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一寸光陰一寸金,我們應該把握住光陰,即將面對新的工作。需要我們認真來總結一下工作,總結是一個既可以做動詞又可以做名詞的詞,也是一種應用文體。你會借鑒別人的工作總結嗎?因此,欄目特意整理了行政周工作總結,請閱讀,或許對你有所幫助!
行政周工作總結 篇1
一、本周工作總結
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、新入職人員名單統計,x月份工齡工資通知發放。
3、x月新增人員社保繳納確認,x月份合同續簽通知發放。
4、x月份各部門員工請假匯總,先之培訓網絡問題跟進。
5、1月各部門績效考核催繳,x月績效工資人數核對。
6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認。
二、下周工作計劃
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、x月份社保申報,醫療卡辦理。
3、工資調整崗位人事變動表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
6、先之培訓網絡問題繼續跟進及使用交接。
7、周報表。
行政周工作總結 篇2
在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面力求做到“實、精、細”三字方針,恪守職責,勤勉工作。為了總結經驗,揚長避短,現將最近一周的工作做如下簡要回顧。
一、招聘方面
1.根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2.規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二、培訓方面
有步驟的完善培訓機制,根據公司的實際情況,更新培訓資料,保證每位新進員工都能先培訓后上崗,同時加強內部管理人員的培訓。
三、制度方面
順應市場的.發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、密切溝通、聯系,適時對有關部門的工作提出些指導性的意見。
人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級部門的各項檢查。人事部人員雖然少,但在這一年里能任勞任怨,竭盡全力并卓有成效地完成各項工作。經過一年的磨煉與洗禮,人事部綜合能力得予增強,工作效益得予提升,取得了可喜的成績。
行政周工作總結 篇3
轉眼間一周的工作結束了,給我感覺最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司丌一樣的經營管理模式,也學到了很多以前丌懂的知識。之前的行政前臺工作內容、重點主要就是一人多責、多崗,所以,可能之前工作內容太繁雜,以至亍有些前臺方面的工作內容思考的還丌夠。
而我們公司則分工明確,職責清晰。
工作要求更加正,尤其是孫總經理更是以正與業來管理來要求我們,雖然有些東西、有些事情可能丌會手把手教我很多,但是有時候,孫總會一句話點醒我,戒啟發我們的獨立思考和獨立工作能力。這樣的領導方式是我從前沒有接觸過的。
也使我收益匪淺,所以我要更加努力的按照孫總的正化要求去工作,達到孫總和公司的認可,我更希望一位像孫總這樣有魄力、有能力、工作嚴謹的前輩指點我。
下面我將向公司組織匯報一下在工作的一周里我的所獲所感。
一、主要工作:
1.前臺衛生以及辦公區域衛生的清潔工作;
2.來電電話的及時轉接和處理工作;
3.來訪人員的及時接待和引見工作和處理工作;
4.應聘人員的及時登記和引見工作;
5.員工外出辦公做好登記工作;
6.信件的及時攬收和轉達工作;
7.公司的每日考勤工作(電子版和手寫版);
8.辦公設備的維修處理工作;9.飲用桶裝水的管理工作;10.領導安排完成事項的完成工作。
二、存在的問題:
1.普通話、儀表丌;
2.去衛生間、吃飯考慮丌周。沒留人替班;
3.學習工作目標丌夠深刻;
三、對亍存在的問題處理措施以及今后的計劃:
1.每天用普通話朗誦一小時報紙戒者周刊;盡快達到標準范;2.完善離崗管理;3.每天閱讀一遍《前臺接待崗位職責》,把內容銘記亍心,隨時約束自己的行為;4.應當樹立自我學習的作風和學習意識,丌斷的給自己充電;5.在最短的時間內最準確完成自己的分內工作,做到丌拖延;6.有效的對自己設立近期目標和方向,完善自我。
四、體會及感想:
1.從囫圇吞棗,丌求甚解到清晰詳實在行政人事部部門里,由行政與員和我開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅。
工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。
所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有丌斷的問自己為什么?應該怎樣去做?應該怎樣豪硇實耐成?做好了這項工作,連帶的還有哪些工作需要完成?才能夠明確地、準確地、具體地把握好上級的指示。2.獨擋一面丌如團結一致俗話說“滴水丌成海,獨木丌成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事。整個部門雖然暫時只有2個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在孫總的指示下,我們兩個下屬分工鶴鰨晃稅壓ぷ髯齙酶加全面和到位,力爭到注意整個公司今后各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的資料等等。這同時也挑崍宋頤塹母髦止ぷ骱為人處世的能力以及態度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:
