機關檔案工作總結范文

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　　機關檔案工作總結范文一

　　XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發展觀為指導，以檔案安全監管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

　　一、檔案登記備份工作走在全省前列

　　我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

　　1、積極爭取創造檔案登記備份工作良好環境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發文建立了市電子文件和數字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

　　2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發了《關于做好電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業務數據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區)社保中心和市公積金、教育、衛生、環保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規模的檔案登記備份業務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

　　3、引導企業、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業作為檔案登記備份的試點企業，同時，選擇了9家民營企業作為企業知識產權檔案登記備份試點企業。6月25日，召開了全市企業檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業積極行動，至年底,電業局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業知識產權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數字化工作。

　　4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數字檔案館軟硬件設施為依托，并對數字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業、社會保障、教育、衛生醫療等民生領域中形成的業務電子文件和數據庫進行登記備份，目前，已有衛生局、建設規劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業務數據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規范化建設，我們制定了市電子文件和數字檔案登記備份中心《建設規范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規范性制度。

　　5、全面推進縣(市、區)檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區)“平安”檔案安全監管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區)檔案局的共同努力，縣(市、區)的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區)都以“兩辦”名義印發了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區)長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區)增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業等民生領域業務電子文件和數據庫、重點建設項目和進館單位檔案數字化成果等登記備份工作。椒江區、路橋區、天臺縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。

　　二、加強檔案監管工作

　　1、繼續推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

　　2、繼續加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區)信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續走在全省前列。

　　3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉鎮(街道)機關檔案工作。在全市鄉鎮(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉鎮)評選活動。年內，全市4個鄉鎮(街道)被評為省級示范鄉鎮，8個鄉鎮(街道)被評為市級示范鄉鎮(街道)，玉環縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續開展爭創行政村示范檔案室和規范化檔案室活動。XX年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規范化檔案室。

　　4、深化社區檔案工作。在全市繼續開展了創建社區規范化檔案室和評選省級社區示范檔案室活動，年內又有7家被評為省級社區示范檔案室，8家被評為省級社區規范化檔案室，8家被評為市級社區規范化檔案室。

　　5、加強機關事業單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

　　6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數字成像系統濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

　　7、開展檔案執法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執法檢查。5月25日，省民政檔案行政執法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區)檔案局和經濟開發區管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執法年檢。12月，對各縣(市、區)建設“平安”檔案安全監管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮蘆家塘村進行以“檔案進鄉村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

　　三、提高檔案公共服務水平

　　1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

　　2、推進政府信息公開場所建設。以現行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機，做好市級機關現行文件的接收和利用工作。現接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現行文件，為利用者提供了方便，發揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。

　　3、發揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經過一個多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，于12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，

　　4、利用網絡方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

　　5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續開通“企業查檔服務直通車”。在XX年建立“市檔案館企業查檔服務直通車”的基礎上，XX年進一步完善服務機制，通過加快檔案數字化步伐來提高服務企業查檔的水平。一年來為40家企業提供服務，解決落實政策等問題。繼續開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，并獲廣泛好評。

　　四、加強檔案資源建設

　　1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數據庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優化了館藏結構。

　　2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

　　3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。

　　機關檔案工作總結范文二

　　我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。

　　一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打

　　繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。2023年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位2023年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。2023年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

　　二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設

　　為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業

　　務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作。科里同志通過調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。

　　三、開展檔案館館舍建設管理自查工作

　　根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。

　　四、密切關注政府機構改革及事業單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

　　今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。

　　五、監督指導縣(市)區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作

　　根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。

　　六、監督指導社區及家庭建檔工作

　　為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。

　　繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

　　八、抓好新形勢下的民生檔案工作

　　為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案

　　管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。

　　開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

　　審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義

　　1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

　　2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業務檔案。

　　七、《蘭臺內外》征訂工作

　　完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。

　　回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。

　　機關檔案工作總結范文三

　　為了加強公安機關的檔案管理工作，不斷提高我隊公安檔案的管理水平，使我隊公安檔案工作規范化、制度化、科學化，根據《陜西省各級機關檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關于公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發展現狀，我隊大力加強檔案管理工作，取得了顯著成效，

　　縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。

　　大隊檔案室于2023年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室，現將我隊檔案管理工作情況報告如下：

　　一、機構概況

　　**縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰機構，正科級建制，現有編制49人(其中政法專項編制4人、事業編制45人)，人員50人。大隊下設三科一所六個中隊，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊縣鄉道路巡查中隊，其中車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制，其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負著全縣12個鄉鎮1504余公里道路(其中國道309線　95公里　、省道　82公里　、縣道　197公里　、鄉村道路　1130公里　)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛人的道路交通任務。

　　二、檔案管理工作情況

　　我隊檔案室組建于2023年，先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔，2023年大隊又抽出人員，擠出資金，擴大收集范圍，在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統的鑒定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統計臺帳、編號方案，做到了分類科學、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學化、標準化、現代化發展奠定了基礎。

　　工作匯報：

　　我隊檔案室面積20平方米，室內配置7套32節鐵皮柜，分門別類保存著各種門類的檔案。目前，我隊檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業務檔案415卷，會計檔案763卷，科技檔案2卷，實物檔案1卷，視聽檔案1卷，柜架上放有防蟲藥物，并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度，基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室庫房溫濕度測定，編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時，我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊各項工作服務。

　　我隊檔案室自組建以來，縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮柜，為了搞好檔案室達標升級工作，我隊成立了專門的檔案工作領導小組，明確了檔案工作的分管領導，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。

　　對照《陜西省各級機關檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求，我隊檔案室已達到省二級標準。

　　

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