辦公室行政年度工作總結報告12篇

辦公室行政年度工作總結報告【篇7】

模式第三條隨著工作的緊張忙碌，20__已經悄然過去了。在公司和辦公室的正確領導下，在辦公室工作人員的共同努力下，我們成功完成了全年的所有任務。20__年對公司來說是特殊的一年。隨著公司的生產逐漸走上正軌，公司的管理也逐漸正規化，這就要求我們上班族更好更細心地做好自己的本職工作，把辦公室變成公司生產生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作，既有成功的經驗，也有不足的教訓。為了在新的一年里更順利地開展工作，取得更好的成績，現將一年來工作的得失總結如下：

一、工作內容總結：

在20__工作期間，主要開展了主任安排的會議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報紙的收發工作，具體如下：

1、協助辦公室主任建立部門各項工作制度，及時向上級傳達要求和報告，及時反饋和落實領導指示。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要、機要工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。

3、負責公司紅頭文件的登記、發放和歸檔。

4、簽收、整理、保管和發送外國公文、信件、郵件、報紙和郵件。

5、負責公司印章的登記和簽字。

6、負責登記食堂飯卡的沖抵值、費用和流水賬。

7、做會議記錄，接待訪客。

8、做好辦公室人員、保衛人員、管理人員的月考勤，支付財務工資。

9、配合采購部打印、會簽、歸檔材料采購合同。

10、負責檢查和監督辦公樓及部門辦公室的衛生工作。

11、做好領導和辦公室主任臨時頂替工作。

為了使公司的文件管理有序，提高文件處理效率和文件質量，促進和提高公司管理效率，在過去一年的文件管理工作中，根據文件的類別、日期和重要性進行分類歸檔，并對各種分類文件進行標記，建立詳細的登記臺帳和歸檔工作，大大提高了各類文件的查閱效率。宣傳工作在20__年的宣傳工作中，在總監的指導下，圍繞更好的接待工作，營造良好的接待環境，針對安全月、消防月和今年H1N1流感的實際情況，以文字的形式進行宣傳，為公司形象增光添彩。生產協調會是主任安排的，我代表辦公室參加了每天早上的生產協調會。會議期間，我認真記錄了各班組員工對辦公室工作提出的要求，并及時向主任匯報，力爭當天解決問題，讓辦公室為生產提供強大的后盾。職工食堂的管理在主任的領導和安排下，我從今年3月開始成為食堂日常和月度費用核算的主要工作人員。為了在不賠錢的情況下提高員工食堂的食品質量，在主任的指導下，我詳細核算了員工打卡費用的現金收支，并努力做到每月結算清晰，合理地將現金支付給食堂，使辦公室成為員工生活的堅強后盾。為了規范印章的管理和使用，保證印章管理的安全性、嚴肅性和有效性，在領導的分配下，我用20__詳細記錄了印章登記工作，并監督印章用戶認真簽字，及時上報公司領導確認簽字。現在，20__中的印章登記工作已經全部完成并備案。

考勤為了規范公司員工的考勤，在總監的安排下，我參加了20__年員工的考勤，每天早上和下午準時掛考勤簽到表，督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情，但我覺得對他來說很重要，因為他是大家的最低標準，所以20__年我會更認真的做這項工作。合同簽訂情況為了確保我公司采購的每一件設備材料都能夠得到保證和耐用，公司今年已經簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設備合同和15份其他類型的合同。對于這些合同的簽訂和打印，我按照簽訂合同的要求，認真的一個一個的辦理了簽字手續，做好了存檔和核算，使得各種合同的查閱都非常好。

二、缺點和不足

我也很清楚自己還有很多缺點和不足，專業水平還有待提高，需要更好的履行自己的職責。這種來自領導和同事的自我總結、批評和指導，對我以后的晉升是非常必要的。我的缺點和不足總結如下：

1、在協助管理的過程中，我缺乏大膽的溝通和主動性。以后要加強學習，提高水平，不斷總結經驗。

2、與同事交流少，對同事關心不夠。具體表現：

（1）與同事接觸不夠，缺乏溝通；

（2）工作中對同事不夠重視。同事們已經指出了我在這方面的不足，但我也注意糾正自己的不足，還需要進一步努力。

3、回顧這段時間的工作，我在思想、學習、工作上都有了一定的進步，成長了很多，這離不開領導的支持和同事的幫助。向領導和同事表示衷心的感謝！但是我也深深感受到了自己的不足，還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年里，我會繼續立足于自己的工作，不斷學習提高自己的工作水平，為蒸蒸日上的公司做出應有的貢獻。

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