險一金 年下半年共有 人繳納養老保險,金額 元,人繳納失業保險,金額元;人繳納醫療保險、工傷保險、生育保險、大病保險,金額元,人繳納住房公積金 元。 年下半年繳費詳見明細表(單位:元) 養老保險 單位 承擔 個人 承擔 失業保險 單位 承擔 個人 承擔 醫療保險 單位 承擔 個人 承擔 大病 單位 承擔 工傷 單位 承擔 生育 單位 承擔 住房公積金 單位 承擔 個人 承擔 單位共承擔五險 元,個人承擔元;住房公積金單位承擔元,個人承擔元2、公司福利及活動 年下半年員工福利方面包括節慶福利以及對新婚員工的福利,下半年, 公司為員工發放了中秋節福利,為 4 名新婚員工發放了結婚福利,費用合計為 1630 元。 協助總務組織公司兩次郊游活動,一次是到學習其他公司及專業機構郊游,一次是到游玩。

  (五)制度修訂和完善 根據實際情況,對員工手冊進行了修正印刷、共印刷 150 份,發放 26 份。 參照大連的規章制度,協助總務完善公司安全制度。

  (六)員工考核 科學、合理的考核機制是公司激勵人才、使用人才、行使各項管理職能的基礎 和保障,同時績效考核也是人力資源部的核心工作內容, 年下半年我們對新 員工進行了試用期的考核,分為一個月一次、三個月一次、六個月一次考核。借 鑒大連的績效考核辦法, 年我們將確定適合公司建設期的考核辦法, 并在 年試行。

  (七)勞動關系 我公司存在地方、林業一些國企無法解除勞動合同的員工的問題。在勞動關系 這方面我們還需要慎重,理清每個人的關系。如果有可能最好能有一個法律顧問, 就相關問題可以咨詢。

  二、工作中存在的問題和難題

  (一)問題 年,人事工作在公司的正確領導下,經過總結、分析,目前已探索出一 套適合公司發展的人力資源管理之路,雖取得了一定的成績,但還是存在一些不 足及需要改進、加強的地方,經認真總結,不足之處主要表現在以下幾個方面: 不足之處

  1、人才儲備不足。 改進措施:尋找新的招聘途徑和方式,將招聘地區范圍擴大,及時關注各地的 招聘會情況。

  2、培訓滯后,培訓方式和技巧不具吸引力。 改進措施:做好培訓計劃,及時和公司各部門溝通,優秀的培訓方式,加強鍛煉提高講授技巧。

  3、績效考核機制的空白,不斷完善激勵機制,降低流失率。 改進措施:制定公司薪酬走向,建立績效考核機制,建立績效考核細則。

  (二)難題

  1、個別崗位招聘困難,牙克石本地資源有限,高端、技術人才層次略顯缺乏。

  2、辦公室人員績效考核指標和標準的量化。 針對以上存在的情況,人力資源將一方面改進不足之處,另一方面在現有工作 的基礎上,不斷創新、積極探索,為公司下一年度的工作打好基礎。

