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檔案管理年度工作總結【篇7】
_年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發進取,各項工作按計劃穩步推進并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數據災難備份恢復等10項實現“最多跑一次”,在浙江政務服務網權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務工作。每月聯系結對社區開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。
3、積極開展“兩學一做”學習教育常態化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規、習近平總書記系列重要講話,強化理論學習,提高理論素養,堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態度、提高政治覺悟。
4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優環境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發揮了黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。
1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70G,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰士獻金收據等10件,其中解放_接收衛生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創建辦聯合發文向全市各單位、各系統、各行業征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。
2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。
3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調及時進行維修。
4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監督員不定期開展檢查。繼續開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。
三、圍繞增強規范建檔意識強化法規宣傳和業務指導。
1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數字檔案室建設、農村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯系一個鄉鎮(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉鎮(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。
2、強化檔案業務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創建檔案收集工作和衛生城市創建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。
3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農業局(林業局)等4家單位就該項工作聯合發放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調。我局聯合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監督。
4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。
5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉管”工作。根據省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉管”工作,制定_年_市“村檔鄉管”工作方案。
6、開展檔案網上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調,并下發文件至相關單位。
三、圍繞提升檔案現代化水平著力推進檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數字化進度。制定館藏檔案數字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業務指導和督查,保障項目組人員的穩定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數字化加工100萬頁。通過清庫調查,制定館藏檔案數字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。
2、加強計算機系統和重要數據的安全管理。請專業公司對機房設備進行了巡檢,磁帶庫備份軟件進行了重新設置,對重要數據信息進行了全備份。開展網絡安全
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