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檔案室年底工作總結模板【篇2】
本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規范,并有了一定的成績,但還有很多不足。由此,我想談談幾點:
一、我沒有經過檔案培訓,分類不太明白,有時候感到很迷茫,希望有機會學習學習。
二、學校的檔案整理工作實在是很忙,很難整理。
1、學校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。
2、我沒有觀摩學習過。
3、學校投入資金,為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設備。
4、“兩基”檔案頭續繁多。
三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,一點都不能馬虎。之前,學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法,來檔案整理的。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的文件按年份、發放分類,然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案,除文書檔案外,我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過程中細節的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。整理檔案,我也啟發,在以后的工作中,我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學習更多的專業知識。
最后,我希望在大家的努力下,在以后能以優異的成績通過檔案驗收。
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