檔案培訓總結10篇

檔案培訓總結【篇10】

通過建設工程檔案培訓學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

一、檔案的法制知識

通過對《城建檔案法律法規文件匯編》的學習。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

二、城建檔案基礎知識

通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內容、職責和任務;熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。

三、建筑工程檔案實務

1、建筑工程資料的形成階段

依據工程建設的特征，將工程資料形成劃分為三個階段：

第一階段為工程準備階段，從項目申請開始，到辦完開工手續為止;在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。

第二階段為工程實施階段，從監理單位、施工單位進場開始，到完成竣工驗收為止;在這個階段，監理單位履行各項監理職責，形成監理資料;施工單位按合同施工，形成施工資料。

第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開始，到工程檔案移交為止;在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。

2、建筑工程資料的分類

從整體上看全部的資料分為4個大類，即分為建設單位的文件資料(a類)、監理單位的文件資料(b類)、施工單位的文件資料(c類)、竣工圖資料(d類)。建設單位的文件資料又劃分為立項文件(a1)、建設規劃用地文件(a2)、勘察設計文件(a3)、工程招投標及合同文件(a4)、工程開工文件(a5)、商務文件(a6)、工程竣工驗收及備案文件

(A7)、其他文件(A8)等8小類;監理單位的文件資料劃分為監理管理資料(B1)、監理質量控制資料(B2)、監理進度控制資料(B3)、監理控制資料(B4)等4小類;施工單位的文件資料分劃為施工管理資料(C1)、施工技術資料(C2)、施工物資資料(C3)、施工測量記錄(C4)、施工記錄(C5)、隱蔽工程檢查驗收記錄(C6)、施工檢測資料(C7)、施工質量驗收記錄(C8)、單位(子單位)工程竣工驗收資料(C9)等9小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖(D1)、室外專業竣工圖(D1)、專業竣工圖(D1)等3小類。施工資料按照分部(子分部)共分為10個分部(基礎、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯工程、建筑節能分部)。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的`首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次資料員培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，也會為我以后的工作奠定良好的基礎。

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