“三人行,必有我師焉”的名言警句。
同時也告誡自己一個人在公司中,丌可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。
一周總結讓自己對自己的工作行為和以后工作目標有了更清晰的認識。
深刻認識到只有丌斷地提高自己的職業素養、在丌同場喊繆蕕慕巧⒆⒅毓ぷ髏懇細節,才能出色的完成本上級交給個工作任務。不此同時,我自己也會丌斷地要求自己達到更高的層次,找出工作中得丌足,丌滿足亍現狀,丌斷完善自己,勤亍和善亍學習,努力提高分析和思考問題的能力,工作時會更加主勱付出,凡是都會出亍真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。
我將和公司一起成長、一起努力、一起奮斗。
20xx年12月xx日
行政周工作總結 篇4
由于X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有五個人為了便于監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個人的理念”,調整了職責分工,已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下:本周兩次對生產部門查崗未發現異常。
根據工作需要隨時制作各類表格、文檔,同時完成領導、各部門交代的打印、復印等,對公司發放的通知、文件做到了及時的上傳下達。
對網絡維護確保了公司員工正常利用網絡資源,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。使公司內網絡穩定有效地工作。
去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定并審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務部。
在,閱讀簡歷,預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產需要。
是新加入公司的行政部的一員,因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過于謹慎。執行了責任分工以后,希望能盡快投入工作。
本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。
行政周工作總結 篇5
上周在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一、提高服務質量,規范前臺服務
前臺是展示公司的形象、服務的.起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。
三,應以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四、下周工作計劃
未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于下周的工作計劃如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。
3、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在今后,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。
行政周工作總結 篇6
光陰似箭,這是我來到行政服務中心工作的第二年了,在這一年當中我更加熟悉了對業務的了解和如何處理工作上遇到問題更好的解決方式與態度,除了認真地輔導辦事群眾填寫相關登記資料和準備哪些相關材料、并且在承諾的工作日中完成辦件并發證,同時對于辦事群眾的疑難給予耐心的解決和答復外還盡可能的幫助辦事群眾如何辦理本部門其他業務該報送的材料和相關手續。現將一年來的學習和工作梳理總結如下:
一、提高思想認識
二、明確工作職責
結合窗口實際工作我應做什么,我想樹立責任感和使命感是最重要的,加強服務意識,強化服務職能,提升服務品質,深化服務姿態,做到以親切、端莊、和謁、熱情、主動、耐心、周到的服務。聯系我們的工作,主要通過提高行政服務品質,來達到提高人民群眾的生活品質。
通過健全完善行政審批窗口職能,為我縣經濟發展服務。履行窗口辦事都實行公開、公正、陽光操作,樹立政府的良好形象,使群眾放心、舒心。優質、高效的便民服務,使群眾辦事放心,解決群眾辦事難的問題,以營造和諧的社會氛圍。
同時對于辦事群眾的疑難給予耐心的解決和答復,并且以便民、為民、服務于民做為自己工作的出發點和落腳點,以幫助辦事群眾解決疑難為目標,明確了自己的工作職責。
三、增強業務知識,精益求精
回想自己來到服務中心工作已經是第二年了,從實際工作還是會存在一些小的差錯中我深知對于業務知識方面還仍舊需要更多的學習,還是要嚴格要求自己,從而充實自己的業務知識更好的為辦事群眾解決難題。在這一年中我被評“服務標兵”的榮譽稱號,這都離不開領導們對我的肯定與鼓勵,使我更加不懈努力從而精益求精。
四、20xx年工作計劃
20xx年我要進一步解放思想,更新觀念,積極探索,提高工作的法制觀念和水平,認真貫徹執行《行政許可法》、《森林法》等法律法規,為創一流服務窗口,做出貢獻。
