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祝福網主題欄目精選:“檔案室年度工作總結”,敬請訪問。
時間稍縱即逝,一年的辛苦就要結束了!眼下時候要準備寫崗位年度工作總結了。工作總結會幫助我們更好的去了解一年中的工作情況。你們是否也在思考如何寫好崗位的年度工作總結呢?推薦你看看以下的檔案室年度工作總結,為防遺忘,建議你收藏本頁!
檔案室年度工作總結 篇1
近年來,在市、區檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區經濟社會發展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標創建活動,有效促進了審計業務和檔案管理工作的全面發展,取得了較好成效。
一、加強領導,組織有力,全面夯實檔案管理工作基礎
一領導高度重視。將三星級檔案達標創建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標創建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題,并對檔案達標創建工作提出了明確時間節點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質量。
二健全工作網絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長,各科室負責人為成員的創建工作領導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協助創建工作,同時,明確職責到人,實行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優資格,從而為保障創建工作順利開展提供了組織保障。
(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學習取經等,廣泛開展公文知識、審計業務文書、檔案管理業務培訓,學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質量。
二、規范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平
一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關有關檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉發了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規定,檔案保管期限、類目設置較為準確、合理,編號也更加科學。
二明確責任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業務檔案的立卷責任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業務檔案精煉完整,封面整潔,書寫規范,文件整齊有序、組裝嚴密。
(三)嚴格把關,保證質量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求,統一文件格式,做到不按照文書檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業務規范要求,對文件材料內容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規。
三、加大投入,優化配置,全面推進檔案室建設
近年來我局將檔案室建設作為創建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉變和效率的提升。
為了實現對各種門類檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題,確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
四、組織編研,注重利用,切實服務審計事業發展
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發與利用,充分體現檔案管理的價值,更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領導決策、隊伍建設、機構調整、業務開展等提供了參考依據。
二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業務,用之于業務。
(三)注重活動材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發展史,為提高審計隊伍的整體素質發揮了積極作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創建工作為契機,在市、區檔案部門和上級審計機關的領導下,總結經驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業服務,為地方經濟社會全面發展服務。
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