  三、 年人力資源工作規劃

  (一)招聘規劃 1、招聘崗位規劃 招聘崗位規劃 年招聘計劃:參照大連公司設立部門和各部門的崗位需求簡略統計如下表 綜合部 崗位 經理助理 翻譯 司機班長 采購經理 數量 1 1 1 1 總務部 崗位 安全專干 保安班長 保安 食堂管理員 廚師 服務員 綠化工 財務部 成本會計 銷售會計 流動資產會計 總賬會計 1 1 1 1 技術部 1 1 1 1 數量 1 1生產部、 保障部人員尚未確定具體的崗位, 隨時根據公司的需要調整招聘計劃。 預計在 5 月份左右需要招聘的崗位有會計、廚師、服務員、機械工程師、熱力工 程師、給排水工程師。根據工程進度情況,再另行確定其他崗位的招聘工作。 2、招聘計劃規劃 人力資源計劃加強 年的招聘力度,在招聘地區范圍上計劃擴大,有選擇 的到哈爾濱、齊齊哈爾、大慶等周邊地區挖掘新的資源;和各大院校,尤其是內蒙各大院校以及技術職業學院建立合作關系;逐步建立和當地民政機關的友好關 系。 年,人力資源計劃在呼倫貝爾盟參加招聘會 4 場(按季度計算) ,哈爾濱、 齊齊哈爾等地招聘會情況根據 09 年當地招聘會的情況有選擇的參加 2-3 場;計劃 在呼倫貝爾人才網和內蒙人才網上全年發布招聘信息,有選擇的和其他網絡招聘 機構,如智聯招聘、中華英才等機構合作,在全國范圍或部分省區展開招聘;計 劃報紙和電視臺招聘根據崗位需求時間隨時發布。

  (二)培訓規劃 1、繼續加強和完善一級培訓,內訓和外訓相結合。 2、啟動二級培訓 3、有選擇的開展三級培訓和強化、提高性培訓

  (三)績效規劃 參考集團 kaapp 績效考核模式,從公司實際情況出發建立績效考核機制,建立 aap 績效考核細則。出臺績效考核制度,和各部門溝通設計考核標準,上半年提交績 效考核方案。

  (四)薪酬、福利規劃 薪酬、 1、開展地區薪酬調查, 2、加強員工福利管理,將其納入人事管理制度,使公司管理制度更加規范化、 制度化。

  (五)人力成本預算總額: 人力成本預算總額: 項 招聘費 培訓費 薪 酬 福 利 五 險 一 金 檔 案 目 招聘費用 體檢費用 內訓 外訓 薪酬 福利 五險 住房公積金 合同文本 金額合計

  用工手續費用 總 計 —— 總計:

  四、意見和建議: 意見和建議: 1、工時的申報。 2、員工福利:住房公積金的比例是否可以上調一點,從員工福利角度考慮是 否可設通勤車。 3、逐步建立團委、黨委、工會一些組織。 4、設立一個安全專員,建議 負責,

  綜合部人力資源 .12.16 .12.16 10

綜合部部門年終總結范文 篇3

  綜合管理部在項目部班子的正確領導下,嚴格執行項目部有關規章制度和履行部門職責,認真配合其他職能部門,本著服務于工程、服務于現場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作。現對綜合部工作總結如下:

  一、認真對待,持續做好項目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”。

  一直以來,綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進場以來,綜合管理部就以建設項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。

  1、項目部的規劃建設工作

  項目部所在駐地按辦公區和生產區分開分別規劃建設,采用統一的彩鋼活動板。高標準的職工宿舍、食堂、會議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個舒適、優雅的辦公住宿環境。項目部內外要貼掛醒目的標語和口號、大門有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內各類上墻崗位職責制度齊全。

  2、職工生活、安置工作

  (1)本著“以人為本,一切以施工生產為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調、熱水器,購置了洗衣機等。考慮到現場技術人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時定制棉服和采購棉被,同時給員工配送快餐面,以便不時之需。分發到每個人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進行。

  (2)加強項目衛生管理,在夏季和特殊環境下要對項目部內進行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛生情況進行檢查,以確保項目員工的身心健康。

  (3)在食堂管理方面,由于項目施工線路長、開設食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、購菜臺帳、伙食標準進行核查,對于不符合標準的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環境。

  3、為了建設和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環境,項目部工會完善了“三場三室”等硬件建設,定期舉辦文體娛樂活動,搞好場、區建設,定期組織員工體檢,穩步提高員工收入待遇。協助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進了廣大員工的積極性和凝聚力。

  4、行政車輛管理工作

  至開工以來,綜合管理部始終堅持統一管理、統一調配的原則,優先安排領導、生產部門、項目用車,一切以項目建設為首務,科學合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質量的運行。

