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企業檔案員年終總結 篇2
今年以來,檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就今年的檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
領導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實。建立健全檔案管理制度,制定并落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
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