1、按照《行政許可法》的要求,進一步完善行政許可、審批、收費各項管理制度,認真遵守中心的各項規章制度,完善窗口制度建設和行風建設,簡化行政審批環節,規范工作程序,便民高效。
2、在工作中以人為本,牢固樹立服務意識,虛心向兄弟窗口先進單位、先進個人學習,認真總結經驗,查找不足,取長補短,增強主動為人民服務的宗旨意識,把群眾利益放在第一位,不斷提高自身的法律、業務、服務素質。
3、辦理公共行政許可的同時,宣傳林業發展方針政策,使窗口充分體現林業局新形象。
行政周工作總結 篇7
一周工作總結怎么寫本周的學習以看相關資料和參加各部門工作會議為主。
(一)、學習參考資料有:《中國保險報》、《消費者報》、《xx年度企劃人員培訓班會議材料》雜志等文字資料。
比較零散的了解了關于保險方面的一些基本知識和專業術語。
(二)、參加的部門工作會議主要有:1、晨會:了解了晨會的大致流程,作用,各環節的功用等,切身體會到了基層銷售人員所需要的熱情與活力。
通過后續的思考討論,也明白了關于銷售人員的培訓工作、業務開展的一些內容。
對于晨會的培訓工作,還需多參加幾次,更深刻的體會晨會的作用,進一步了解相關工作。
2、產品說明會:此次說明會主要是針對期滿人員的一個二次動員。
說明會上詳細的介紹了產品的特點與效益,還設置了與到會客戶的互動環節。
印象最深的是說明會結束后的一對一說明會。
每個熱情的小蜜蜂都看準花朵,把產品進一步進行說明,針對每一個客戶的不同需求不同問題給以解答,有些當場成功簽單。
對于每一種客戶,都需要制定不同的銷售模式,針對不同的群體做到最大可能的精確營銷。
這就需要了解不同群體的不同特殊要求,做到他們需要的,想到他們沒有想到的。
盡可能激發他們的消費需求。
3、一季度銷售總結會:總結了個險部門一季度的銷售情況,著重講了四級機構的銷售情況、業務完成度、培訓工作、區拓業務、人力發展、薪酬分析等,最后著重講了存在的一些問題。
比如對四級機構行政經理考核的指標問題,舉績率提升慢,新流程不固化,業務人員持證問題,產品的持續性等問題。
會上還下達了總公司對于四級經理免職的要求。
進步與差距同時存在,成績與問題也共生共存。
看到進步尋找差距,總結成功,發現問題,最重要的是解決問題。
4、關于缺口問題彌補措施會議:壽險總公司、分公司和中心支公司的一個視頻會議,主要討論總結最近發展保單缺口較大的問題。
在統一領導的前提下,要關注地區的差異化,做到有一致性又有區別性,這樣才能符合各地大發展狀況,不能一味求同,更要注重不同。
(三)、初步制定了感動太保策劃方案。
(四)、開過兩次小組會議,主要了與老師交流了關于剛開始工作的一些適應,態度轉換等問題。
老師也對我們的學習進一步進行了細化要求,比如要每天看財富金融類的網站,并進行總結匯報。
(五)、待解決問題:對于各部門的整體流程等宏觀方面的把握還不夠,沒有形成系統的認識。
一周工作總結范文(一)回顧這一周來,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結。
在諸多方面還存在有不足。
因此,更要及時強化自己的工作思想,端正意識,提高飼料銷售工作的方法技能與業務水平。
在這一周中,領導和同事們給了我許許多多的關心和指導,加上自身的不懈努力,使得我在各方面都取得了長足的進步。
理論學習使我對飼料銷售工作有了更進一步的認識和了解。
不懂就學、就問,是一切進步取得的前提和基礎,工作中時常遇到新的問題,就需要查閱相關資料,請教老同志,一個問題一個問題的解決,一個困難一個困難的克服,不僅能夠將原有知識溫習鞏固,產生新的理解,而且學到很多新知識,有了許多新的認識。
但某些認識都還是膚淺的,還需要我在實踐當中去不斷深入地理解。
銷售工作對于任何一家飼料企業來說,都是核心,公司其它的部門的工作都是圍繞銷售來展開,因此,作為一名銷售人員,責任重于泰山。
一.個人自身方面的總結:深知自己的職責:為公司盡職盡責和為客戶貼心服務的使命!公司制定的制度能很好的遵守和執行,能積極向上的工作,同時加強自身的學習,不斷的提高自己的業務知識和工作能力,能遵紀守法,不做有損公司利益的事情!二.工作方面的總結:通過學習讓我對銷售有了全新的認識,不在懼怕銷售同時也讓我找到了做銷售的樂趣,愛上了這個行業。
以前做汽車銷售顧問的時候是在展廳等顧客,所有到店的顧客大多是有意向性的,等于是顧客來找你。
而現在做飼料銷售是我們去找養殖戶,走進養殖戶推銷自己的產品。
對于銷售我認為就是推銷自己的過程,只有養殖戶認可了你,才能認可你推銷的產品。
總之,通過理論上對自己這一周的工作總結,還發現有很多的不足之處。
同時也為自己積累下了日后銷售工作的經驗。
梳理了思路,明確了方向。
在未來的工作中,我將更以公司的經營理念為坐標,將自己的工作能力和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛,辛勤肯干的優勢,努力接受業務培訓,學習業務知識和提高銷售意識。
扎實進取,努力工作,為公司的發展盡自己綿薄之力。
一周工作總結范文(二)回顧這一周,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結。
在諸多方面還存在不足。
在這一周中,領導和同事們給了我許許多多的關心和指導,加上自身的不懈努力,使得我在各方面取得了長足的進步。
一、個人自身方面的總結深知自己的職責:為公司盡職盡責和為客戶貼心服務的使命!雖然我的工作比上公司其他同事的工作都輕松和簡單的多,但是凡事還是要盡心盡力的去做好,不管是大事還是小事。
公司制定的制度能很好的遵守和執行,能積極向上的工作,同時加強自身的學習,不...
行政周工作總結 篇8
一、文書管理
按照程序規定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。
