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年終企業行政工作總結報告精選5篇

2024-02-08 工作總結大全

年終企業行政工作總結報告【篇5】

20xx年針對公司集中進行的幾個信息化建設項目,在深入理解集團信息化管控模式、業務運作模式以及結合我公司信息化建設現狀的基礎上形成了新的信息化建設思路。我部門全力做好各項信息管理工作,保證了信息系統平臺安全良好運行,很好的支持了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續做好信息系統的持續改進工作、信息系統的建設擴展工作。今年我部門在公司領導的正確領導下,通過部門員工的努力工作,并克服了各種困難,順利完成了20xx年的工作任務。

20xx年主要工作任務完成情況:

一、緊密跟蹤新的信息技術發展和應用,加強網絡設備配置,在提高網絡安全性和可靠性的同時,對機房及網絡環境進行了進一步的.整改,保證了公司網絡平臺和各軟件系統安全穩定運行。

1、日常性的系統維護。

(1)每日對機房PMS、ERP、DHCP服務器進行系統更新及升級工作,升級殺毒軟件病毒庫,及時的對系統補丁進行更新,防止了病毒通過系統漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各服務器正常運行。

(2)對每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾。

(3)對辦公電腦日常的維護,由于機器的長期使用或操作不當,導致系統中存在大量垃圾文件,也有部分系統文件受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,全年處理提報的軟件故障900多件,重裝系統60多件,處理硬件故障50多件,全年沒有出現大面積的網絡故障。

2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準

(1)配電系統改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入UPS、安裝防雷模塊保證機房用電安全。

(2)網絡環境:對在網絡使用中出現的問題進行了整改,加大了網絡安全的投入,對各客戶的接入規則進行了規劃,并安裝部署了網絡版殺毒防護軟件。

(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,并與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的IT標準化要求。

(4)能源管理系統:隨著能管系統的上線使用,結合生產實際和用戶的使用情況對系統存在的BUG和不合理設置進行了多次升級,對能源管理系統的服務器進行了系統的優化,并多次組織相關人員進行了系統的使用培訓工作。

3、全廠網絡、通信工程的建設及完善

(1)對全廠主干網絡進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區大門的網絡,保障全廠網絡的暢通及線路的備用。

(2)完成對能源樓、宿舍樓模塊信息點的安裝;

(3)安裝了覆蓋能源樓的無線局域網,接入了x臺專業無線路由,大大增強了無線覆蓋區域,方便了移動辦公的需求;

(4)對交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽網絡中不用的端口、加固核心設備的安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優化路由運行速度,節約帶寬,提高了上網的速度和穩定性。

(5)20xx年完成了對生產廠區新建熱電脫硫廠房x聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業生產廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話x多部,為公司生產車間提供了通信保證。下半年對機電儀樓,后置機廠房,物資維修庫及車間新增的x個巡檢室進行綜合布線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。

(6)對公司無線電基站進行設備更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續使用及未來的數字升級,降低了成本。

二、根據集團公司的規范化管理,將SAP系統應用不斷的深入,同時對公司內使用的其它應用系統也逐步實現了精細化管理。

1、SAP上線已將近兩年,各項工作逐漸從適應、能夠順利上線到真正深化應用、挖掘潛力,真正使公司的各項業務向各流程藍圖靠攏,摒棄企業多年來形成的不規范操作、業務流程,真正使公司的經營狀況反映在SAP系統中,為領導決策提供依據,為達到上述目標。20xx年初按照集團公司和公司領導的要求,起草制定《20xx年考核方案》,將能夠反映系統應用情況的KPI指標納入其中,通過提高KPI指標來規范企業的管理制度。

2、20xx年通過一系列措施,使ERP各項應用指標從集團的x名左右一躍基本穩定在集團的前十名,這期間通過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的x天提高到x天;通過組織培訓分廠的設備員和設備主管,按照正確的需求申報使MRP轉換率提高到x%左右,單據數量也有x條左右提高到x條左右;通過月中通報登錄情況,使我公司SAP系統登錄情況穩定在90%,x個賬號登錄次數穩定在x次左右,平均次數為x次左右,遠超出集團公司規定的x次。

3、進一步防范地磅運行風險,吸取20xx年x月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,并將原來單機運行數據庫系統升級為網絡版,通過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了數據的安全、可靠性。

4、繼續做好ERP本職工作工作,如:擴充物料(輔料)、擴充物料庫位、ERP權限變更、ERP賬號申請、賬號開鎖解鎖、地磅數據傳輸發送、錯誤地磅單的沖銷補單等工作,為不影響ERP工作的進度,配合相關人員完成擴充物料(備品備件)、十位碼八位碼申請、客戶供應商申請擴充、銀行科目申請擴充等工作;20xx年上班共精減ERP賬號x個,使我公司ERP賬號由上線初期x個賬號減少到x個賬號,大大節省了運維費用;本年一共調整ERP權限x個。

5、x月份x組織改革后,按照總公司的要求,配合數據中心對OA審批權限和流程進行過度梳理,之后將實華模式嵌入到x系統,保證了公司各項業務的審批工作的進行;在SAP系統上吸取實華在管理上的優勢長處,按照領導要求,依據部門的業務流程梳理,做好SAP權限管控。

6、在SAP系統客戶信用問題頻出的情況下,按照總公司的工作安排,協調公司各個部門的相關人員,緊盯系統數據,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。

三、20xx年工作計劃

20xx年我公司的生產規模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的信息系統,其運行質量和效果將更加的重要,基于此20xx年我部門將積極推進信息化的建設,進一步加強信息系統的維護改進,緊跟信息化發展的步伐,讓信息化能更好的支持企業的生產經營和發展。

1.繼續加大力度推進x的后期改進工作,通過和生產、設備、物資、銷售等部門緊密配合,對SAP中的流程、數據進行再梳理,拿出更有優方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。

2.完成網絡的進一步優化、加大機房安全管理工作,提高軟件系統的運行速度和數據的安全性。

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