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時間總在生活的忙忙碌碌中悄然流逝,劃過指尖,現如今,我們已經步入了職場,此時我們需要進行工作總結了,總結過去是為了更好的為未來打基礎。你是不是也在為工作總結而苦惱呢?由此,有請你讀一下以下的“檔案工作個人工作總結”,僅供參考,希望能為你提供參考!
檔案工作個人工作總結(篇1)
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規范管理
我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,盡快使我區社保檔案管理工作走上規范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。[ www.zR120.cOm]
二0XX年十二月十九日
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