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古人曾說,力行而后知之真,當我們要向領導匯報工作時。都需要進行報告,撰寫報告首先要尊重客觀事實,以事實為依據。一份值得一讀的“檔案業務自查報告”相關精品文章推薦給您,希望對你有所幫助,動動手指請收藏一下!
檔案業務自查報告【篇1】
按照《關于開展檔案執法檢查的通知》文件精神及區檔案局的檔案執法檢查日程安排的通知要求,我分局結合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現將自查情景報告如下:
我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經過艱苦細致的工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。
20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,基本上到達了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在區檔案局的具體指導下,結合我分局實際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
根據《檔案法》的要求,結合我分局檔案管理業務建設的情景,主要做了以下幾項工作。
1、根據《檔案法》,完成了對20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區檔案局同志對我分局檔案人員進行業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。
根據《檔案法》的有關規定和區檔案局關于接收檔案資料的通知要求,為實現檔案的集中統一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務于全區兩個禮貌建設,嚴格按照區檔案局的要求進行移交,我分局向區檔案局共移交文書檔案12卷(19xx年—20xx年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質量貼合入館標準,并驗收合格。
按照xx區檔發xx號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求并結合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規范檔案整理供給了科學依據,對檔案整理工作具有進取的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年—20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規范的部門進行了指導。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規定,完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。
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