  5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領導的行程順利進行。

  (1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。

  (2) 熱情周到地做好接待中服務,在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。

  (3)整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要 繼續發揚,不足之處注意彌補改進。

  二、端正態度,嚴謹、務實、扎實地開展行政日常工作

  為了充分發揮我部職能作用,高效優質地為項目部領導、部門以及基層提供服務,在任務繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領取發放管理等制度,有效地把部門日常運作規范化、制度化。

  1、嚴格執行文件管理控制程序,及時做好信息傳達工作

  作為整個項目部的信息服務部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴格執行文件管理控制程序,針對文件及其他有關材料的不同性質,進行相關分類和建檔立檔,確保文件和有關材料的完整。為項目領導及時決策、正確部署提供有效保障。

  2、以服務工程為前提,認真做好車輛管理工作

  一直以來,綜合管理部本著服務工程、服務施工現場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于施工前期時間緊、任務重,車輛管理混亂的情況,綜合管理部及時整改,查漏補缺,建立并完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現有車輛未出現一起安全責任事故,且能夠基本滿足項目各部門的各項要求。

  3、“少花錢、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發放工作

  (1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調查、后有領導審批,行政辦公用品的采買和發放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發放的物品具備可追溯性。

  (2)在行政固定資產方面,堅持臺帳清晰、確保資產穩定的原則,在項目開工起,所采購的行政固定資產都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對于中途遺失的資產要采取措施進行賠償,確保項目的行政固定資產的穩定。

  三、全面做好宣傳動員,構建和諧工地

  根據鐵道部對京滬高鐵標準化施工要求,各級領導視察頻繁、檢查多的特點,辦公室不失時機地利用機會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區、項目黨支部、團支部為構建社會主義和諧工地深入開展各項活動。

  1、做好迎檢及宣傳工作

  自開工至現在,項目部迎接了鐵道部有關領導視察、京滬質監站、業主、中交、路建領導檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數千面。

  為配合項目部大干施工高潮做好宣傳動員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門、宣傳欄,并在施工現場設置標識牌。彩旗飄揚,條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項目大事記收集整理、制作反映項目施工狀況的精美畫冊等工作。另外,配合工程部、質檢部做好施工聲像資料制作工作。

  2、加強宣傳報道工作

  宣傳員要及時收集有價值的素材踴躍投稿,以及時的將項目最真實、最形象、最宏偉的一面展現出來,通過宣傳報道加強項目的親和力、感染力。

  3、活動促團結,努力構和諧

  應該在精神文明建設方面把工作落實到實處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場地等。“十一”前夕和滬寧城際項目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動。“十一”作業工區組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車、猜謎語等一系列文體活動,豐富員工的精神文化生活。

  四、綜合管理部所做的各項工作也存在許多不足之處以及需要加強的方面:

  1、在內業方面,資料員對文件檔案管理專業知識欠缺,必須加強文件檔案管理,根據公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。

  2、在后勤工作方面,

  (1)綜合管理部部人員應該進一步提高服務意識,為項目全體員工辦實事、把存在的問題逐個落實。采購員必須對各類行政辦公用品市場價格、規格熟悉,以便將成品控制到最低。

  (2)加強項目基礎設施建設,及時對項目食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎設施進行檢修,對項目部公共場所進行定期消毒和清掃。注重項目員工的生活,加強對項目各個食堂的管理,定期對食堂的安全衛生、各類臺帳進行核查,及時收集員工的各類意見,對食堂存在的問題及時進行整改,保證項目員工吃的好、吃的香。

  3、在宣傳方面,宣傳員必須有強烈的新聞敏感,全面做好對外的宣傳工作,把項目最真實、最感人、最形象的一面展現出來。

  4、在人員配備方面,綜合部應配備人員4個,分別為綜合部長、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協調配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。

  這些都需要在今后的工作中領導給予支持,加強個人專業知識學習和向公司、各部門同事學習,不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現代化項目施工需求。

  

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