2、整理規范會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換3次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。
2、更新、發布網站宣傳信息。
3、每日發送早間新聞至集團各工作群。
4、向高新區各微信群發布宣傳信息。
5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部14條,被采用14條。
7、編制本周《高科簡訊》。
8、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。
七、信息化工作
1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。
2、日常維護集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備。
3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。
4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。
5、解決集團電子政務網軟件故障。
6、為集團31樓新增辦公室工位進行網絡布線接入。
7、與高新翼云對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽事宜。
8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統服務器詢價采購事宜。
行政周工作總結 篇9
一、文書管理
按照程序規定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。
2、整理規范會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換3次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
行政周工作總結 篇10
來公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關文件和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。
本周協助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。
會議準備的事項也基本了解。但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。
本周對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大屏幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。
2、考勤統計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
行政事務部重點工作周總結與下周工作計劃
一、本周重點工作總結(xx.2.13~xx.2.18)
㈠、負責總經理辦公室衛生的日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
㈡、行政事務部前期遺留問題已于2月10日下午發送至總經理郵箱。
㈢、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
㈣、繳納公司辦公固話費200元。
㈤、公司統計局網上報表進行中。
㈥、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
㈦、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。
㈧、領導交辦的其他臨時性工作。
二、下周工作安排與責任落實(xx.2.20~xx.2.25)
㈠、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。㈡、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
㈢、周四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。
㈣、周五將次日例會重點討論內容(①部門章程細節②印信、檔案細則③財務資金調控計劃表)匯總、編排。
㈤、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結及意見。
總結三:行政部周工作總結
一、開展及完成工作情況:
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。
5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。
完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規范各環節各業務操作程序,加強員工思想統-與業務提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作
2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
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